Kachelansicht

Die Kachelansicht liegt zwischen Tabelle und Karussell: Sie zeigt alle Treffer einer Seite nebeneinander, jedes Dokument als Kachel mit einem kleinen Vorschaubild der ersten Seite. So erkennen Sie einen Beleg schon am Aussehen, ohne ihn einzeln zu öffnen. Sie wählen sie über das mittlere Symbol im Ansichts-Umschalter (Kachelansicht). Die Wahl gilt für die Trefferlisten von Suche und Explorer und bleibt gespeichert.

Jede Kachel zeigt:

• ein Vorschaubild der ersten Seite – bei PDF-Dateien, gängigen Bildformaten (PNG, JPG, GIF, BMP, WebP) und bei Formaten, die die Vorschau umwandelt (TIFF, Word, Excel, E-Mail). Für alle anderen Formate steht das Dateisymbol. Belegdrucke (SPL) bekommen ihr Bild, sobald jemand ihre Vorschau einmal geöffnet hat.
• Dateiname, Datum und Dokumentenart
• die ersten drei Schlagworte; weitere zeigt „+n“ beim Darüberfahren an

Ein Klick oder Tippen auf die Kachel öffnet die Detailansicht. Mit der Tastatur springen Sie per Tab von Dateiname zu Dateiname und öffnen das Dokument mit Enter. Unten rechts auf jeder Kachel merken Sie das Dokument als Favorit oder laden es herunter – das Herunterladen setzt das entsprechende Recht voraus. Bei vielen Treffern blättern Sie unter den Kacheln seitenweise weiter; die Ansicht springt dabei an den Anfang der neuen Seite.

Die Vorschaubilder laden erst, wenn eine Kachel in den sichtbaren Bereich kommt, und setzen das Recht Dokumentenvorschau anzeigen voraus; ohne dieses Recht zeigt jede Kachel das Dateisymbol. Welche Vorschaubilder angezeigt wurden, lässt sich im Audit-Protokoll über das Ereignis Vorschaubild in der Kachelansicht angezeigt nachvollziehen – je Benutzer und Dokument höchstens einmal in 15 Minuten, wie alle Dokument-Zugriffs-Ereignisse standardmäßig aus. Mehrfachauswahl und Massenaktionen gibt es nur in der Tabelle. Auch im Zuweisen-Modus des Explorers steht nur die Tabelle zur Verfügung, weil Auswahl und Ziehen dort die Tabelle brauchen.