MESO WebArchiv Anwenderdokumentation
Dokumentenarchiv für Mesonic WinLine
Einführung
MESO WebArchiv ist die webbasierte Archivlösung für Mesonic WinLine. Sie greifen damit direkt im ...
Anmeldung
Die Anmeldung erfolgt mit Ihrem WinLine-Benutzernamen und Passwort. Nach der Anmeldung erhalten S...
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Für zusätzliche Sicherheit können Sie eine Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten. Sie benötige...
Mandantenauswahl
Nach der Anmeldung wählen Sie oben in der Kopfzeile (links neben der globalen Schnellsuche) einen...
Dashboard
Nach der Anmeldung zeigt das Dashboard (Seitenüberschrift „Übersicht“) auf einen Blick den Stand ...
Dokumente suchen
Schnellsuche Der Bereich Suche (Navigation links) ist Ihr Hauptwerkzeug für die Dokumentensuche. ...
Explorer (Baumansicht)
Der Bereich Explorer (Navigation links) zeigt Ihre Dokumente in einer Baumstruktur, ähnlich dem D...
Struktursuche
Die Struktursuche erweitert den Explorer um Filter pro Ebene. So können Sie die Baumstruktur vor ...
Ergebnistabelle
Suchergebnisse werden als Tabelle angezeigt. Die Tabelle bietet umfangreiche Funktionen: Ziehen S...
Kachelansicht
Die Kachelansicht liegt zwischen Tabelle und Karussell: Sie zeigt alle Treffer einer Seite nebene...
Karussellansicht
Über den Ansichts-Umschalter (Listenansicht / Kachelansicht / Karussellansicht) in der Werkzeugle...
Mehrfachauswahl und Massenaktionen
Standardmäßig ist die Mehrfachauswahl ausgeblendet. Aktivieren: Klicken Sie auf Mehrfachauswahl a...
Dokumentdetail
Ein Doppelklick auf ein Dokument öffnet die Detailansicht. Über Zurück zu Suche (oder die Esc-Tas...
Anmerkungen
In der Detailansicht können Sie Anmerkungen (Kommentare) zu einem Dokument hinzufügen. Jede Anmer...
Dokumentversionen
Die Detailansicht zeigt im Abschnitt „Versionen“ alle Versionen eines Dokuments mit Versionsnumme...
E-Rechnungs-Anzeige
Enthält ein archiviertes PDF strukturierte Rechnungsdaten, erkennt MESO WebArchiv automatisch das...
Dokumentenerkennung
Für bestimmte Dokumentenarten analysiert das System den Inhalt automatisch nach dem Archivieren. ...
Verwandte Dokumente (360-Grad-Suche)
Klicken Sie auf ein Schlagwort (in der Detailansicht oder in der Ergebnistabelle), um alle Dokume...
Meine Aufgaben (Freigabe und Kontierung)
Der Bereich Meine Aufgaben (Navigation links) zeigt alle Freigabe-Vorgänge (Workflow-Fälle), die ...
Dokumente archivieren (Hochladen)
Der Bereich Archivieren (Navigation links) ermöglicht das Archivieren neuer Dokumente. Der Menüpu...
Favoriten und zuletzt angesehen
Favoriten Markieren Sie Dokumente mit dem Stern-Symbol (Als Favorit merken) als Favorit. Ihre Fav...
Spotlight-Suche
Die Spotlight-Suche ist die Globale Schnellsuche in der Kopfzeile – von überall in der Anwendung ...
Dokumente teilen
Sie können Dokumente auf zwei Wegen mit anderen Personen teilen. Der Dialog Dokument teilen ist i...
In WinLine öffnen
An Aufgaben (CRM-Fällen), Kontonummern und verknüpften Belegen finden Sie ein Symbol, mit dem Sie...
Vorlagen und Presets
Für wiederkehrende Suchen und Ansichten können Sie Vorlagen (Presets) speichern. Gespeicherte Vor...
Schlagwort-Bezeichnungen
Standardmäßig zeigt die Anwendung bei Schlagworten nur den Wert (z. B. 10000). Sie können im Prof...
Wert-Autovervollständigung
Standardmäßig bietet die Anwendung Eingabevorschläge nur für Schlagworte mit Stammdaten- oder Beg...
Dunkles Design (Dark Mode)
Die Anwendung bietet ein dunkles Design (Dark Mode). Dieselbe Ansicht wie am Anfang dieser Anleit...
Benutzerprofil
Das Profilmenü erreichen Sie über Ihr Profilbild (oder Ihre Initialen) oben rechts. Hier ändern S...
Tastaturkürzel
Kürzel Wirkung Strg+K Spotlight-Suche öffnen ? Übersicht der Tastenkürzel anzeigen (außerhalb von...
Chat und KI-Assistent
Der integrierte Chat ermöglicht die Kommunikation in Echtzeit – zwischen Benutzern untereinander ...
Sichtung von Rechnungen
Die Sichtung ermöglicht es Personen, die nicht in den regulären Freigabeprozess eingebunden sind ...
Ersteinrichtung (Administratoren)
Dieser Abschnitt richtet sich an Administratoren und beschreibt die fachliche Einrichtung, nachde...
Verwaltung (nur Administratoren)
Die Verwaltung ist in der Navigation auf zwei Menüpunkte aufgeteilt, beide nur für Administratore...
Geplante Neuerungen
Die folgenden Funktionen befinden sich derzeit in Entwicklung: Anmeldung über Unternehmensverzeic...
Berechtigungsprofile
MESO WebArchiv unterstützt die Zugriffskontrolle über die WinLine-Berechtigungsprofile (MESOSAFE)...
Feedback an Hersteller-Support
Das Feedback-Formular erreichen Sie über das Profilmenü (oben rechts), Abschnitt Hilfe & Support ...