Struktursuche

Die Struktursuche erweitert den Explorer um Filter pro Ebene. So können Sie die Baumstruktur vor dem Aufbau einschränken.

Filter pro Ebene setzen:

1. Klicken Sie auf das Filter-Icon an einer Ebene.
2. Wählen Sie einen Vergleich (gleich, ungleich, enthält, Bereich, mehrere Werte).
3. Geben Sie einen Wert ein.
4. Ebenen mit aktivem Filter zeigen ein F als Kennzeichnung.

Zeiträume auf Datums-Ebenen: Liegt eine Ebene auf einem Datums-Schlagwort (z.B. „Ablaufdatum“), bietet der Bereichs-Filter genau dieselben fertigen Zeiträume und Platzhalter wie die Suche — die vollständige Liste steht im Abschnitt Zeitraum-Filter auf Datumsfeldern. Die Zeiträume rechnen bei jedem Laden neu; eine gespeicherte Explorer-Ansicht bleibt damit dauerhaft aktuell.

Filter auf der Ebene Ersteller: Der Filter bietet dieselbe Namens-Vervollständigung wie der Ersteller-Filter der Suche, inklusive dem Eintrag {Ich} für den angemeldeten Benutzer. Weder ein Bereichs-Operator noch „Ähnlich (LIKE %)“ stehen auf dieser Ebene zur Verfügung – der Vergleich ist immer exakt.

Praxisfall „meine Dokumente“: Legen Sie eine Ebene Ersteller mit Filter {Ich} an und kombinieren Sie sie mit einer Zeitraum-Ebene (z. B. ein Datums-Schlagwort mit Bereichs-Filter „dieser Monat“). Speichern Sie das Ergebnis als Ansicht „meine Dokumente diesen Monat“ — jeder Benutzer, der die Ansicht öffnet, sieht darüber automatisch seine eigenen aktuellen Dokumente, ohne dass die Ansicht je angepasst werden muss.

Die Ergebnisse werden wie beim Explorer als Baumstruktur dargestellt.