Mehrfachauswahl und Massenaktionen

Standardmäßig ist die Mehrfachauswahl ausgeblendet.

Aktivieren: Klicken Sie auf Mehrfachauswahl aktivieren (Kontrollkästchen-Symbol) in der Werkzeugleiste der Tabelle. Das Symbol wird grün, und in jeder Zeile erscheint ein Auswahlfeld.

Trefferliste mit aktivierter Mehrfachauswahl, zwei markierten Zeilen und der Aktionsleiste für die Sammelaktionen

Verfügbare Aktionen (die Leiste nennt jeweils die Anzahl der markierten Dokumente, z. B. 2 als ZIP):

Aktion	Beschreibung
als ZIP (Sammel-Herunterladen)	Alle ausgewählten Dokumente werden als ZIP-Archiv heruntergeladen. Enthalten ist eine Datei `_metadaten.csv` mit allen Schlagworten und Stammdaten. Kann ein Dokument nicht mitgeliefert werden – etwa weil die Umwandlung eines WinLine-Belegdrucks fehlgeschlagen ist –, steht der Grund in der Spalte Hinweis dieser Datei. Maximal 200 Dokumente pro Vorgang.
Schlagwort (zuweisen)	Fügt ein Schlagwort mit Wert zu allen ausgewählten Dokumenten gleichzeitig hinzu.
per E-Mail	Versendet die ausgewählten Dokumente gemeinsam über einen Freigabelink (siehe Dokumente teilen).
KI-Analyse	Startet die Dokumentenerkennung für alle ausgewählten Dokumente (KI-Modul und Berechtigung vorausgesetzt).
KI-Beschreibung	Erzeugt die KI-Zusammenfassung für alle ausgewählten Dokumente (KI-Modul und Berechtigung vorausgesetzt).

Deaktivieren: Ein erneuter Klick auf dasselbe Symbol beendet den Auswahlmodus und verwirft die aktuelle Auswahl.