Berechtigungsprofile

MESO WebArchiv unterstützt die Zugriffskontrolle über die WinLine-Berechtigungsprofile (MESOSAFE). Jedes Dokument trägt dabei sein eigenes Berechtigungsprofil – wie in WinLine. Ein Dokument ohne eigenes Profil ist für alle sichtbar, ebenso wie in WinLine; der Berechtigungsabgleich hilft Administratoren, solche Fälle mit den aktuellen Stammdaten abzugleichen.

• Zugriffsfilterung: Suchergebnisse und Dokumentzugriff werden automatisch auf die für Sie freigegebenen Berechtigungsprofile eingeschränkt.
• Benutzergruppen: Berechtigungen werden über Benutzergruppen (Hauptgruppe und Zusatzgruppen) gesteuert.
• Transparenz: In der Detailansicht ist der Berechtigungsstatus des jeweiligen Dokuments einsehbar.

Die Einrichtung der Berechtigungsprofile erfolgt in WinLine/MESOSAFE durch Ihren Administrator.

MESOSAFE-Berechtigungsprofile für Stammdaten-Lookups

Zusätzlich zur Dokumentart-Filterung unterstützt MESO WebArchiv automatische Row-Level-Security bei Stammdaten-Lookups (Kreditor, Debitor, Artikel). Interne Benutzer sehen dabei nur Datensätze, für deren Berechtigungsprofil ihre WinLine-Benutzergruppe freigegeben ist.

• Automatische Filterung: Die Einschränkung erfolgt transparent während der Eingabe (Autovervollständigung) und in den Lookup-Dialogen.
• Datensätze ohne Profilschutz: Datensätze ohne Profilschutz bleiben für alle Benutzer sichtbar.
• Ausnahmen: Portal-Benutzer und WinLine-SystemAdmins sehen alle Datensätze unabhängig von ihren Berechtigungsprofilen.
• Verwaltung: Die Zuordnung Berechtigungsprofil → Benutzergruppe wird in WinLine gepflegt (T007SRV/MESOSAFE). Änderungen wirken unmittelbar ohne Konfigurationsaufwand im WebArchiv.