Spotlight-Suche

Die Spotlight-Suche ist die Globale Schnellsuche in der Kopfzeile – von überall in der Anwendung erreichbar.

Spotlight legt sich über die aktuelle Ansicht und sucht bereits beim Tippen. Die Fußzeile nennt die verfügbaren Tasten: mit den Pfeiltasten wählen, mit Enter öffnen, mit Esc schließen.

Öffnen: Drücken Sie Strg+K (Mac: Cmd+K) oder klicken Sie auf das Suchfeld Globale Schnellsuche in der Kopfzeile.

• Geben Sie mindestens 2 Zeichen ein.
• Ergebnisse erscheinen sofort mit Dateiname, Eigenschaften und Schlagworten.
• Navigieren Sie mit den Pfeiltasten und öffnen Sie ein Ergebnis mit der Enter-Taste.
• Schließen Sie die Spotlight-Suche mit Esc.

Bewusster Suchstart: Einfache Begriffe sucht Spotlight direkt beim Tippen. Bei einer Feldsuche (ocrText:…), einer Phrase, einer Gruppierung oder einem Platzhalter (*) wartet Spotlight auf die Enter-Taste bzw. einen Klick auf die Lupe – solange ein solcher Ausdruck unfertig ist, wäre jedes Zwischenergebnis irreführend. ocrText:Mietvertra ist eine gültige Suche mit null Treffern, kein „noch nicht fertig“. Spotlight nennt in diesem Fall den Grund, statt „Keine Treffer gefunden“ anzuzeigen.

Wer generell selbst bestimmen möchte, wann gesucht wird, aktiviert in der Syntax-Hilfe (Schaltfläche Suchsyntax-Hilfe anzeigen neben der Überschrift Suche) die Option Suche immer erst auf ⏎ starten. Die Einstellung bleibt gespeichert.

Sortierung und weitere Treffer: Spotlight zeigt zunächst die ersten 10 Treffer, standardmäßig nach Relevanz sortiert – nicht nach Datum, damit ein gut passendes älteres Dokument nicht hinter neueren, schwächeren Treffern verschwindet. Das Stern-/Uhr-Symbol neben dem Suchfeld wechselt zwischen Relevanz- und Datumssortierung; die Wahl bleibt gespeichert. Gibt es mehr Treffer als angezeigt, holt Weitere Treffer laden am Ende der Liste den nächsten Block nach.