MESO WebArchiv Anwenderdokumentation

MESO WebArchiv ist die webbasierte Archivlösung für Mesonic WinLine. Sie greifen damit direkt im ...

Die Anmeldung erfolgt mit Ihrem WinLine-Benutzernamen und Passwort. Nach der Anmeldung erhalten S...

Für zusätzliche Sicherheit können Sie eine Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten. Sie benötige...

Nach der Anmeldung wählen Sie oben in der Kopfzeile einen Mandanten (Firma) aus. Die Auswahl best...

Nach der Anmeldung zeigt die Übersicht auf einen Blick den Stand Ihres Archivs: Der untere Teil d...

Schnellsuche Die Sektion Schnellsuche (Sidebar links) ist Ihr Hauptwerkzeug für die Dokumentensuc...

Die Sektion Explorer (Sidebar links) zeigt Ihre Dokumente in einer Baumstruktur (Ordnerstruktur),...

Die Struktursuche erweitert den Explorer um Filter pro Ebene. So können Sie die Baumstruktur vor ...

Suchergebnisse werden als Tabelle angezeigt. Die Tabelle bietet umfangreiche Funktionen: Ziehen S...

Über den Ansichts-Umschalter in der Toolbar können Sie zwischen der Tabellenansicht und der Karus...

Standardmäßig ist die Mehrfachauswahl ausgeblendet. Aktivieren: Klicken Sie auf das Checkbox-Icon...

Ein Doppelklick auf ein Dokument öffnet die Detailansicht als Fenster. Links die Vorschau mit eig...

In der Detailansicht können Sie Anmerkungen (Kommentare) zu einem Dokument hinzufügen. Diese werd...

Die Detailansicht zeigt im Abschnitt „Versionen“ alle Versionen eines Dokuments mit Versionsnumme...

Enthält ein archiviertes PDF strukturierte Rechnungsdaten, erkennt MESO WebArchiv automatisch das...

Für bestimmte Dokumentarten analysiert das System den Inhalt automatisch nach dem Archivieren. Da...

Klicken Sie auf ein Schlagwort (in der Detailansicht oder in der Ergebnistabelle), um alle Dokume...

Die Sektion Meine Aufgaben (Sidebar links) zeigt alle Freigabe-Vorgänge (Workflow-Fälle), die Ihn...

Die Sektion Archivieren (Sidebar links, auch Hochladen) ermöglicht das Archivieren neuer Dokument...

Favoriten Markieren Sie Dokumente mit dem Stern-Icon als Favorit. Ihre Favoriten sind über die St...

Die Spotlight-Suche ist eine globale Schnellsuche, von überall in der Anwendung erreichbar. Spotl...

Sie können Dokumente auf zwei Wegen mit anderen Personen teilen. Der Teilen-Dialog ist über die B...

An Aufgaben (CRM-Fällen), Kontonummern und verknüpften Belegen finden Sie ein Symbol, mit dem Sie...

Für wiederkehrende Suchen und Ansichten können Sie Vorlagen (Presets) speichern. Bereich Was wird...

Standardmäßig zeigt die Anwendung bei Schlagworten nur den Wert (z. B. 10000). Sie können im Prof...

Standardmäßig bietet die Anwendung Eingabevorschläge nur für Schlagworte mit Stammdaten-Zuordnung...

Die Anwendung bietet einen Dark Mode (dunkle Darstellung). Dieselbe Ansicht wie am Anfang dieser ...

Das Profilmenü erreichen Sie über Ihr Profilbild (oder Ihre Initialen) oben rechts. Es bietet: Da...

Kürzel Wirkung Strg+K Spotlight-Suche öffnen ? Hilfe anzeigen Esc Dialog oder Spotlight schließen...

Der integrierte Chat ermöglicht die Kommunikation in Echtzeit — zwischen Benutzern untereinander ...

Die Sichtung ermöglicht es Personen, die nicht im regulären Freigabeprozess eingebunden sind (z.B...

Dieser Abschnitt richtet sich an Administratoren und beschreibt die fachliche Einrichtung, nachde...

Die Verwaltungsfunktionen sind hinter der Sektion Verwaltung in der Sidebar zusammengefasst und n...

Die folgenden Funktionen befinden sich derzeit in Entwicklung: Anmeldung über Unternehmensverzeic...

MESO WebArchiv unterstützt die Zugriffskontrolle über die WinLine-Berechtigungsprofile (MESOSAFE)...

Das Feedback-Formular erreichen Sie über das Profilmenü (Avatar oben rechts) → Feedback senden. T...