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Benutzerprofil
Das Profilmenü erreichen Sie über Ihr Profilbild (oder Ihre Initialen) oben rechts. Hier ändern Sie Ihren Anzeigenamen, schalten das dunkle Design und die Zwei-Faktor-Authentifizierung ein und erreichen Hilfe und Feedback. Unten steht die Programmversion – nüt...
Tastaturkürzel
Kürzel Wirkung Strg+K Spotlight-Suche öffnen ? Übersicht der Tastenkürzel anzeigen (außerhalb von Eingabefeldern) Esc Dialog, Spotlight oder das Menü Mehr der unteren Leiste schließen Pfeiltasten (oben/unten) In Spotlight-Ergebnissen navigieren Enter Spotlight...
Chat und KI-Assistent
Der integrierte Chat ermöglicht die Kommunikation in Echtzeit – zwischen Benutzern untereinander und mit einem KI-Assistenten. Chat öffnen Klicken Sie auf das Chat-Symbol unten rechts, um das Chat-Fenster zu öffnen. Alternativ wechseln Sie zum Bereich Chat in ...
Sichtung von Rechnungen
Die Sichtung ermöglicht es Personen, die nicht in den regulären Freigabeprozess eingebunden sind (z. B. der Geschäftsführung), Belege zur Kenntnis zu nehmen und aus ihrer persönlichen Liste offener Sichtungen zu entfernen. Ungesichtete Rechnungen ansehen Berei...
Verwaltung (nur Administratoren)
Die Verwaltung ist in der Navigation auf zwei Menüpunkte aufgeteilt, beide nur für Administratoren sichtbar. Die Leitregel in einem Satz: Was verändert, wie das System künftig arbeitet, gehört nach Einstellungen; was zeigt, was gerade passiert oder passiert is...
Geplante Neuerungen
Die folgenden Funktionen befinden sich derzeit in Entwicklung: Anmeldung über Unternehmensverzeichnisse Zusätzlich zur bisherigen Anmeldung mit WinLine-Zugangsdaten wird eine Anmeldung über zentrale Verzeichnisdienste (z. B. Microsoft Entra ID, Keycloak) mögli...
Berechtigungsprofile
MESO WebArchiv unterstützt die Zugriffskontrolle über die WinLine-Berechtigungsprofile (MESOSAFE). Jedes Dokument trägt dabei sein eigenes Berechtigungsprofil – wie in WinLine. Ein Dokument ohne eigenes Profil ist für alle sichtbar, ebenso wie in WinLine; der ...
Feedback an Hersteller-Support
Das Feedback-Formular erreichen Sie über das Profilmenü (oben rechts), Abschnitt Hilfe & Support → Feedback senden. Typ wählen: Änderungswunsch oder Problem Titel + Beschreibung ausfüllen Optional: Screenshot dieser Ansicht erzeugen Optional: bis zu 5 Dateien ...
Änderungshistorie
03.10.2026 Neu Verwaltung → Betrieb → Antwortzeiten: zeigt je Funktion, wie lange der Server braucht (Median, 95 %, Maximum, Fehler, Abbrüche), und die langsamsten Anfragen mit ihren Phasen – etwa Treffer ermitteln, Trefferzahl zählen, Kopfdaten laden. Grundla...
Dokumentversionen
Die Detailansicht zeigt im Abschnitt „Versionen“ alle Versionen eines Dokuments mit Versionsnummer, Datum und Ersteller. Die neueste Version ist als „aktuell“ markiert, Version 0 ist das Original. Ältere Version ansehen: Klicken Sie auf eine Versionszeile – di...
In WinLine öffnen
An Aufgaben (CRM-Fällen), Kontonummern und verknüpften Belegen finden Sie ein Symbol, mit dem Sie den Vorgang direkt in der Mobile WinLine (WinLine Multi) öffnen. Sie werden dabei automatisch unter Ihrem eigenen WinLine-Benutzerkonto angemeldet – eine erneute ...
Ersteinrichtung (Administratoren)
Dieser Abschnitt richtet sich an Administratoren und beschreibt die fachliche Einrichtung, nachdem die Anwendung technisch installiert und erreichbar ist (siehe Installationsanleitung und Systemvoraussetzungen), und bevor die ersten Anwender damit arbeiten. Re...
Funktionsweise
Der Service importiert Dateien aus einem konfigurierbaren Importverzeichnis in das MESONIC-Archiv. Die erlaubten Dateitypen sind über FileFilter konfigurierbar (Standard: *.pdf). Es werden zwei Verzeichnistypen unterstützt: Reguläre Verzeichnisse: Direkte Un...
PDF-Split für Sammel-Dokumente
Gescannte Sammel-PDFs (mehrere Dokumente in einer Datei) werden über die Split-Vorschaltstufe automatisch in Einzeldokumente zerlegt und anschließend regulär importiert. Die Stufe läuft vor der normalen Import-Pipeline. Funktionsprinzip Das Wurzelverzeichnis ...
Konfiguration
Die Konfiguration erfolgt über die Datei appsettings.json. Änderungen an der Konfiguration werden zur Laufzeit automatisch übernommen (Hot-Reload via IOptionsMonitor). Beim Start werden die Pflichtparameter validiert. Fehlende oder ungültige Werte führen zu ...
Identifier-Extraktion
Der Identifier wird in folgender Reihenfolge ermittelt: Verzeichnisname (wenn die Datei in einem Identifier-Unterverzeichnis liegt): Der Verzeichnisname wird direkt als Identifier verwendet. RegEx aus Dateiname: Die konfigurierte Regex wird auf den Dateinamen...
Schlagwort-Mapping
Über KeywordMapping werden Objekt-Properties auf Archiv-Schlagworte gemappt: 1=Kontonummer,43=Auftragsnummer,49=DatumLieferschein:dd-MM-yyyy Schlagwort 001 = Wert der Property Kontonummer Schlagwort 043 = Wert der Property Auftragsnummer Schlagwort 049 = We...
Schlagwortdateien
Schlagworte können auch über eine Begleitdatei ( .ini oder .txt) mit gleichem Dateinamen angegeben werden. Diese haben Vorrang vor den automatisch ermittelten Schlagworten. Format (eine Zeile pro Schlagwort): # Kommentare mit # oder ; 1=12000 43=AUF-2024-001 ...