Suchergebnisse

Nach der Anmeldung wählen Sie oben in der Kopfzeile einen Mandanten (Firma) aus. Die Auswahl bestimmt, welche Dokumente angezeigt werden. Alle Mandanten: Wählen Sie diesen Eintrag, um firmenübergreifend zu suchen. Das Hochladen von Dokumenten ist in diesem Mod...

Nach der Anmeldung zeigt die Übersicht auf einen Blick den Stand Ihres Archivs: Der untere Teil des Dashboards zeigt, wie sich der Bestand zusammensetzt: die Archivierungsaktivität der letzten zwölf Monate, die Verteilung nach Dokumentenart und alle im Archiv ...

Schnellsuche Die Sektion Schnellsuche (Sidebar links) ist Ihr Hauptwerkzeug für die Dokumentensuche. Sie können hier einen beliebigen Suchbegriff eingeben – das System durchsucht automatisch: Nach dem Absenden erscheint die Trefferliste unterhalb des Suchfelds...

Die Sektion Explorer (Sidebar links) zeigt Ihre Dokumente in einer Baumstruktur (Ordnerstruktur), ähnlich dem Datei-Explorer. Der Tab ist nur sichtbar, wenn Ihre Rolle die Berechtigung „Dokumentenansicht / Browse“ enthält (Berechtigung erforderlich). Die gewäh...

Die Struktursuche erweitert den Explorer um Filter pro Ebene. So können Sie die Baumstruktur vor dem Aufbau einschränken. Filter pro Ebene setzen: Klicken Sie auf das Filter-Icon an einer Ebene. Wählen Sie einen Vergleich (gleich, ungleich, enthält, Bereich, m...

Suchergebnisse werden als Tabelle angezeigt. Die Tabelle bietet umfangreiche Funktionen: Ziehen Sie eine Spalte in den Bereich über der Tabelle, um danach zu gruppieren. Die Gruppen bleiben zunächst zugeklappt — so sehen Sie auf einen Blick, welche Dokumentena...

Über den Ansichts-Umschalter in der Toolbar können Sie zwischen der Tabellenansicht und der Karussellansicht wechseln. Die Karussellansicht zeigt jeweils ein Dokument groß mit Vorschau, darunter Schlagworte und die häufigsten Aktionen. Über den Streifen am unt...

Standardmäßig ist die Mehrfachauswahl ausgeblendet. Aktivieren: Klicken Sie auf das Checkbox-Icon in der Toolbar der Tabelle. Das Icon wird grün, und in jeder Zeile erscheint ein Auswahlfeld. Verfügbare Aktionen: Aktion Beschreibung Sammel-Herunterladen Alle a...

Ein Doppelklick auf ein Dokument öffnet die Detailansicht als Fenster. Links die Vorschau mit eigener Werkzeugleiste (Zoom, Drehen, Herunterladen, Drucken), rechts die Angaben zum Dokument. Ganz oben steht das Ergebnis der KI-Erkennung mit Konfidenzwert, darun...

In der Detailansicht können Sie Anmerkungen (Kommentare) zu einem Dokument hinzufügen. Diese werden dauerhaft mit dem Dokument verknüpft. Erstellen: Über Anmerkung hinzufügen in der Detailansicht. Anzeigen: Vorhandene Anmerkungen erscheinen unterhalb der Eigen...

Enthält ein archiviertes PDF strukturierte Rechnungsdaten, erkennt MESO WebArchiv automatisch das Format und zeigt die Rechnung aufbereitet in der Detailansicht an. Bei Hybrid-PDFs (ZUGFeRD/Factur-X) erscheint die eingebettete Rechnungs-XML zusätzlich in der S...

Für bestimmte Dokumentarten analysiert das System den Inhalt automatisch nach dem Archivieren. Das System unterstützt mehrere Analyse-Provider: LLM-basierte Extraktion (Standard), Dokumentmodell (Vision — Bild bzw. PDF geht direkt an ein Vision-Modell, das Fel...

Klicken Sie auf ein Schlagwort (in der Detailansicht oder in der Ergebnistabelle), um alle Dokumente mit demselben Wert zu finden. Die Ergebnisse werden in einem eigenen Fenster als Tabelle oder Karussell angezeigt. Eine Zeitleiste zeigt die zeitliche Verteilu...

Die Sektion Meine Aufgaben (Sidebar links) zeigt alle Freigabe-Vorgänge (Workflow-Fälle), die Ihnen zugewiesen sind. Diese Sektion ist nur für berechtigte Benutzer sichtbar. Was zählt als „meine" Aufgabe? Standardmäßig erscheinen nur Fälle, die direkt an Sie o...

Die Sektion Archivieren (Sidebar links, auch Hochladen) ermöglicht das Archivieren neuer Dokumente. Dateien ziehen Sie auf die gestrichelte Fläche oder wählen sie per Klick aus. Darunter legen Sie die Dokumentenart fest und vergeben optional Schlagworte. Oben ...

Favoriten Markieren Sie Dokumente mit dem Stern-Icon als Favorit. Ihre Favoriten sind über die Stern-Button in der Sektion Schnellsuche abrufbar und bleiben dauerhaft gespeichert. Zuletzt angesehen Die letzten 15 geöffneten Dokumente werden automatisch gespeic...

Die Spotlight-Suche ist eine globale Schnellsuche, von überall in der Anwendung erreichbar. Spotlight legt sich über die aktuelle Ansicht und sucht bereits beim Tippen. Die Fußzeile nennt die verfügbaren Tasten: mit den Pfeiltasten wählen, mit Enter öffnen, mi...

Sie können Dokumente auf zwei Wegen mit anderen Personen teilen. Der Teilen-Dialog ist über die Button Teilen in der Detailansicht erreichbar. Teilen ist ein eigenes Recht (Dokumente teilen): Ohne diese Berechtigung erscheint der Teilen-Button nicht und der Ve...