Änderungshistorie

12.08.2026

Neu

• KI-Assistent kann Dokumente jetzt selbst ansehen: Auf Nachfrage ruft er ein Dokument als gerenderte Seite ab und beurteilt, was der Text allein nicht hergibt — Eingangsstempel, Unterschriften, Handschrift, Logos, Tabellenlayout oder schlecht gescannte Belege. Auch zur Prüfung, ob ein Suchtreffer wirklich das gesuchte Dokument ist. Bei mehrseitigen PDF-Dateien kann eine einzelne Seite angefordert werden. Die Funktion ist standardmäßig ausgeschaltet und muss unter Verwaltung → Einstellungen → KI & Verarbeitung → Chat-KI mit „Dokument ansehen (Vision)“ freigeschaltet werden: Dabei wird der Dokumentinhalt als Bild oder PDF an den konfigurierten KI-Anbieter übertragen. Nutzen können sie nur Benutzer mit dem Recht „Dokumentenvorschau anzeigen“ (Portal-Benutzer sind ausgenommen), und ausschließlich für Dokumente ihrer eigenen Mandanten. Jede Übergabe an die KI kann im Audit-Protokoll nachvollzogen werden — dazu das Ereignis „Dokument dem KI-Assistenten vorgelegt“ in der Audit-Konfiguration aktivieren
• System-Status (Verwaltung → Einstellungen → Übersicht) zeigt jetzt die Lizenzlage: unbefristet, verbleibende Restlaufzeit mit Ablaufdatum oder Demomodus. Eine zeitlich befristete Lizenz — etwa eine Testlizenz — warnt damit rechtzeitig vor ihrem Ablauf: ab 14 verbleibenden Tagen wird die Systemampel gelb, ab 3 Tagen rot. Vorher fiel die Anwendung zum Stichtag ohne jeden Hinweis in den Demomodus (nur lesend, maximal 10 Dokumente). War der Lizenzserver zuletzt nicht erreichbar, ist der Hinweis als „offline geprüft“ gekennzeichnet
• Benannte SQL-Instanzen mit festem Port: Der SQL-Servername aus der WinLine (Mandanten- und Archivdatenbank) lässt sich jetzt per Konfiguration auf eine erreichbare Adresse mit Portangabe umschlüsseln (Sektion „SqlServerAlias“, z. B. SQL01\WINLINE → 10.0.0.5,49172). Damit funktioniert der Betrieb gegen eine benannte SQL-Instanz ohne Freigabe des SQL-Browser-Ports (UDP 1434) und ohne dass ein Docker-Container den WinLine-Servernamen auflösen können muss. Aktive Zuordnungen werden beim Start protokolliert; fehlerhafte Einträge brechen den Start mit klarer Meldung ab
• Profilbild direkt im WebArchiv ändern: Jeder Benutzer kann sein eigenes Profilbild im Profilmenü hochladen oder entfernen (PNG, JPEG, GIF, BMP oder WEBP, max. 8 MB) — Administratoren zusätzlich das Bild anderer Benutzer in der Benutzerverwaltung. Das Bild wird automatisch auf das WinLine-Format gebracht (Miniatur 160×160, Vollbild max. 512 px) und in der WinLine-Systemdatenbank abgelegt, sodass WinLine dasselbe Bild zeigt. Nach dem Entfernen greifen wieder die Initialen
• Der nächtliche OCR-Lauf kann eine Endzeit erhalten und arbeitet den Bestand über mehrere Nächte ab — neueste Dokumente zuerst
• Der System-Status zeigt, wie viele Dokumente noch auf Texterkennung warten, samt Datum der letzten Messung

Verbessert

• KI-Einstellungen: Für eine Dokumentenart mit hinterlegter Pipeline lässt sich die Spalte „Aktion“ nicht mehr ändern — sie zeigt stattdessen „Pipeline (n Schritte) — im Pipeline-Editor verwalten“. Bei solchen Dokumentenarten entscheiden allein die Pipeline-Schritte über die Verarbeitung; eine hier gewählte Aktion (auch „–“ zum Abschalten) blieb wirkungslos, das Speichern sah aber erfolgreich aus. Geändert oder abgeschaltet wird die Verarbeitung im Pipeline-Editor, indem Schritte deaktiviert oder entfernt werden
• Dashboard und das Abzeichen am Menüpunkt Explorer laden deutlich schneller: Die Kennzahlen entstehen jetzt aus wenigen zusammengefassten Datenbank-Abfragen statt aus je einer Abfrage pro Dokumentenart und pro Monat. Der Aufwand hängt damit nicht mehr an der Zahl der Dokumentenarten. Das Abzeichen am Explorer lädt zudem nur noch die Gesamtzahl statt der kompletten Statistik. Für sehr große Archive (ab etwa 50.000 Dokumenten) empfehlen wir zusätzlich zwei Datenbank-Indizes — Skript und Hinweise stehen in den Systemvoraussetzungen

Behoben

• System-Status: Die Dienste-Übersicht kennzeichnete jeden Hintergrunddienst rot als „Inaktiv“, der gerade keinen Lauf ausführte — ein Dienst mit Tagesrhythmus war damit fast immer rot, obwohl völlig in Ordnung. Der Status unterscheidet jetzt „Aktiv“ (läuft gerade), „Bereit“ (untätig, aber planmäßig), „Erstaufbau“, „Hinweis“ und „Gestört“; rot bleibt dem tatsächlichen Handlungsbedarf vorbehalten
• System-Status: Während des ersten Aufbaus des Suchindex meldete die Systemampel „Probleme — Service-Eingriff empfohlen“, obwohl nichts gestört war. Auf großen Archiven dauert dieser Aufbau Minuten bis Stunden und die Anzeige stand die ganze Zeit auf Rot. Der Erstaufbau wird jetzt als eigener, unkritischer Zustand ausgewiesen. Scheitert er dagegen wirklich, erscheint der Grund jetzt in der Spalte „Letzter Fehler“ — bisher stand er nur im Anwendungsprotokoll
• System-Status: Die Zeile über der Ampel meldete „N Hintergrunddienste aktiv“ und nannte dabei die Gesamtzahl aller Dienste — auch der gerade untätigen. Sie widersprach damit der Tabelle daneben und nennt jetzt die Anzahl der Dienste mit Handlungsbedarf
• BelegPro: Im Aufgabendetail berücksichtigt die Kontoart „Alle“ der Personenkonto-Suche jetzt auch Anfragelieferanten. Bisher blieben diese Konten trotz der Auswahl „Alle“ ohne Hinweis unauffindbar
• Berechtigungen: Wer die Rolle mit dem Recht „KI-Pipeline pro Formulartyp konfigurieren“ besitzt, ohne zugleich KI-Administrator zu sein, konnte den Pipeline-Editor einer Dokumentenart zwar öffnen, aber weder die vorhandene Konfiguration laden noch Änderungen speichern — jeder Aufruf endete mit „Keine Berechtigung“. Betroffen war insbesondere der Weg aus dem KI-Chat, der genau in diesen Editor verlinkt. Laden und Speichern der Pipeline-Konfiguration, die Feld-Zuordnungen samt Standardvorschlägen und die Auswahl der WinLine-Vorlagen stehen diesem Recht jetzt offen. Die installationsweite KI-Grundkonfiguration (Azure-Zugangsdaten, LLM-Profile) bleibt weiterhin dem KI-Administrator vorbehalten
• Berechtigungen: Ein WinLine-Benutzer galt in MESO WebArchiv schon dann als Administrator — mit Zugriff auf alles und wirkungsloser Rolle —, wenn er in WinLine irgendein Administrationsrecht besaß, auch ein völlig archivfremdes wie „Formular-Administrator“, „Daten-Administration“, „CTK-Administrator“ oder „Vorlagen bearbeiten“. Maßgeblich sind jetzt nur noch die Rechte „Archiv-Administration“, „Benutzer-Administration“ und „System-Administrator“; für alle anderen Benutzer gilt ausschließlich ihre zugewiesene Rolle. Auch das Kennzeichen „Admin“ im Profil folgt dieser Regel. Bitte nach dem Update prüfen, ob betroffene Benutzer eine passende Rolle zugewiesen haben
• Anmeldung: Auf der Seite „MFA einrichten“ (erzwungene Zwei-Faktor-Einrichtung) erschien wieder das MESO-Standardlogo, obwohl in den Einstellungen ein eigenes Login-Logo hinterlegt war. Die Seite zeigt nun dasselbe Logo wie die Anmeldemaske
• Dashboard: Auf großen Archiven brach der Aufbau der Übersicht nach 60 Sekunden mit „Statistiken konnten nicht geladen werden“ ab, und im Anwendungsprotokoll erschienen Fehlermeldungen zu abgebrochenen Abfragen. Ursache war die Zahl der Einzelabfragen, die für die Aufgliederung nötig war
• Dashboard: Die Kennzahl „heute archiviert“ stand praktisch immer auf 0 und „diese Woche“ bzw. „dieser Monat“ zählten den laufenden Tag nicht mit. Ursache war eine Zeitraumgrenze auf Mitternacht statt auf das Tagesende. Auch das Balkendiagramm der letzten zwölf Monate ließ Dokumente des jeweils letzten Monatstags außen vor
• Ein vom Browser abgebrochener Aufruf (Tabwechsel, Zeitüberschreitung) wird nicht mehr als Serverfehler ins Anwendungsprotokoll geschrieben — echte Fehler sind dort jetzt besser erkennbar
• Berechtigungen: Drei Archiv-Hilfsendpunkte prüfen jetzt das passende Recht — die Wertelisten der Such-Filter (Schlagwort-Werte inklusive Konten- und Artikelsuche, Dateiendungen) verlangen „Dokumente suchen“, die Abfrage der Dokumentenarten mit Fall-Anlage verlangt „Dokumente hochladen“. Vorher konnte jeder angemeldete Benutzer unabhängig von seiner Rolle darüber den Kunden-, Lieferanten- und Artikelstamm durchsuchen. Portal-Benutzer (Geschäftspartner) erhalten bei Stammdaten-Schlagworten außerdem nur noch die im Archiv ihres Mandanten tatsächlich verwendeten Werte statt einer direkten Suche im WinLine-Stamm
• System-Status (Verwaltung): Das Statusbanner meldete dauerhaft „Probleme — Service-Eingriff empfohlen“, obwohl kein Hintergrunddienst gestört war. Ursache waren die ereignisgetriebenen Dienste (Berechtigungsvererbung, Pipeline-Hintergrund): Sie arbeiten nur, wenn Aufträge anfallen, und wurden bei längerer Untätigkeit als ausgefallen gewertet — der Dienst für die Profil-Vererbung sogar dann, wenn er seit dem Start noch gar keinen Auftrag erhalten hatte. Ruhephasen dieser Dienste färben die Systemampel nicht mehr rot; echte Fehler melden sie weiterhin
• Suchindex-Verwaltung: Der vollständige Neuaufbau löschte den vorhandenen Index nicht, wenn er kurz nach einem Neustart der Anwendung angestoßen wurde — der Neuaufbau schrieb dann in den Altbestand hinein, und Dokumente, die das Archiv nicht mehr liefert, blieben als Treffer stehen. Außerdem meldete der Status in diesem Fenster kurzzeitig einen fertigen Index mit dem alten Dokumentenstand; jetzt zeigt er sofort an, dass der Neuaufbau läuft
• Dashboard: Die Beschriftungen der Diagramme folgen dem Wechsel zwischen hellem und dunklem Erscheinungsbild jetzt sofort. Vorher blieben sie bis zum nächsten Neuladen der Seite in den Farben des vorigen Modus stehen — nach dem Umschalten auf Dunkel war die Legende der Verteilung nach Dokumentenart dunkelgrau auf dunkler Fläche und damit kaum lesbar, nach dem Zurückschalten auf Hell weiß auf weiß, die Beschriftungen schienen also zu verschwinden
• Navigations-Reihenfolge (Profilmenü → Konfiguration): Das Verschieben der Einträge per Drag & Drop wirkte beim ersten Öffnen des Dialogs nicht — die Reihenfolge ließ sich zunächst nur über die Pfeile ändern, danach zog auch das Ziehen. Beides funktioniert jetzt ab dem ersten Öffnen
• Dokument- und Aufgabensperren blieben stehen, obwohl niemand das Objekt mehr geöffnet hatte — Kollegen sahen weiter „Wird bearbeitet von …“. Ursache war die Buchführung über die offenen Browser-Verbindungen: Eine Verbindung, die der Server nie sauber abmelden konnte (Neustart der Anwendung, abgerissene Verbindung, automatischer Wiederaufbau nach einem Netzaussetzer), zählte weiterhin als „in einem anderen Tab geöffnet“ und ließ jede Freigabe wirkungslos verpuffen. Nur noch nachweislich lebende Verbindungen halten eine Sperre; verwaiste werden bereinigt
• Uhrzeiten in der Verwaltung standen in Weltzeit statt in Ortszeit — im Sommer also zwei Stunden zu früh. Betroffen waren die Spalte „Seit“ unter Aktive Sperren sowie im E-Mail-Postfach der letzte Abruflauf, der Empfangszeitpunkt in der Quarantäne (Liste und Detailansicht) und die Zeitpunkte des Verarbeitungsverlaufs. Ein gerade erst entstandener Eintrag sah dadurch aus, als läge er schon Stunden zurück
• Für archivierte WinLine-Belegdrucke (Spooldateien) wird jetzt ein Volltext erzeugt. Bisher übersprang die automatische OCR-Vervollständigung diese Dokumente, obwohl sich der Text über „OCR erzeugen“ am einzelnen Dokument problemlos erstellen ließ — in großen Archiven blieb dadurch der Großteil des Bestands ohne durchsuchbaren Text
• Ist der MesoSpool-Dienst zeitweise nicht erreichbar, werden Dokumente nicht länger als fehlerhaft markiert. Der Lauf bricht stattdessen ab und versucht es in der nächsten Nacht erneut
• KI-Assistent: Der Mandant einer Chat-Anfrage wird jetzt an der API-Grenze geprüft — sowohl beim direkten Aufruf als auch beim Antwort-Stream. Bisher übernahm der Assistent den mitgeschickten Mandanten ungeprüft; ein angemeldeter Benutzer konnte damit die Werkzeuge des Assistenten (Archivsuche, Kennzahlen, Kontenplan, Aufgabenliste, Pipeline-Verwaltung) auf einen fremden Mandanten richten. Für Geschäftspartner im Portal arbeitet der Assistent jetzt immer im eigenen Mandanten; die Auswahl „alle Mandanten“ bleibt Benutzern ohne Mandanten-Einschränkung vorbehalten. Wird sie ohne die nötige Berechtigung verwendet, erscheint jetzt ein erklärender Hinweis statt einer allgemeinen Fehlermeldung

11.08.2026

Neu

• Verarbeitungsverlauf direkt am Dokument: Die Detail-Ansicht zeigt in einer aufklappbaren Sektion, welche Pipeline-Schritte gelaufen sind, mit Status, Meldung und Dauer. Sichtbar mit dem neuen Recht „Verarbeitungsverlauf einsehen“ und nur bei Dokumenten, zu denen ein Verlauf vorliegt — technische Anfragen und Antworten bleiben Administratoren vorbehalten.
• KI-Pipeline: Neue eingebaute Vorlage „Visitenkarte (CRM-Fall)“ — eine hochgeladene Visitenkarte wird als CRM-Fall angelegt (kein BelegPro), mit der Datei als Anhang, Kurzbeschreibung „Vorname Nachname · Firma“ und automatischer Kundenkonto-Verknüpfung. Kundenkonto (Debitor finden oder anlegen) und Ansprechpartner entstehen nur bei sicher erkannter Firma; bei unsicherer Erkennung bleibt das Kundenkonto am Fall bewusst leer und wird manuell nachgetragen. Workflow-Nummer und CRM-Vorlage sind mandantenspezifisch und werden nach dem Anwenden eingetragen
• KI-Pipeline: Die Erkennungs-Sicherheit der Extraktion steht je Feld als Pool-Variable „Konfidenz.Feldname“ (und „Konfidenz.Gesamt“, jeweils 0–100 %) für Schritt-Bedingungen zur Verfügung — z.B. „Konfidenz.firmenname GreaterThan 70“, um Stammdaten-Anlage oder Folgeschritte nur bei ausreichend sicherer Erkennung auszuführen. Azure liefert die Werte immer, LLM-Extraktions-Prompts können sie über ein „feldKonfidenzen“-Objekt mitliefern; fehlt der Wert, gilt die Bedingung als nicht erfüllt und der Schritt wird übersprungen
• Berechtigungsabgleich: Neuer Abschnitt „Automatik“ — der Abgleich lässt sich jetzt pro Mandant automatisieren. Mit „Profil-Vererbung beim Zuweisen“ erhält ein Dokument das Berechtigungsprofil des Stammsatzes sofort, wenn ein Kontonummer- oder Artikelnummer-Schlagwort zugewiesen wird; der „Zeitgesteuerte Abgleich“ läuft im Hintergrund (Intervall in Stunden oder feste Tagesuhrzeit) und erfasst auch Dokumente, die ohne Web-Oberfläche entstehen (Pipeline, E-Mail-Postfach, WinLine-Belegdruck). Automatisch angewendet werden nur Dokumente ohne eigenes Profil mit eindeutiger Quelle — abweichende oder widersprüchliche Profile bleiben dem manuellen Abgleich vorbehalten. Alle Automatik-Funktionen sind standardmäßig aus
• Berechtigungsabgleich: Die berücksichtigten Schlagwort-Quellen (Kontonummer → Personen-/Sachkonten, Artikelnummer → Artikel) lassen sich pro Mandant einzeln abschalten — die Einstellung gilt einheitlich für die manuelle Vorschau, die Vererbung beim Zuweisen und den zeitgesteuerten Abgleich
• Explorer: Dokumente lassen sich per Drag & Drop einem anderen Schlagwort-Wert zuweisen — wahlweise verschieben oder zusätzlich anfügen, mit Rückgängig-Funktion
• Neuer Pipeline-Schritt „Fremdwährung (Kurs & Umrechnung)“: löst die WinLine-Währungsnummer und den EZB-Wechselkurs zum Belegdatum auf und stellt Kurs und umgerechneten Betrag als Pool-Felder bereit — für die FIBU-Buchung (der BelegPro-Rucksack übernimmt sie automatisch) ebenso wie für beliebige Folgeschritte, z. B. einen in Euro umgerechneten Preis im CRM-Fall-Mapping. Betragsfeld und Ziel-Prefix sind konfigurierbar, mehrere Instanzen möglich; ohne verfügbaren Kurs warnt das Verarbeitungsprotokoll (optional harter Schritt-Fehler). Bestehende Buchungs-Pipelines werden beim Start automatisch um den Schritt ergänzt.
• Pipeline-Schritte können jetzt optionale Zusatzaktionen ausführen: Ein SQL-Aufruf vor oder nach dem Schritt liest Werte aus der WinLine-Datenbank in den Feld-Pool, überspringt den Schritt bei Bedarf oder stoppt die Verarbeitung — konfigurierbar je Dokumentenart im Pipeline-Editor.

Verbessert

• Dokumentation: Der Hinweis zum Pipeline-Schritt „SQL-Lookup“ ist richtiggestellt — die SQL-Abfrage läuft entgegen der bisherigen Angabe nicht im Pipeline-Testlauf, denn der Testlauf führt ausschließlich die Extraktion aus (Online-Hilfe, Anwenderdokumentation und Parameter-Beschreibung im Pipeline-Editor)
• Dokumentation: Der Pipeline-Schritt „Webhook-Aufruf“ ist jetzt vollständig beschrieben (Online-Hilfe und Anwenderdokumentation) — inklusive Aufbau des Standard-Payloads, Prüfung der HMAC-Signatur durch die Gegenstelle, Timeout-/Wiederholungs-Verhalten und Umgang mit Weiterleitungen
• KI-Pipeline: Der Schritt „Webhook-Aufruf“ hat jetzt ein eigenes Feld „Zusätzliche Kopfzeilen (JSON)“ im Pipeline-Editor — z.B. für den API-Schlüssel des Zielsystems. Die Werte unterstützen Platzhalter wie {DokumentenId}; bisher ließen sich zusätzliche Kopfzeilen nur direkt in der gespeicherten Konfiguration pflegen. Eine ungültige Kopfzeilen-Angabe bricht den Schritt mit klarer Meldung ab, statt still ohne Kopfzeilen zu senden
• Feld-Mapping: Der Herkunfts-Hinweis der Quellfelder (z.B. „Felder aus vorhandenen Analyseergebnissen.“) erscheint nicht mehr als gelbe Einblendung bei jedem Öffnen, sondern dezent als Statustext neben dem Button „Quellfelder laden“
• Erweiterte Suche: Die Von-/Bis-Werte der numerischen Vergleichsfilter („ab“, „bis“, „zwischen“) werden beim Verlassen des Felds einheitlich aufs Dezimal-Komma normalisiert — aus „2500,00“ wird „2500“, aus „1202.05“ wird „1202,05“. Vorher standen die Grenzen so nebeneinander, wie sie getippt wurden (z.B. „500“ neben „2.500,00“)
• Suche: Der Knopf für die Suchsyntax-Hilfe zeigt jetzt ein eigenes Spitzklammer-Symbol — vorher standen zwei Fragezeichen nebeneinander (Online-Hilfe und Syntax-Hilfe waren nicht zu unterscheiden)
• KI-Analyse: Der Extraktions-Schritt nennt im Verarbeitungsprotokoll jetzt die Anzahl der erkannten Felder. Liefert die Extraktion kein einziges Feld (z.B. bei einem unlesbaren Foto), erscheint der Schritt als Warnung mit klarer Ursache („kein Text im Dokument erkannt“ bzw. „Antwort ohne auswertbare Werte“) statt als scheinbarer Erfolg
• Pipeline-Vorlagen „Visitenkarte (Kontakt anlegen)“ und „Angebotsanfrage (CRM-Fall)“: Die Stammdaten-Schritte tragen jetzt Bedingungen (Firmenname bzw. Nachname muss erkannt sein) — liefert die Extraktion nichts, werden Kunden- und Kontakt-Anlage sauber übersprungen statt mit einem WinLine-Schemafehler abzubrechen. Bestehende Dokumentenarten, die auf diesen Vorlagen basieren, erhalten die Bedingungen beim nächsten Start automatisch; eigene Bedingungen bleiben unangetastet

Behoben

• Schlagworte: Auf Dokumenten ohne Mandant erhalten neu geschriebene Schlagwort-Zeilen jetzt in allen Schreibpfaden nachträglich den Mandanten — bisher passierte das nur beim einzelnen Hinzufügen im Dokumentdetail, nicht bei der Massen-Zuweisung, beim Schlagwort-Umhängen und in den automatischen Pipeline-Pfaden (KI-Analyse, GMI, Fall-Anlage). WinLine sucht mandantenscharf und fand solche Zeilen sonst nicht
• Kopfbereich (Smartphone): Bei mehreren Mandanten war die Mandanten-Auswahl so schmal, dass vom gewählten Mandanten nur noch „5…“ zu sehen war — die Wortmarke „MESO Archiv“ macht ihr auf dem Telefon jetzt Platz (das Logo bleibt). Bei genau einem wählbaren Mandanten — auch der Regelfall im Portal — bleibt die Wortmarke unverändert stehen
• Smartphone: Das Entfernen-Kreuz einer Filter- bzw. Schlagwort-Karte (erweiterte Suche, Upload) rutschte bei Karten mit mehreren Eingabefeldern (z.B. „zwischen“ mit Von/Bis) allein in eine eigene Zeile — es sitzt jetzt fest in der rechten oberen Ecke der Karte
• Dokumentdetail (Smartphone): Ein Tipp auf die PDF-Vorschau ließ nur noch einen schmalen, abgeschnittenen Vorschaustreifen übrig — der Rest des Bildschirms blieb schwarz, und der Zustand blieb auch beim Öffnen weiterer Dokumente bestehen. Die Vorschau füllt jetzt im Vollbild den Bildschirm, die Kopfzeile „Zurück zum Dokument“ bleibt als Ausstieg sichtbar, und Tipps auf die Vorschau-Werkzeugleiste (Blättern, Zoom) lösen das Vollbild nicht mehr versehentlich aus
• Chat auf iPhone/iPad: Beim Öffnen einer Konversation zoomte iOS die Seite automatisch an das Eingabefeld heran — die Kopfzeile mit dem Schließen-Button lag danach außerhalb des sichtbaren Bereichs, der Chat (insbesondere der KI-Assistent) wirkte unverlassbar. Das Eingabefeld löst den Auto-Zoom nicht mehr aus, und die Bildschirmtastatur öffnet sich auf Touch-Geräten erst beim Antippen des Eingabefelds
• Benutzerprofil: Das Kennzeichen „Portal-Administrator“ in der Anmelde-Antwort erscheint nur noch bei echten WinLine-Administratoren (Archiv-, Benutzer- oder System-Admin-Bit im Benutzerstamm) — bisher zeigte es sich auch bei Benutzern, die lediglich über eine App-Rolle die Benutzerverwaltung dürfen, und blendete Portal-Verwaltungsbereiche ein, deren Funktionen dann mit „Zugriff verweigert“ scheiterten. Wer die Portal-Verwaltung über die Berechtigung „admin.portal“ hat, sieht sie unverändert
• KI-Buchungstext und XML-Direktanalyse: Das im KI-Profil eingestellte Token-Limit-Feld („max_completion_tokens“ für Modelle der GPT-5-Generation) griff nicht, wenn das Profil nur global (Standardprofil bzw. KI-Assistent) und nicht an der Dokumentenart hinterlegt war — der Aufruf scheiterte dann mit „Unsupported parameter: 'max_tokens'“. Betroffen waren „Buchungstext neu generieren“, der Buchungstext nach der KI-Analyse, die XML-Direktanalyse und die KI-Beschreibung mit schrittspezifischem Prompt; auch die Temperatur-Unterdrückung des Profils wurde auf diesen Wegen verloren
• Suche: Ein im Schlagwort-Filter-Bereich gewählter Zeitraum (z.B. „Gestern“) griff ohne aktive Schlagwort-Filter nicht — die Suche schickte stattdessen unsichtbar die zuletzt in den Schnelloptionen hinterlegten Datumswerte (etwa „Aktuelles Quartal“) und zeigte damit Dokumente ganz anderer Tage. Zeitraum, Dokumentenart, Dateityp und Sortierung sind jetzt in beiden Bereichen der Suchmaske derselbe Wert und übernehmen sich gegenseitig; ein nur im Filter-Bereich gesetzter Zeitraum zählt außerdem als Suchkriterium, und „Alle Filter löschen“ leert auch die Schnelloptionen
• Zeitraum-Schnellwahl (Suche und Archiv durchsuchen): Die Datumsgrenzen der Vorgaben („Gestern“, „Aktueller Monat“, „Aktuelles Quartal“, …) wurden über die Weltzeit (UTC) berechnet und rutschten in deutscher Zeitzone einen Tag nach hinten — „Aktuelles Quartal“ begann z.B. am 30.06. statt am 01.07., und kurz nach Mitternacht lieferten „Heute“/„Gestern“ den falschen Tag. Die Grenzen entsprechen jetzt dem lokalen Kalendertag
• Fremdwährungs-Belege wurden bei Pipeline-Konfigurationen ohne ausdrücklichen FIBU/FAKT-Modus am Rucksack-Schritt nicht mehr automatisch in die Hauswährung umgerechnet und erhielten keine WinLine-Währungsnummer — die Auflösung hängt jetzt an „nicht FAKT“ statt an einem exakten Modus-Vergleich, und ein Teilausfall (kein Kurs, keine Währungsnummer) erscheint als Warnung im Verarbeitungsprotokoll statt still zu bleiben. Die Wechselkurs-Abfrage nutzt die aktuelle Adresse der Frankfurter-API (api.frankfurter.dev, per Einstellung übersteuerbar).
• KI-Analyse: Eine Stammdaten-Anlage, bei der keine einzige Feld-Zuordnung einen Wert liefert, wird jetzt mit verständlicher Warnung übersprungen — vorher ging ein leerer Datensatz an die WinLine und scheiterte dort mit „Fehler bei Schemaprüfung … verstößt gegen minLength“
• Schlagworte aus der KI-Analyse: Ein zusammengesetztes Konstanten-Schlagwort (z.B. „{vorname} {nachname} · {firmenname}“), dessen Platzhalter alle leer blieben, landete als sinnloser Rest („ · “) im unveränderlichen Archiv — solche Werte werden jetzt verworfen
• Mehr-Mandanten-Zugriff: Beim Bearbeiten von Schlagworten, beim Ändern der Dokumentenart, bei der OCR-Erzeugung und in der Detail-Ansicht wurden Suchindex-Eintrag, Bezeichnungs-Auflösung, Audit-Protokoll, Portal-Prüfung und Berechtigungsvererbung bisher dem Mandanten des Aufrufs statt dem des Dokuments zugeordnet — ein fremd-mandantiges Dokument war danach in der mandantenscharfen Suche des eigenen Mandanten nicht mehr auffindbar. Jetzt gewinnt durchgängig der Mandant des Dokuments. Hinweis: Bereits unter dem falschen Mandanten indizierte Dokumente heilt die Änderung nicht — dort hilft ein Suchindex-Neuaufbau je betroffenem Mandanten (Dashboard → Suchindex)

10.08.2026

Neu

• Berechtigungsabgleich: Neuer Abschnitt „Dokumentenart-Profil auf Alt-Dokumente“ — Dokumente, die vor Einführung des dokumenteigenen Berechtigungsprofils archiviert wurden und deshalb für alle sichtbar sind, lassen sich nachträglich mit dem Profil ihrer Dokumentenart stempeln. Mit Vorschau je Dokumentenart, ohne bestehende Profile zu überschreiben, beliebig wiederholbar
• Erweiterte Suche: Numerische Schlagworte (z.B. Bruttobetrag) lassen sich jetzt mit „ab“, „bis“ und „zwischen“ filtern — zusätzlich zu „enthält“ und „ist gleich“. Beide Grenzen sind inklusiv, eine leere Grenze bedeutet ein offenes Ende; deutsche Schreibweise (1.202,05) und Punkt-Schreibweise (1202.05) werden gleichermaßen verstanden
• Pipeline-Editor: Eine nicht mehr benötigte oder versehentlich angelegte Pipeline-Konfiguration lässt sich jetzt über „Konfiguration löschen“ in der Detailseite der Dokumentenart entfernen — nach einer Rückfrage werden Schritte, Provider-Einstellungen und Feld-Zuordnungen dieser Dokumentenart gelöscht. Die Dokumentenart selbst bleibt in WinLine bestehen, bereits archivierte Dokumente sind nicht betroffen — sie werden lediglich nicht mehr automatisch verarbeitet. Bisher gab es keine Möglichkeit, eine einmal angelegte Konfiguration wieder loszuwerden
• Benutzerverwaltung: Neue Funktion „Vordefinierte Rollen anlegen“ legt die Rollen „Mitarbeiter“ (Standard-Rolle für interne Benutzer), „Portal“, „WebArchiv-Administration“ und „WebArchiv-Systemadministration“ mit sinnvollen Berechtigungen an bzw. ergänzt fehlende Rechte. Kundeneigene gleichnamige Rollen werden erkannt und nie verändert; der Ergebnis-Dialog warnt zusätzlich, wenn eine Standard-Rolle eine Mandanten-Einschränkung trägt
• KI-Assistent: Dokumentenpipelines per Chat einrichten — beschreiben Sie dem Assistenten, was die Pipeline tun soll, und er erstellt einen validierten Entwurf. Ein Link „Im Pipeline-Editor öffnen“ füllt den Editor mit dem Entwurf vor (ungespeichert); ein Banner ermöglicht Übernehmen oder Verwerfen. Erfordert die Berechtigung „KI-Pipeline-Konfiguration“
• Rollenverwaltung: Neue Option „Neuen Geschäftspartnern bei Portal-Aktivierung zuweisen“ — eine so markierte Portal-Startrolle wird jedem neu aktivierten Portalzugang fest und sichtbar zugewiesen. Die Standardrolle betrifft im Gegenzug nur noch interne Benutzer ohne Rollenzuweisung: Portal-Benutzer erhalten über den Rollen-Fallback keinerlei Rechte mehr, ihre Grundfunktionen bleiben unabhängig davon gewährleistet

Verbessert

• Benutzerprofil: Das Badge „Admin“ erscheint nur noch bei echten WinLine-Administratoren (Admin-Bits im Benutzerstamm) — bisher zeigte es sich auch bei Benutzern, die lediglich über eine App-Rolle die Benutzerverwaltung dürfen. Funktionen ändern sich nicht: Verwaltungsbereiche hängen weiterhin an den jeweiligen Berechtigungen
• Verwaltung: Der Bereich „KI & Erkennung“ der Workflow-Administration ist in die Einstellungen umgezogen (Kategorie „KI & Verarbeitung“) — alle KI-Konfigurationen inklusive der KI-Profile liegen damit auf einer Seite. Die Sichtbarkeit folgt jetzt den einzelnen Rechten (admin.ki, admin.erechnung) statt pauschal dem Administrator-Kennzeichen; gespeicherte Verknüpfungen auf den alten Bereich leiten automatisch weiter
• Aufgaben-Ansicht: Der erkannte Buchungstext von BelegPro-FIBU-Aufgaben ist jetzt sichtbar — im Grid als wählbare Spalte „Buchungstext (BP)“ (über die Spaltenauswahl einblendbar), in der mobilen Ansicht in den Buchungsinformationen der Aufgaben-Karte. Auch der Freitext-Filter des Kanban-Boards durchsucht den Buchungstext
• BelegPro und Dokumentdetail: Die Auswahl von Konten, Steuerzeilen, Fremdwährungen und Kundenkonten nutzt jetzt überall denselben Stammdaten-Matchcode wie der Dialog „Aufgaben filtern“. Liefert eine Suche mehr Treffer, als die Liste anzeigen kann, erscheint jetzt auch dort der Hinweis „Mehr als 50 Treffer – bitte Suche verfeinern.“ statt einer stillschweigend unvollständigen Liste
• Versionsanzeige vereinheitlicht: Die Anwendung, das Container-Image und die Software-Stückliste tragen jetzt überall dieselbe Versionsnummer im Format Jahr.Monat.Tag.Buildnummer (z.B. 2026.08.10.1234). Die Release Notes werden ab jetzt nach Datum geführt — ältere Einträge behalten ihre bisherigen Nummern
• Berechtigungsabgleich: Die Vorschau-Tabelle hat jetzt eine Filterzeile und Kopfzeilen-Filter — so lässt sich z.B. eine einzelne Dokumentenart eingrenzen und über die Kopfzeilen-Checkbox komplett auswählen, statt bei vielen Einträgen jede Zeile einzeln anzuhaken. Zusätzlich lässt sich die Vorschau als Excel- oder CSV-Datei exportieren

Behoben

• Oberfläche: Gedämpfte Hinweistexte erschienen in voller Textfarbe statt zurückgenommen — betroffen waren der Pipeline-Editor (Hinweise an Parametern und Bedingungen, Zusatzangaben im Quellfeld-Katalog, der feste Schritt „Lucene-Reindex“ der Listen-Ansicht), der Typ-Zusatz in der Workflow-Schritt-Auswahl sowie die Meta-Zeile der mobilen Aufgaben-Karte. Ursache war eine Farbangabe, die es in der Oberfläche nie gab; alle Stellen nutzen jetzt dieselbe gedämpfte Textfarbe wie ihre Nachbarn — hell wie dunkel
• Aufgaben filtern: Der Suchbegriff durchsuchte beim Buchungstext und der Rechnungsnummer nur den ursprünglichen KI-Vorschlag. Ein im Aufgabendetail nachbearbeiteter BelegPro-Wert war dadurch über den Filter-Dialog nicht auffindbar, über den Freitext-Filter des Kanban-Boards aber schon. Jetzt gilt überall derselbe Vorrang: der tatsächlich gebuchte BelegPro-Wert, ersatzweise der KI-Vorschlag
• Dashboard und Zähler: Die Dokumenten-Zählung (Dashboard-Statistiken, Trefferanzahl der Suche, Archiv-Statistik des KI-Assistenten) berücksichtigt jetzt die Zeilen-Berechtigungsprofile — vorher zählten die Kennzahlen Dokumente mit, die der Benutzer in Suche und Explorer gar nicht sieht
• Berechtigungsprofile: Die Prüfung des Zeilen-Berechtigungsprofils (MESOSAFE) griff in Suche, Explorer, Ähnliche Dokumente, Detailansicht und Download nicht — Dokumente mit gesetztem Profil waren auch für Benutzer sichtbar, deren Gruppen dem Profil nicht zugeordnet sind. Die Profile werden jetzt zuverlässig durchgesetzt; ein unlesbares Prüfergebnis führt künftig zu einem Fehler statt zur stillen Freigabe
• KI-Einstellungen: Das Speichern ersetzte die Dokumentenart-Konfigurationen durch den Grid-Ausschnitt — über „Pipeline anlegen“ erstellte Konfigurationen wurden dabei gelöscht und Pipeline-Schritte, Prompts und Provider-Einstellungen aller Dokumentenarten verworfen. Das Speichern übernimmt jetzt nur noch die im Grid editierbaren Felder und lässt alle übrigen Einstellungen unangetastet
• Pipeline-Editor: Die Diagramm-Ansicht zeigte für Dokumentenarten, die über „Pipeline anlegen“ erstellt wurden, fälschlich „Pipeline deaktiviert“, obwohl Schritte konfiguriert waren und die Pipeline lief — das Diagramm erscheint jetzt korrekt
• Rollen: Die Standard-Rolle (Fallback für Benutzer ohne Rollenzuweisung) übertrug ihre Mandanten-Einschränkung still auf alle internen Benutzer ohne Rolle — das Mandanten-Dropdown zeigte dann weniger Mandanten als freigeschaltet und berechtigt. Die Mandanten-Einschränkung wirkt jetzt nur noch aus tatsächlich zugewiesenen Rollen; die Berechtigungen der Standard-Rolle bleiben unverändert erhalten
• 360-Grad-Suche: Ein in der Suche hinterlegter Zeitraum (z.B. das gespeicherte Zeitraum-Preset „Heute“) schränkte die Suche nach verwandten Dokumenten unbemerkt mit ein — beim Klick auf ein Schlagwort eines älteren Dokuments erschien dann „Keine Dokumente gefunden“, ohne Möglichkeit, den Filter aufzuheben. Die 360-Grad-Suche lädt jetzt immer alle verwandten Dokumente; der Zeitraum der Suche belegt nur noch den Zeitstrahl vor und lässt sich dort jederzeit zurücksetzen

0.15.221 — 10.08.2026

Neu

• Pipeline-Editor: Neue Diagramm-Ansicht je Dokumentenart — zeigt Eingangsquellen (Direkter Upload, Portal-Upload, GMI-Webhook, E-Mail-Postfach), alle konfigurierten Schritte in Reihenfolge und den abgeleiteten Ausgang (CRM-Fall, BelegPro-Import, Webhook, Archivierung …) auf einen Blick. Schritte mit Laufbedingungen sind mit einem Badge gekennzeichnet; ein Klick auf einen Schritt wechselt direkt zur Bearbeitung in der Listen-Ansicht. Umschalten über „≡ Liste / ◆ Diagramm“ oberhalb der Schritt-Liste

0.15.220 — 10.08.2026

Verbessert

• Pipeline-Editor: Die Schritte Buchungstext-Ermittlung, Gegenkonto-Ermittlung und Belegkategorie kennen den neuen Parameter „Pool-Feld mit dem aufgelösten Partnernamen“. Ohne Angabe gilt die Bezeichnungsfeld-Konvention — auch Pipelines mit abweichendem Feld-Präfix (z.B. Debitor statt Kreditor) finden den Namen jetzt automatisch, notfalls per Nachschlag im Kontenstamm
• Pipeline-Editor: Neuer Hinweis, wenn der KI-Assistent die KI-Beschreibung als Buchungstext-Eingabe bevorzugt, die Pipeline aber keinen KiBeschreibung-Schritt vor dem Buchungstext enthält — bisher fiel die Eingabe still auf die extrahierte Feldliste zurück, ohne dass das irgendwo sichtbar wurde

Behoben

• KI-Schritte (Buchungstext, Gegenkonto-Ermittlung, Belegkategorie): Der Name des Geschäftspartners kommt jetzt bevorzugt aus dem WinLine-Kontenstamm statt aus der Bilderkennung. Bisher konnte ein falsch gelesener Lieferantenname (z.B. das Logo statt der Firmenzeile) zu sachlich falschen Buchungstexten führen, obwohl der richtige Kreditor im selben Lauf korrekt zugeordnet war

0.15.219 — 10.08.2026

Verbessert

• KI-Chat: Antworten von Anthropic-Profilen erscheinen jetzt Wort für Wort statt nach einer Wartezeit als ein Block — wie bei den OpenAI-kompatiblen Anbietern

0.15.218 — 10.08.2026

Neu

• Berechtigungsabgleich: Berechtigungsprofile von Artikeln, Personen- und Sachkonten lassen sich mit Vorschau auf zugeordnete Archivdokumente übertragen (Einstellungen → Berechtigungsabgleich)

Verbessert

• Dokumentenzugriff prüft jetzt das Berechtigungsprofil des einzelnen Dokuments (wie WinLine) statt des Profils der Dokumentenart. Hinweis: Altdokumente ohne eigenes Profil sind damit wie in WinLine für alle sichtbar — der neue Berechtigungsabgleich macht solche Fälle sichtbar

0.15.217 — 10.08.2026

Behoben

• KI-Assistent: Der Hinweis am Feld „Temperature“ behauptete auch bei Profilen mit „Temperatur nicht senden“, die Extraktion verwende immer 0.0 — sie läuft dort mit dem Vorgabewert des Modells. Der Hinweis richtet sich jetzt nach dem gewählten Profil

0.15.216 — 10.08.2026

Neu

• KI-Erkennung: Neuer Analyse-Provider „Dokumentmodell (Vision)“ — Bild bzw. PDF geht direkt an ein Vision-Modell (z.B. mistral-document-ai), das strukturierte Felder, Volltext und Feld-Konfidenzen aus einer Antwort liefert. Ohne den Zwischenschritt „OCR-Text erzeugen, dann Text an ein Sprachmodell“ sieht das Modell das Dokument selbst — ein von der Texterkennung falsch gelesenes Zeichen kann so nicht mehr durchrutschen. Konfiguration wie gewohnt über ein KI-Profil, auswählbar je Dokumentenart im Pipeline-Editor

0.15.215 — 10.08.2026

Verbessert

• Unterdrückt ein KI-Profil die Temperatur (Modelle der GPT-5-Generation), weisen die Temperature-Felder jetzt darauf hin, dass ihr Wert nicht gesendet wird — im Profildialog selbst, in der Chat-KI-Konfiguration und beim KI-Assistenten. Bisher sahen die Felder unverändert wirksam aus

Behoben

• KI-Profile: Wurde ein neues Profil als Standardprofil angelegt, ohne vorher die Markierung beim bisherigen Standardprofil zu entfernen, blieb der alte Standard bestehen — die Umstellung wurde stillschweigend verworfen. Die zuletzt gesetzte Markierung gilt jetzt, unabhängig von der Reihenfolge der Profile

0.15.214 — 10.08.2026

Neu

• KI-Profile: Neues Kontrollkästchen „Temperatur nicht senden“. Modelle der GPT-5-Generation akzeptieren nur ihren Vorgabewert und weisen jede andere Temperatur ab — mit dieser Einstellung lassen sie sich für alle KI-Funktionen verwenden. Bestehende Profile bleiben unverändert
• KI-Profile: Scheitert der Verbindungstest an der Temperatur, nennt die Meldung das anzuhakende Kontrollkästchen statt nur die technische Anbietermeldung

Behoben

• Chat-KI: Wies der Anbieter eine Anfrage ab, stand in der Unterhaltung nur „Fehler bei der KI-Anfrage“ — die Begründung des Anbieters wurde nicht einmal protokolliert und war damit nicht auffindbar. Jetzt nennt die Meldung den HTTP-Status, die Einzelheiten stehen im Server-Protokoll
• Bestellnummer-Erkennung und Buchungstext der Fall-Anlage übernahmen einen Teil der Profil-Einstellungen nicht (unter anderem das Token-Limit-Feld) und riefen den Anbieter dadurch mit abweichenden Angaben auf

0.15.213 — 10.08.2026

Behoben

• KI-Buchungstext: Schlug der Aufruf des KI-Anbieters fehl (z.B. falscher API-Schlüssel), erschien pauschal „KI hat keinen Buchungstext geliefert“ — die tatsächliche Meldung des Anbieters (etwa „HTTP 401“) war weder in der Oberfläche noch im KI-Aufruf-Log zu sehen. Die Meldung wird jetzt durchgereicht und der fehlgeschlagene Aufruf im KI-Aufruf-Log protokolliert — beim Neu-Generieren wie bei der Generierung nach der Analyse

0.15.212 — 10.08.2026

Neu

• KI-Profile: Neues Feld „Token-Limit-Feld“. Modelle der GPT-5-Generation lehnen die bisherige Angabe „max_tokens“ ab und verlangen „max_completion_tokens“ — die Umstellung erfolgt jetzt pro Profil, ohne Eingriff im Programm. Bestehende Profile bleiben unverändert auf „max_tokens“
• KI-Profile: Scheitert der Verbindungstest genau an dieser Angabe, nennt die Meldung das umzustellende Feld und den richtigen Wert — statt nur die technische Meldung des Anbieters

0.15.211 — 10.08.2026

Verbessert

• KI-Profile: Der Verbindungstest zeigt die Fehlermeldung des Anbieters jetzt unabhängig davon, wie dieser sie verpackt. Vorher waren nur einzelne Formate bekannt — die Meldung eines Anbieters wie IONOS („falscher oder kein API-Schlüssel“) blieb dadurch verborgen und der Hinweis verwies nur aufs Server-Protokoll. Antworten ohne erkennbares Meldungsfeld bleiben wie bisher maskiert

0.15.210 — 10.08.2026

Behoben

• Auch die Verbindungen zu GetMyInvoices und zu Webhook-Zielen folgen keiner Weiterleitung mehr auf einen anderen Host — der hinterlegte Schlüssel bzw. die konfigurierten Kopfzeilen wären dabei mitgegangen. Für KI-Anbieter gilt das bereits. Diese Adressen werden bewusst eingetragen; eine Weiterleitung ist dort ein Konfigurationsfehler
• Webhook-Schritt: Leitet der Zielserver um, nennt das Verarbeitungsprotokoll jetzt den Grund und die Ziel-Adresse — vorher stand dort nur der nackte Statuscode ohne Antwortinhalt

0.15.209 — 10.08.2026

Behoben

• Automatische Dokumentenart-Erkennung: Die erste, kostenlose Erkennungsstufe (Stichwortsuche in den Klassifizierungs-Beschreibungen) griff bei PDF-Dokumenten nie — sie bekam gar keinen lesbaren Text und jede Erkennung landete beim Sprachmodell. Ohne KI-Modul war damit überhaupt keine Erkennung möglich. Beide Stufen lesen jetzt dieselbe Textebene wie die Volltextsuche, die Stichwortsuche erkennt PDFs also wieder ohne KI-Aufruf
• PDF-Erkennung: Digitale PDFs mit vorhandener Textebene wurden durchgängig als „gescannt“ eingestuft. Dadurch lief unnötig eine Bilderkennung über Dokumente, deren Text direkt auslesbar ist — die Texterkennung wählt jetzt wieder den passenden Weg

0.15.208 — 10.08.2026

Behoben

• Automatische Dokumentenart-Erkennung: Die schnelle Stichwort-Stufe ordnete ein Dokument der falschen Dokumentenart zu, wenn deren Klassifizierungs-Beschreibung den erkannten Begriff ausdrücklich ausschließt („… — KEINE Rechnung“) oder nur auf eine andere Dokumentenart verweist („Eingangsrechnungen via GMI gehören auf Dokumentenart 990“). Solche Beschreibungen zogen genau den Begriff an, den sie ausschließen. Verneinungen und Verweise werden jetzt erkannt; passen mehrere Dokumentenarten gleich gut, entscheidet nicht mehr die zufällige Reihenfolge der Konfiguration, sondern die KI-Stufe
• Automatische Dokumentenart-Erkennung: Im Verarbeitungsprotokoll stand als erkannte Dokumentenart der komplette Beschreibungstext statt des Namens der Dokumentenart

0.15.206 — 10.08.2026

Verbessert

• KI-Profile: Der Verbindungstest sendet zusätzlich das im Profil hinterlegte Antwortformat mit. Endpunkte, die damit nicht umgehen können, fallen schon im Test auf statt erst beim ersten Analyselauf
• KI-Profile: Fehlt der API-Schlüssel ganz, sagt der Verbindungstest das — statt eines Anmeldefehlers vom Anbieter, der die Ursache verdeckt. Bei lokalen Modellen (Ollama, OpenAI-kompatible Gateways) läuft er weiterhin auch ohne Schlüssel
• KI-Profile: Antwortet der Endpunkt mit einer Fehlermeldung außerhalb des OpenAI-Formats (etwa hinter einem API-Gateway oder einer selbst betriebenen Modell-Schnittstelle), wird sie jetzt angezeigt statt verworfen
• KI-Profile: Der Verbindungstest meldet nur noch dann Erfolg, wenn der Endpunkt auch tatsächlich eine Modellantwort geliefert hat

Behoben

• KI-Aufrufe folgen keiner Weiterleitung mehr auf einen anderen Host — der API-Schlüssel wäre dabei mitgegangen. Kein bekannter Anbieter leitet um; eine Weiterleitung ist hier immer ein Konfigurationsfehler
• Chat-KI: Waren für eine Anfrage keine Werkzeuge verfügbar, ging eine leere Werkzeugliste an den Anbieter — OpenAI beantwortet das mit einem Fehler. Die Liste entfällt jetzt, wenn sie leer wäre

0.15.205 — 10.08.2026

Verbessert

• KI-Profile: Der Verbindungstest sendet die im Profil hinterlegte Temperatur mit. Modelle, die nur den Vorgabewert akzeptieren, fallen damit schon im Test auf statt erst beim ersten Analyselauf
• KI-Profile: Der Verbindungstest ist auf zehn Aufrufe pro Minute und Absender-Adresse begrenzt und wird im Audit-Protokoll vermerkt — auch ein abgewiesener Versuch (eigenes Ereignis „LLM-Profil: Verbindung getestet“, wie alle Ereignisse standardmäßig aus)

Behoben

• KI-Profile: Ein gespeicherter API-Schlüssel wurde beim Verbindungstest und beim Speichern auch dann übernommen, wenn ein anderer Anbieter oder Endpunkt eingetragen war — der Schlüssel konnte damit an eine fremde Adresse geraten. Er gilt jetzt nur noch für die Verbindung, für die er hinterlegt wurde; wer Anbieter oder Endpunkt ändert, trägt ihn neu ein
• KI-Profile: Der Verbindungstest gibt bei einem nicht erreichbaren oder unerwartet antwortenden Endpunkt weder Adresse noch Antwortinhalt zurück, sondern verweist auf das Server-Protokoll. Die Laufzeit wird nur noch bei Erfolg gemeldet
• KI-Profile: Ein fehlendes Recht oder eine Zeitüberschreitung beim Verbindungstest wird jetzt als solche gemeldet statt pauschal als „Der Server hat nicht geantwortet“

0.15.204 — 10.08.2026

Neu

• KI-Profile: Ein Profil lässt sich jetzt direkt im Bearbeiten-Dialog prüfen — die Schaltfläche „Verbindung testen“ sendet eine minimale Anfrage an den Anbieter und meldet Erfolg mit Laufzeit oder die Fehlermeldung des Anbieters. Getestet wird, was gerade im Dialog steht, also auch ein noch nicht gespeichertes Profil; ein leer gelassenes Schlüsselfeld greift auf den gespeicherten Schlüssel zurück. Vorher zeigte sich ein Tippfehler in Endpunkt, Modellname oder Schlüssel erst, wenn Stunden später eine Dokumentenanalyse oder eine Chat-Frage darauf traf

0.15.203 — 09.08.2026

Neu

• GetMyInvoices: Das Webhook-Journal hat eine eigene Ansicht in der GMI-Verwaltung — mit Suche über Lieferant, Rechnungsnummer, Dateiname, GMI-Nummer und Dokument-Nummer, Filter nach Status und Mandant, Sprung ins Archivdokument bzw. in die Aufgabe und der Schaltfläche „Erneut verarbeiten“. Damit lässt sich die Frage „der Beleg ist in GetMyInvoices synchronisiert, warum liegt er bei uns nicht?“ ohne Datenbankzugriff beantworten
• GetMyInvoices: Auch abgewiesene Pushes stehen jetzt im Journal — inaktiver Webhook, falsches Kennwort oder fehlender Anhang. Vorher war „abgewiesen“ von „nie eingegangen“ nicht zu unterscheiden. Das übermittelte Kennwort wird dabei nicht gespeichert
• GetMyInvoices: Wird derselbe Beleg erneut übertragen, entsteht kein zweites Archivdokument mehr. Der wiederholte Push wird als Dublette protokolliert und verweist auf das bereits archivierte Dokument
• Die Detailansicht eines Dokuments zeigt jetzt, über welchen Weg es hereinkam (manueller Upload, GetMyInvoices, E-Mail-Postfach)

Verbessert

• Das Verarbeitungsprotokoll beginnt bei jeder Herkunft mit demselben Schritt „Eingang“ — bisher war er nur beim manuellen Hochladen vorhanden, bei GetMyInvoices und beim E-Mail-Abruf fehlte er. Bestehende Protokollzeilen bleiben unverändert lesbar
• Das GetMyInvoices-Journal wird dauerhaft geführt statt auf die letzten 500 Einträge über alle Mandanten begrenzt. Die Aufbewahrungsfrist ist in der GMI-Verwaltung einstellbar (Vorgabe 90 Tage); ältere Einträge werden automatisch entfernt

0.15.202 — 09.08.2026

Behoben

• Chat-KI: Frühere Antworten der KI wurden dem Modell als Fragen des Benutzers präsentiert. Damit konnte es seine eigenen Beiträge nicht von denen des Benutzers unterscheiden — Rückfragen wie „und die zweite Möglichkeit?“ liefen deshalb ins Leere. Der Gesprächsverlauf wird jetzt korrekt zugeordnet, auch für bereits bestehende Unterhaltungen
• Chat-KI: Scheiterte eine Anfrage, wurde die Fehlermeldung wie eine normale Antwort in die Unterhaltung aufgenommen und bei der nächsten Frage wieder mitgeschickt. Solche Hinweise erscheinen jetzt als Systemzeile im Verlauf, bleiben also sichtbar, gehen aber nicht mehr an das Sprachmodell zurück und verbrauchen keine Token mehr

0.15.201 — 09.08.2026

Verbessert

• Aufgaben-Filter: Personenkonto, Kostenstelle und Kostenträger lassen sich jetzt per Matchcode auswählen — serverseitige Suche über Nummer und Bezeichnung, übernommen wird die reine Nummer. Beim Personenkonto ist die Kontoart direkt im Matchcode wählbar (Alle / Kreditor / Debitor / Interessent, Vorbelegung „Alle“); das Feld heißt jetzt „Personenkonto“ statt „Kontonummer (Kreditor)“, weil der Filter neutral gegen Kunden- und Händlerkonto vergleicht. Freitexteingabe bleibt weiterhin möglich, bestehende gespeicherte Ansichten filtern unverändert. Ohne die Berechtigung „workflow.belegpro“ (und für Portal-Benutzer) zeigt der Dialog wie bisher Freitextfelder. Zeigt die Stammdatensuche mehr Treffer, als sie liefern kann, erscheint über dem Feld der Hinweis „bitte Suche verfeinern“ — vorher fehlten Einträge kommentarlos

0.15.200 — 09.08.2026

Behoben

• KI-Profile: Die Preisfelder eines Profils sind jetzt als US-Dollar beschriftet — die automatische Vorbelegung aus dem Preiskatalog übernimmt die Listenpreise von OpenAI bzw. Anthropic unverändert in USD, war aber bisher mit „€“ ausgezeichnet. Auch die geschätzten Kosten in der Token-Auswertung werden entsprechend in USD ausgewiesen. Hinterlegte Preise ändern sich nicht; wer sie von Hand in Euro eingetragen hat, liest die Zahl weiterhin als Euro. Die Kostenschätzung des Form Recognizers bleibt in Euro, weil der Preis pro Seite dort selbst erfasst wird

0.15.199 — 09.08.2026

Verbessert

• KI: Anthropic-Modelle (Claude) werden jetzt direkt über die Anthropic-API angesprochen — in der Dokumentenanalyse wie im Chat. Ein Anthropic-KI-Profil braucht nur noch den API-Schlüssel, der bisher nötige OpenAI-kompatible Umweg-Endpunkt entfällt, und Token-Verbrauch sowie Kosten werden korrekt erfasst
• KI: Der Preiskatalog für die Kostenschätzung führt jetzt die aktuellen Claude-Modelle (Opus, Sonnet, Haiku, Fable) mit den offiziellen Listenpreisen

Behoben

• Chat-KI: Anfragen an Anthropic-Modelle schlugen fehl, wenn das KI-Profil keine Temperatur definierte — es wurde ein Standardwert mitgesendet, den die Anthropic-API in dieser Form ablehnt
• KI-Rechnungsprüfung (Aufgabe → Bestellabgleich): Der Abgleich sprach den Anbieter unabhängig vom KI-Profil immer im OpenAI-Format an. Mit einem Anthropic-Profil schlug er dadurch fehl — und ohne hinterlegten Endpunkt wäre der API-Schlüssel an OpenAI übermittelt worden. Der Abgleich nutzt jetzt denselben Weg wie Dokumentenanalyse und Chat
• KI-Profile: Ein unbekannter Anbieter-Wert (z.B. durch einen Tippfehler) führte dazu, dass Anfragen samt API-Schlüssel stillschweigend an OpenAI gingen. Ein solches Profil lässt sich jetzt gar nicht mehr speichern — mit Angabe der erlaubten Anbieter —, und träfe eine Anfrage doch darauf, bricht sie mit einer klaren Meldung ab
• KI-Profile: Ein leer gelassenes Endpunkt-Feld zählt jetzt wie ein fehlendes. Bisher entstand daraus eine unvollständige Adresse, sodass die Anfrage mit einer schwer deutbaren Meldung scheiterte, statt entweder den Standard-Endpunkt zu verwenden oder klar auf den fehlenden Endpunkt hinzuweisen
• Chat-KI: Bei Anthropic-Modellen konnte eine Anfrage fehlschlagen, wenn die Begrenzung der Kontext-Nachrichten den Verlauf mitten in einem Dialog abschnitt — die Anthropic-API verlangt eine Benutzerfrage als erste Nachricht

0.15.198 — 09.08.2026

Neu

• KI-Pipeline: Der Schritt „Nachklassifizierung“ ist jetzt verfügbar. Er prüft die Dokumentenart nach der Extraktion erneut gegen die Klassifizierungs-Beschreibungen aller Dokumentenarten — weicht die erkannte Art sicher ab (z.B. Gutschrift statt Rechnung), wird sie am Dokument korrigiert und die Pipeline der neuen Dokumentenart gestartet. Ein Wechsel-Zähler verhindert Endlosschleifen; das Ergebnis steht als Pool-Felder für Bedingungen bereit
• KI-Pipeline: Der Schritt „Chat-Nachricht“ ist jetzt verfügbar. Er sendet das Analyse-Ergebnis als Chat-Nachricht direkt in der Anwendung — an einzelne Benutzernummern oder mit dem Schlüsselwort „Admins“ an alle Benutzer mit Benutzerverwaltungs-Recht. Eine Nachricht erhält nur, wer auch Zugriff auf den Mandanten des Laufs hat; Geschäftspartner (Portalbenutzer) sind ausgenommen. Nachrichtentext und Empfänger unterstützen Platzhalter aus dem Feld-Pool, das analysierte Dokument wird als klickbarer Verweis angehängt; steuerbar über „Bei Erfolg“/„Bei Fehler“ und Bedingungen

0.15.197 — 08.08.2026

Neu

• KI-Grundeinstellungen: Globale ExIm-Vorlagen können jetzt je Konto-Art hinterlegt werden — neben Kreditor (Lieferant), Debitor (Kunde) und Ansprechpartner auch Interessent und Anfragelieferant. Damit brauchen Pipeline-Schritte für diese Konto-Arten keine eigene Import-Vorlage mehr am Schritt; bereits hinterlegte Vorlagen bleiben erhalten und erscheinen in den neuen Auswahlfeldern. Wie bisher gibt es bewusst keinen Rückgriff auf die Vorlage einer anderen Konto-Art, weil die gewählte Personenkonto-Vorlage das Kontenstamm-Kennzeichen setzt

0.15.196 — 08.08.2026

Verbessert

• Bestätigungsdialoge: Die letzten Abfragen im Browser-eigenen Stil (z.B. „Ungespeicherte Änderungen verwerfen?“ in den Einstellungen, „Nachricht wirklich löschen?“ im Chat) erscheinen jetzt als gestaltete Dialoge der Anwendung. Damit entfällt auch die Falle, dass der Browser nach mehreren Dialogen „keine weiteren Dialoge zulassen“ anbietet und Abfragen danach stillschweigend als „Abbrechen“ beantwortet wurden

0.15.195 — 08.08.2026

Verbessert

• E-Mail-Postfächer: Der Profil-Editor weist jetzt darauf hin, wenn die automatische Dokumentenart-Erkennung eingeschaltet wird, ohne dass die KI-Konfiguration aktiv ist oder eine Dokumentenart als Kandidat hinterlegt wurde — bisher ließ sich die Option einschalten, ohne dass jemals etwas passierte

Behoben

• Hochladen: Dateien, deren Dateityp der Browser nicht meldet, wurden je nach Weg (Datei-Auswahl, Zwischenablage, E-Mail-Anhang) unterschiedlich eingestuft. Der Typ wird jetzt überall gleich aus der Dateiendung ergänzt — davon hängt ab, ob die automatische Dokumentenart-Erkennung den Inhalt überhaupt lesen kann
• Hochladen: Bricht die Verbindung während des Hochladens ab, wird das nicht mehr als Serverfehler gemeldet und die automatische Dokumentenart-Erkennung protokolliert nicht länger fälschlich „keine Dokumentenart erkannt“. Beim E-Mail-Abruf bleibt die Nachricht in diesem Fall im Posteingang und wird beim nächsten Lauf erneut verarbeitet

0.15.194 — 08.08.2026

Verbessert

• Workflow-Schritt-Auswahl: Die Suche nach Schritten läuft jetzt vollständig in der Datenbank. Bisher holte der Server bei jedem Tastenanschlag und bei jeder Anzeige einer gespeicherten Schrittnummer die komplette Schrittliste des Mandanten und filterte erst danach — in Mandanten mit vielen hundert Workflow-Schritten reagieren die Auswahlfelder dadurch spürbar schneller
• Workflow-Schritt-Auswahl: Bei der Suche nach einer Schritt-Nummer zählt jetzt der Anfang der Nummer statt einer beliebigen Stelle darin — „316“ findet weiterhin 316, 3160 und 31621, aber nicht mehr 4316. Die Suche nach dem Schritt-Text ist unverändert und findet den Begriff an jeder Stelle

Behoben

• Workflow-Schritt-Auswahl: Lieferte ein unspezifischer Suchbegriff mehr Treffer, als die Liste anzeigen kann, verschwanden die überzähligen Einträge stillschweigend. Jetzt steht über dem Feld der Hinweis „Mehr als 500 Treffer – bitte Suche verfeinern.“

0.15.193 — 08.08.2026

Verbessert

• Aufgaben: Die Schaltfläche „Aus Archiv“ erscheint nur noch für Benutzer, die Anhänge zur Aufgabe hinzufügen dürfen (Fallrecht U) — bisher führte sie ohne dieses Recht in eine Fehlermeldung
• Audit-Log: Das Anhängen eines archivierten Dokuments an eine Aufgabe lässt sich als eigenes Ereignis protokollieren. Der Vorgang erweitert den Kreis der Personen, die das Dokument lesen dürfen, und ist damit eigens nachvollziehbar

Behoben

• Aufgaben: Die Schaltfläche „Anhängen“ im Dialog „Archivierte Bestellung verknüpfen“ blieb ohne Wirkung — die Bestellung wurde nie an die Aufgabe angehängt. Sie hängt das archivierte Dokument jetzt wie erwartet als Anhang an die Aufgabe an, die Dokumentenliste der Aufgabe zieht unmittelbar nach; ein bereits angehängtes Dokument wird dabei nicht doppelt verknüpft
• Aufgaben: Nach dem Anhängen einer archivierten Bestellung konnte in Einzelfällen die Bestellung statt der ursprünglichen Rechnung als führendes Dokument der Aufgabe gelten — mit der Folge, dass ein anschließender Wechsel der Belegart die Buchungsdaten aus dem falschen Dokument neu aufgebaut hätte. Führend ist jetzt immer das Dokument, mit dem die Aufgabe entstanden ist

0.15.192 — 08.08.2026

Neu

• E-Mail-Postfächer: Postfach-Profile können die Dokumentenart jetzt automatisch erkennen lassen. Statt einer festen Zuordnung klassifiziert die KI jeden Anhang anhand der Klassifizierungs-Beschreibungen aller Dokumentenarten — wie beim Hochladen ohne gewählte Dokumentenart — und startet die Pipeline der erkannten Art. Damit lassen sich gemischte Postfächer anbinden, in denen unterschiedliche Dokumenttypen an dieselbe Adresse eingehen. Unsicher erkannte Anhänge bleiben ohne Dokumentenart archiviert (nur Ablage und Suche); das Erkennungsergebnis steht im Verarbeitungsprotokoll

0.15.191 — 08.08.2026

Verbessert

• Workflow-Schritt-Auswahl: Alle Auswahlfelder für Workflow-Schritte (Pipeline-Editor, Workflow-Verwaltung, Aufgaben-Filter, Partnerportal-Einschränkungen) verhalten sich jetzt einheitlich als Matchcode-Suchfeld — gesucht wird nach Schritt-Nummer und Text, Filter-Chips schränken auf Startschritte, Nebenschritte oder normale Schritte ein, und jeder Treffer kennzeichnet seinen Typ
• Workflow-Schritt-Auswahl: Wo ein ganzer Workflow gemeint ist — relevante Workflows der Aufgabenverwaltung, Workflow-Filter der Aufgabenliste, Partnerportal-Einschränkungen — steht der Typ-Filter jetzt von vornherein auf „Startschritte“, weil ein Workflow über seinen Startschritt bezeichnet wird. Die übrigen Schritttypen bleiben über die Filter-Chips erreichbar

Behoben

• Workflow-Schritt-Auswahl: In Mandanten mit mehr als 500 Workflow-Schritten fehlten in mehreren Auswahllisten (u. a. Schnellaktionen, Workflow-Zuordnung, Aufgaben-Filter, Partnerportal) ohne jeden Hinweis Einträge, weil die vollständige Schrittliste serverseitig still gekappt wurde. Gesucht wird jetzt immer serverseitig, ein bereits gespeicherter Schritt wird auch außerhalb des aktiven Typ-Filters korrekt angezeigt
• Partnerportal-Einschränkungen: Eine gespeicherte Workflow-Einschränkung ließ sich in der Ansicht „Alle Mandanten“ nicht mehr aufheben. Dort steht jetzt der Schalter „Einschränkung entfernen“ neben den gespeicherten Nummern
• Workflow-Schritt-Auswahl: Schlug das Nachladen einer Schrittbezeichnung einmalig fehl (Netzaussetzer, fehlendes Recht), blieb der Schritt bis zum Neuladen der Seite ohne Bezeichnung stehen. Der nächste Versuch fragt jetzt wieder nach; außerdem werden gleichzeitige Abfragen derselben Schrittnummer zu einer Anfrage zusammengefasst, was den Aufbau der Freigabe-Verwaltung in großen Mandanten spürbar entlastet
• Workflow-Schritt-Auswahl: Bei der Mehrfachauswahl fehlte den ausgewählten Einträgen das „x“ zum Entfernen — abwählen ging nur noch über die Auswahlliste. Das Entfernen-Kreuz ist wieder da

0.15.190 — 08.08.2026

Verbessert

• Pipeline-Editor: Steht die „Fall-Anlage“ auf Modus CRM-Fall, ohne dass am Schritt, an der Dokumentenart oder in den globalen KI-Einstellungen eine CRM-Vorlage hinterlegt ist, erscheint jetzt schon beim Konfigurieren eine Warnung. Bisher fiel das erst beim ersten Upload auf, wenn der Schritt im Verarbeitungsprotokoll rot wurde
• Pipeline-Editor: Ebenso wird gewarnt, wenn zwar eine CRM-Vorlage hinterlegt ist, aber keine einzige CRM-Fall-Feldzuordnung existiert — auch dann legt die Vorlage beim Upload keinen Fall an

Behoben

• CRM-Vorlage am Schritt „Fall-Anlage“: Eine nur dort (nicht an der Dokumentenart oder global) hinterlegte Vorlage wurde beim Hochladen und bei der Fall-Anlage aus der Dokumentansicht übersehen. Beide Wege werteten die Vorlagen-Auswahl anders aus als die Pipeline — beim Hochladen konnte dadurch zusätzlich zum Pipeline-Fall ein zweiter Fall entstehen

0.15.189 — 08.08.2026

Behoben

• Pipeline-Editor: Ein im Feld-Mapping-Dialog geleertes Quellfeld führte beim Speichern der Dokumentenart zu einem Validierungsfehler („The QuellFeld field is required“), obwohl in der Oberfläche kein leeres Mapping sichtbar war — geleerte Quellfelder werden jetzt korrekt als leer übernommen

0.15.188 — 08.08.2026

Verbessert

• Pipeline-Editor: Die Workflow-Auswahl an Fall-Anlage und Vorgang-Suche ist jetzt ein Matchcode-Suchfeld statt eines Dropdowns — gesucht wird nach Schritt-Nummer und Text, damit auch Mandanten mit mehreren hundert Workflow-Schritten bedienbar bleiben. Filter-Chips schränken die Treffer auf Startschritte, Nebenschritte oder normale Workflow-Schritte ein; jeder Treffer kennzeichnet seinen Typ. Normale Schritte tragen den Hinweis, dass sie nur als gültiger Folgeschritt schreibbar sind. Ein bereits gespeicherter Schritt wird auch außerhalb des aktiven Typ-Filters korrekt angezeigt. Löst die in 0.15.182 ergänzte Nebenschritt-Kennzeichnung der bisherigen Auswahlliste ab

0.15.187 — 08.08.2026

Verbessert

• KI-Konfidenz: Bei Dokumentenarten ohne Rechnungsfelder (Zertifikate, Verträge, Lieferscheine, …) prüft die Extraktion die erkannten Schema-Felder jetzt generisch gegen den Rohtext des Dokuments. Bisher zeigte das Banner mangels Prüfsignalen pauschal „Manuelle Prüfung empfohlen · KI-Konfidenz 50 %“ — auch bei fehlerfrei extrahierten Werten
• Hinweis dazu: Dieselbe Konfidenz entscheidet über die automatische Weiterverarbeitung (Einstellung „Min. Azure-Konfidenz für Auto-Buchung“, Standard 0,70, je Dokumentenart übersteuerbar). Dokumentenarten ohne Rechnungsfelder lagen bisher fest bei 50 % und waren damit immer von der automatischen Beleg-Pro-Buchung ausgenommen; jetzt entscheidet der gemessene Wert. Wer die Schwelle bewusst unter 50 % gesetzt hat, sollte sie prüfen

0.15.186 — 08.08.2026

Behoben

• Pipeline-Schritt „Fall-Anlage“ im Modus CRM-Fall erzeugt keinen BelegPro-Buchungsrucksack (T096) mehr: Ohne auflösbare CRM-Vorlage lief der Schritt bisher still in den BelegPro-Anlage-Pfad und legte einen Rucksack an, obwohl kein BelegPro-Rucksack-Schritt in der Pipeline war. Jetzt schlägt der Schritt mit klarer Meldung fehl (CRM-Vorlage am Schritt, an der Dokumentenart oder in der globalen KI-Einstellung konfigurieren); ein Rucksack entsteht nur noch, wenn ein BelegPro-Fall (FIBU/FAKT) entsteht

0.15.185 — 08.08.2026

Neu

• Software-Stückliste (SBOM) in der Anwendung: Das Profilmenü führt unter der Versionsnummer den neuen Eintrag „Software-Stückliste“. Er zeigt die Fremdkomponenten der laufenden Version mit Name, Version, Lizenz und Paket-Kennung in einer durchsuchbaren Tabelle und bietet den Download als CycloneDX-JSON — die Datei, die bei Audits, Ausschreibungen und IT-Sicherheitsfragebögen verlangt wird. Bisher musste sie beim Support angefragt werden. Sichtbar nur mit dem Recht „Systemverwaltung“ und nicht im Partnerportal

0.15.184 — 08.08.2026

Verbessert

• Feld-Mapping-Editor: Die Quellfeld-Vorschlagsliste enthält jetzt auch die Felder vorangehender SQL-Lookup-Schritte (Spalten-Aliase aus dem SELECT, im Listen-Modus als {ZielListe}/0/…, plus Trefferanzahl-Feld) — bisher waren nur Extraktionsfelder, Systemvariablen und statisch deklarierte Schritt-Ausgaben sichtbar
• Feld-Mapping-Dialog: Beim vertikalen Vergrößern wächst jetzt die Mapping-Tabelle mit, statt Leerraum unter den Schaltflächen zu lassen

0.15.183 — 07.08.2026

Verbessert

• KI-Zugangsdaten konsolidiert: Die KI-Profile (Einstellungen → KI & Verarbeitung) sind jetzt die einzige Ablage für KI-Zugangsdaten. KI-Assistent (Workflow-Verwaltung → KI & Erkennung) und Chat-KI wählen nur noch ein KI-Profil statt eigener Anbieter-/Endpunkt-/API-Schlüssel-Felder; ohne Auswahl gilt das Standardprofil. Bestehende Zugangsdaten werden beim ersten Start automatisch in ein KI-Profil („KI-Assistent (migriert)“ bzw. „Chat-KI (migriert)“) überführt
• Nach einem Verlust der Verschlüsselungs-Schlüssel (z.B. Server-Umzug) muss der API-Schlüssel nur noch an einer Stelle — im KI-Profil — neu hinterlegt werden

Behoben

• Chat-KI: Der API-Schlüssel der Chat-KI-Konfiguration wurde bisher unverschlüsselt gespeichert — durch die Überführung in die KI-Profile ist er jetzt wie alle KI-Zugangsdaten verschlüsselt abgelegt

0.15.182 — 07.08.2026

Verbessert

• Feld-Mapping-Editor: Die Spalte „Quellfeld“ erlaubt jetzt freie Eingaben zusätzlich zur Vorschlagsliste — Pool-Felder aus SQL-Lookup-Schritten (z.B. selbst benannte Spalten-Aliase) lassen sich damit direkt als Quellfeld zuordnen statt nur über Konstante/Template. Der Mapping-Dialog ist außerdem größer und in der Größe verstellbar
• Pipeline-Schritt „Fall-Anlage“: Die Workflow-Auswahl bietet jetzt auch Nebenschritte an (gekennzeichnet mit „(Nebenschritt)“) — nötig, um mit einer übergebenen Fall-Id einen Schritt an einen bestehenden Fall zu schreiben

0.15.181 — 07.08.2026

Behoben

• Pipeline-Schritt „Fall-Anlage“: Die Parameter „Workflow“ und „CRM-Vorlage“ mit Wert 0 fallen jetzt wie dokumentiert auf die Einstellung der Dokumentenart bzw. die globale CRM-Vorlage der KI-Verwaltung zurück. Bisher blockierte die vom Editor automatisch geschriebene 0 diese Kette — der Schritt lief dann ohne Vorlage in den falschen Anlage-Pfad

0.15.180 — 07.08.2026

Verbessert

• Pipeline-Schritt „Schlagworte setzen“ schreibt die aufgelösten Schlagworte jetzt selbst an das Dokument — auch in Pipelines ohne Fall-Anlage (reine Archivierung mit Schlagworten). Bisher wurden die Werte nur aufgelöst und erst von der Fall-Anlage geschrieben; scheiterte oder fehlte diese, blieben die Schlagworte aus
• Schlagwort-Schreibpfade (Pipeline, Fall-Anlage, GMI) hängen bereits vorhandene Werte nicht mehr erneut an das Dokument an und verwerfen Werte mit unaufgelösten Platzhaltern — das append-only-Archiv wächst bei Wiederholungsläufen nicht mehr

0.15.179 — 07.08.2026

Behoben

• KI-Analyse: „Erneut analysieren“, der CRM-Fall-Retry und die Modus-Anzeige schlugen mit „Für diese Dokumentenart ist keine aktive Pipeline konfiguriert“ fehl, wenn die Pipeline-Konfiguration mandantenspezifisch gespeichert ist — die Endpunkte lasen die Konfiguration ohne Mandanten-Bezug (globale Zeile) statt mit dem geprüften Mandanten. Der Upload-Weg war nicht betroffen

0.15.178 — 07.08.2026

Behoben

• KI & Erkennung: Kann der gespeicherte KI-API-Schlüssel nicht mehr entschlüsselt werden (z.B. nach Server-Umzug oder Container-Neuaufbau ohne übernommene Schlüsseldateien), zeigen Testlauf und KI-Funktionen jetzt den konkreten Hinweis „Schlüssel bitte in der Verwaltung neu hinterlegen“ statt der allgemeinen Meldung „Ein interner Fehler ist aufgetreten“

0.15.177 — 07.08.2026

Behoben

• Dokumentenarten-Schema-Import: Nach einem Import zeigte der Pipeline-Editor leere Schritte, obwohl die Pipeline lief — der Import speicherte in anderer Gross-/Kleinschreibung als der Editor liest. Der Import schreibt jetzt im Editor-Format, und die Editor-Ansicht liest auch bereits betroffene Bestände wieder korrekt (kein erneuter Import nötig)

0.15.176 — 07.08.2026

Verbessert

• Einstellungen → Dokumentenarten: Neuer Button „Aktualisieren“ lädt die Übersicht unter Umgehung des Zwischenspeichers neu — eine soeben in WinLine angelegte Dokumentenart erscheint damit sofort, ohne bis zu 30 Sekunden zu warten

Behoben

• Einstellungen → Dokumentenarten: Die Übersicht zeigt jetzt alle in WinLine definierten Dokumentenarten — auch solche, für die im Mandanten noch kein Dokument archiviert wurde (Anzahl 0). Bisher erschien eine neu angelegte Dokumentenart erst nach dem ersten archivierten Dokument, obwohl der Dialog „Pipeline anlegen“ sie bereits anbot

0.15.175 — 07.08.2026

Neu

• Pipeline: Neue automatische Pool-Variable {Mesoyear} — das aktuelle Wirtschaftsjahr des Mandanten. Damit können SQL-Lookup-Abfragen auf wirtschaftsjahresabhängige WinLine-Tabellen (z.B. Artikelstamm) explizit auf das aktuelle Jahr filtern (mesoyear = {Mesoyear}); die Variable steht auch in Templates, Bedingungen und den Nachlauf-Pfaden (Art-Wechsel, Dialog-Fall-Anlage) zur Verfügung

0.15.174 — 07.08.2026

Verbessert

• Aufgaben: Eine vom Administrator vorgegebene WinLine-Filterung wird jetzt zwischengespeichert — spürbar schnellere Aufgabenliste und schnellerer Aufgaben-Zähler bei aktiver Vorgabe
• Aufgaben: WinLine-Filter fremder Listentypen (z. B. Debitorenfilter) werden mit einer klaren Meldung abgelehnt, statt ein scheinbar gefiltertes, aber sinnloses Ergebnis zu liefern — sowohl bei der Auswahl als auch beim Speichern als Vorgabe

Behoben

• Workflow-Einstellungen: Ist WinLine beim Speichern der Filter-Vorgabe nicht erreichbar, erscheint eine verständliche Meldung mit Bitte um erneuten Versuch statt eines Serverfehlers
• Aufgaben filtern: Wird der Dialog während des Ladens geschlossen, bleiben keine verwaisten Auswahlfelder mehr im Hintergrund zurück; die Filterliste der Workflow-Verwaltung wird zudem nicht mehr mehrfach parallel vom Server geladen

0.15.173 — 07.08.2026

Behoben

• Partnerportal: „Meine Fälle“ blieb immer leer — eine Vorabprüfung in der Datenzugriffs-Bibliothek brach die Abfrage grundsätzlich ab, bevor sie ausgeführt wurde. Derselbe Fehler betraf die Fall-Gesamtliste der Aufgaben und die Erkennung des Sichtungszugangs in den Einstellungen (Bibliothek MesoXPO.Business auf 2026.4.78 angehoben)

0.15.172 — 06.08.2026

Neu

• Aufgaben: Ein in WinLine definierter Filter (Filter-Assistent) kann jetzt als Auswahlkriterium in der Aufgabenliste gewählt werden — im erweiterten Filter-Dialog und in gespeicherten Ansichten. Angeboten werden globale sowie eigene persönliche Filter, je nach WinLine-Berechtigung. Administratoren können pro Mandant eine Vorgabe hinterlegen (global und/oder je Workflow), die greift, solange der Benutzer keine eigene Auswahl trifft. Selektion und Sortierung des gewählten Filters wirken direkt auf die Aufgabenliste; nicht abbildbare Filter erscheinen ausgegraut mit Hinweis, ein wählbarer Filter ohne Auswahlbedingung in WinLine selbst (nur Sortierung) ist mit dem Zusatz „– nur Sortierung“ gekennzeichnet

0.15.171 — 06.08.2026

Behoben

• Upload ohne Dokumentenart: Die automatisch erkannte Dokumentenart wird jetzt am Dokument gespeichert. Bisher blieb das Dokument ohne Dokumentenart liegen — es war danach weder über die Suche noch über einen Direktlink auffindbar, und die KI-Verarbeitung (Fallanlage, Beschlagwortung) startete nie, obwohl das Verarbeitungsprotokoll „Dokumentenart erkannt“ meldete. Suchindex und Rückmeldung an den Browser zeigen die erkannte Dokumentenart sofort mit. Für Portal-Benutzer gilt die Freigabeliste unverändert: eine nicht freigegebene Dokumentenart wird weiterhin nicht übernommen
• Dokumentenart ändern: Konnte die Änderung nicht gespeichert werden (z.B. wenn der Zugriff auf die Archivdatenbank fehlt), meldete die Funktion bisher trotzdem Erfolg — jetzt erscheint eine Fehlermeldung und es entsteht kein irreführender Eintrag im Audit-Log

0.15.170 — 06.08.2026

Behoben

• Sicherheit: Das kurzlebige Token, das die Anmeldung zwischen Kennwortprüfung und Bestätigung des Authenticator-Codes verwendet, wurde von der Schnittstelle wie eine vollständige Anmeldung akzeptiert. Wer nur das Kennwort kannte, konnte damit fünf Minuten lang Daten abrufen, ohne den zweiten Faktor eingegeben zu haben. Das Token gilt jetzt ausschließlich für die Abschlussschritte der Zwei-Faktor-Anmeldung; an allen übrigen Stellen wird es abgewiesen. Für Anwender ändert sich am Anmeldeablauf nichts

0.15.169 — 05.08.2026

Behoben

• Aufgaben: Der Hinweis über neue oder erledigte Aufgaben („Jetzt aktualisieren“) erschien als schmaler Block neben der Aufgabenliste und verschob die Tabelle zur Seite — jetzt steht er wieder als vollbreite Zeile über der Liste

0.15.168 — 05.08.2026

Verbessert

• Aufgaben: Die WinLine-Fallrechte (V/U/D/R/S) greifen jetzt durchgängig — ohne V-Recht ist eine Aufgabe nirgends sichtbar (Liste, Kanban, Detail, Direktlink), ohne S-Recht werden die Folgeschritte gar nicht mehr angezeigt (auch in der Split-Ansicht) und Fall-Änderungen (Personenkonto, Kontierungsfelder, Splitzeilen, Buchungsart, Beleg-Verknüpfung, Delegation) sind gesperrt
• Aufgaben: Anhänge eines Falls hängen jetzt am D-Recht (Download) — ohne D bleibt die Dokumentenliste samt Vorschau verborgen; mit D lassen sich Anhänge auch dann öffnen und herunterladen, wenn das Archiv-Berechtigungsprofil des Dokuments den Zugriff sonst verweigern würde (das Fallrecht schließt das Leserecht auf den Anhang ein)

Behoben

• Aufgaben: Ein Fall-Anhang lieferte beim Öffnen „403 Zugriff verweigert“, obwohl der Benutzer das Download-Recht auf dem Fall hatte — die Archiv-Prüfung kannte die Fallrechte nicht

0.15.167 — 05.08.2026

Behoben

• KI-Pipeline: Rechnungen, deren Steuersumme keinen Prozentsatz nennt (z.B. IONOS — Azure liefert den Steuerbetrag ohne Satz), wurden fälschlich als steuerfrei eingestuft und bekamen eine 0-%-Steuerzeile über den kompletten Nettobetrag. Der Steuersatz wird jetzt aus den Rechnungspositionen (einheitlicher Satz) oder rechnerisch aus Steuer/Netto hergeleitet; ist er nicht herleitbar, wird kein steuerfreier Rest mehr angehängt, sondern eine Warnung im Verarbeitungsprotokoll ausgegeben ("Steuerposition ohne Steuersatz"). Zusätzlich erscheinen scheiternde Berechnungsformeln der Aggregations-Schritte jetzt als Warnung im Verarbeitungsprotokoll statt nur im Server-Log. Bestehende Rechnungs-Pipelines werden beim Start automatisch aufgewertet

0.15.166 — 05.08.2026

Behoben

• Explorer: Ein Dokument mit mehreren Werten desselben Schlagworts (z.B. mehrere Projekte, Kostenstellen oder Kontonummern) erscheint beim Gruppieren jetzt unter jedem zugehörigen Knoten — bisher nur unter einem. Auch die Filter der Smarten Suche und der Klick auf einen Knoten berücksichtigen alle Werte. Die Gesamtzahl zählt weiterhin jedes Dokument nur einmal; die Summen der Knoten können deshalb darüber liegen (Tooltip erklärt das)

0.15.165 — 05.08.2026

Verbessert

• Meine Aufgaben: Die Ansicht zeigt standardmäßig nur noch Aufgaben, für die der Benutzer wirklich zuständig ist — also Fälle, die direkt an ihn oder an eine seiner Benutzergruppen delegiert sind. Undelegierte Fälle, deren Bearbeiter der Benutzer ist, erscheinen nicht mehr automatisch (unter „Alle berechtigten“ bleiben sie sichtbar). Das bisherige Verhalten lässt sich pro Mandant über die neue Workflow-Einstellung „Nur zuständige Aufgaben anzeigen“ wiederherstellen; Aufgabenliste und Zähler am Menüpunkt verwenden dieselbe Logik

0.15.164 — 05.08.2026

Behoben

• Partnerportal: Ein Dokument mit mehreren Kontonummern (z.B. gemeinsames Dokument mehrerer Portal-Partner) war im Explorer nur für den Partner mit einer der Kontonummern sichtbar — die anderen sahen es nur in der Suche. Der Explorer prüft jetzt wie die Suche alle Kontonummern des Dokuments; damit stimmen auch Explorer-Abzeichen und Baumansicht für solche Dokumente wieder überein

0.15.163 — 05.08.2026

Verbessert

• Explorer: Die Tooltips am Anzahl-Abzeichen und an der Zahl der Baumansicht erklären jetzt auch den kleinen strukturellen Unterschied der beiden Zählweisen — das Abzeichen zählt wie die Suche auch alte Versionsstände und Alt-Einträge mit, die die Baumansicht nicht anzeigt (ebenso ergänzt in Online-Hilfe und Anwenderdokumentation)

0.15.162 — 05.08.2026

Behoben

• Explorer: Dokumente mit mehreren Werten desselben Schlagworts (z.B. mehrere Kontonummern) wurden in der Baumansicht mehrfach gezählt — Gesamtzahl und Knoten-Zähler wiesen dadurch zu hohe Dokumentzahlen aus, und das Dokument erschien in der Trefferliste doppelt. Die Baumansicht zählt jetzt wieder Dokumente statt Zeilen und stimmt mit dem Abzeichen am Menüpunkt Explorer überein

0.15.161 — 05.08.2026

Behoben

• Aufgaben-Detail: Nach „KI-Analyse neu starten“ zeigen die Buchungsfelder (Betrag, Steuerzeile, Buchungstext) jetzt automatisch den neu erzeugten Stand — bisher blieben die beim Öffnen geladenen alten Werte sichtbar, bis die Aufgabe geschlossen und erneut geöffnet wurde

0.15.160 — 05.08.2026

Behoben

• Standard-Steuerzeilen-Dialog (Zahnrad in der Aufgaben-Ansicht): Die zugeordnete Steuerzeile wird jetzt direkt in der Tabelle angezeigt — bisher blieb die Spalte leer und die gespeicherte Zuordnung erschien erst, wenn die Zelle zum Bearbeiten angeklickt wurde

0.15.159 — 05.08.2026

Neu

• KI-Pipeline: Die Quelle der WinLine-Steuerzeile (Buchungshistorie des Kreditors oder Standard-Steuerzeilen) ist jetzt im Pipeline-Editor konfigurierbar — der BelegPro-Rucksack-Schritt bietet den Parameter „Steuerzeilen-Vorrang“ (Historie zuerst, Standard zuerst, nur Historie, nur Standard) sowie einen Schalter für den Nächstliegend-Treffer der T010-Stammdatensuche. Die gewählte Quelle wird je Lauf im Verarbeitungsprotokoll ausgewiesen (z.B. „Steuerzeile 001 aus Buchungshistorie (Kreditor 70094, 0 %)“) und steht als Pool-Felder {Steuerzeile} und {Steuerzeile.Quelle} für Bedingungen zur Verfügung

Behoben

• Aufgaben-Detail: Die aufgelöste Steuerzeilen-Bezeichnung (Kurzbezeichnung + Steuersatz) wird jetzt direkt beim Öffnen des Belegs angezeigt — bisher erschien sie erst nach einem Klick auf die Zeile

0.15.158 — 05.08.2026

Verbessert

• Pipeline-Editor: Der Aggregations-Schritt bietet den neuen Parameter „Centausgleich“ — die fertigen Zielzeilen können damit gegen einen Referenzbetrag aus dem Feld-Pool (z.B. den Bruttobetrag) abgeglichen werden

Behoben

• Eingangsrechnungen: Der Nettobetrag einer Steuerposition wird jetzt belegkonform aus Brutto − Steuer abgeleitet statt nur aus Steuerbetrag ÷ Steuersatz — bei Belegen wie Brutto 99,99 € mit 15,96 € USt. stimmt die Buchungszeile damit wieder mit dem Rechnungsbetrag überein (84,03 € statt 84,00 €), und WinLine meldet keine Cent-Differenz mehr. Bei mehreren Steuersätzen wird die Rundungsdifferenz auf die betragsgrößte Position geschlagen; echte steuerfreie Anteile (z.B. City Tax) bleiben unberührt. Bestehende, unveränderte Rechnungs-Pipelines werden beim Start automatisch aufgewertet

0.15.157 — 05.08.2026

Verbessert

• Online-Hilfe zur Pipeline-Konfiguration deutlich erweitert: eine Übersichtstabelle aller Schritttypen mit Zweck und empfohlener Platzierung, eigene Abschnitte für die Schritte „Buchungstext-Ermittlung“, „Gegenkonto-Ermittlung (LLM)“ und „Belegkategorie (LLM)“ sowie eine Tabelle der sechs eingebauten Vorlagen samt Erklärung der bewusst deaktiviert ausgelieferten Opt-in-Schritte
• Neuer Abschnitt „Der Feld-Pool“ in der Online-Hilfe: woher die Werte kommen, wie Listen und Schlagwort-Variablen benannt sind, wie ein Feld in Bedingungen, Zuordnungen und Fallback-Ketten verwendet wird — und welche Werte nach dem Lauf nicht mehr verfügbar sind
• Neues Kapitel „Eine neue Pipeline erproben (Testlauf)“ in Hilfe und Anwenderdokumentation, inklusive der bisher nirgends genannten Grenze, dass der Testlauf nur die Erkennung prüft und keine Folgeschritte ausführt, sowie einem empfohlenen Vorgehen in fünf Schritten (schreibende Schritte zunächst deaktiviert, Prüfung über Verarbeitungs- und Feldprotokoll)
• Die Validierungshinweise des Pipeline-Editors sind jetzt vollständig dokumentiert (BelegPro oder Workflow-Folgeschritt vor der Fall-Anlage, Vorgang-Suche danach, Buchungstext vor der Stammdaten-Suche, fehlende Bezugsnummer bei Vorbeleg-Zuordnung)
• Feldreferenz für BelegPro FAKT um die Gruppe „Belegeingang (Formularfelder)“ ergänzt (Summe brutto/netto, Prüfung IBAN, Prüfung UID-Nummer); der Knopf „Standard-Mapping laden“ ist jetzt in Online-Hilfe und Anwenderdokumentation beschrieben, inklusive der Begründung, warum der FAKT-Standard bewusst keine Positionsfelder belegt
• Anwenderdokumentation: die fertigen Zeiträume des Datumsfeld-Filters sind jetzt vollständig aufgeführt und nach Rückblick / laufend / Ausblick sortiert, mit ausdrücklicher Abgrenzung zur Zeitraum-Auswahl der Schnelloptionen (Archivierungsdatum). Die Datums-Platzhalter stehen jetzt auch im README, auf das dessen Querverweis bisher ins Leere zeigte
• Neue Abbildungen in der Anwenderdokumentation für Pipeline-Editor, Buchungstext-Schritt, Vorgang-Suche, FAKT-Feldzuordnung und die beiden Benutzer-Filter

Behoben

• Die Online-Hilfe beschrieb den Filter „Benutzer“ noch als Ersteller-Filter mit exaktem Vergleich — das war seit der Trennung von „Ersteller“ und „Benutzer“ falsch und führte bei der Suche in die Irre. Der Abschnitt erklärt jetzt beide Filter samt Kombinationsbeispiel; die Explorer-Ebene heißt dort ebenfalls „Ersteller“
• Online-Hilfe und Anwenderdokumentation nannten die Rechnungsvorlage teils noch „Standard-Rechnung“ und listeten die eingebauten Vorlagen unvollständig — beides entspricht jetzt dem Programmstand („Eingangsrechnungen“, sechs Vorlagen)
• Neuer Hinweis in Hilfe und Anwenderdokumentation, dass die Vorschlagslisten der Benutzer-Filter „Nummer – Name“ nur bei eingeschalteter Anzeige der Schlagwort-Bezeichnungen zeigen — ohne diesen Umschalter erscheinen dort nur Nummern
• Im Pipeline-Editor waren drei Beschriftungen ohne Umlaute geschrieben („alle muessen erfuellt sein“, „Schritt laeuft immer“, der Hinweis über den BelegPro-Zuordnungen) — sie stehen jetzt korrekt

0.15.156 — 05.08.2026

Behoben

• Buchungstext: Die vom Buchungstext-Schritt getroffene Wahl (KI, Buchungshistorie oder Fallback) wird jetzt am Analyseergebnis gespeichert — beim Wechsel der Belegart und bei der Fall-Anlage aus dem Dialog bleibt ein aus der Buchungshistorie gewählter Buchungstext erhalten, statt unbemerkt durch den KI-Text ersetzt zu werden

0.15.155 — 04.08.2026

Behoben

• BelegPro-Buchungsimport: Steuerfreie Belege (0 % USt., z.B. Reverse-Charge-Eingangsrechnungen) erhalten jetzt wieder eine gültige Steuerzeile — die 0%-Steuerposition aus der Pipeline-Aggregation wurde bisher nicht über Buchungshistorie und Standard-Steuerzeilen aufgelöst, der WinLine-Import scheiterte mit unbrauchbarem Steuerzeilen-Wert
• BelegPro-Buchungsimport: Beträge aus Pipeline-Aggregationen (z.B. „40,82“) werden im Buchungs-Rucksack jetzt einheitlich mit Punkt-Dezimaltrennzeichen abgelegt — vorher standen gemischte Zahlformate im selben Import und die Aufgaben-Ansicht zeigte abgeschnittene Beträge (15,00 statt 15,96)

0.15.154 — 04.08.2026

Neu

• KI-Assistent: Fragen zur Einrichtung und Bedienung werden jetzt direkt aus der Produktdokumentation beantwortet („Wie richte ich ein E-Mail-Postfach ein?“) — der Assistent schlägt selbstständig in der Anwenderdokumentation nach und nennt die Quelle; Administratoren erhalten zusätzlich Auskünfte aus Systemvoraussetzungen und Installationsanleitung

0.15.153 — 04.08.2026

Neu

• KI-Pipeline: Die Quelle des Buchungstexts (KI oder Buchungshistorie des Personenkontos) ist jetzt im Pipeline-Editor konfigurierbar — der Buchungstext-Schritt bietet den Parameter „Vorrang“ (KI zuerst, Historie zuerst, nur KI, nur Historie) sowie „Nur wenn Buchungstext noch leer“ und legt beide Rohwerte als Pool-Felder {Buchungstext.Ki} und {Buchungstext.Historie} ab, den gewählten Wert als {Buchungstext} und die Quelle als {Buchungstext.Quelle}. Damit lässt sich die Entscheidung pro Dokument über Schritt-Bedingungen treffen; die gewählte Quelle wird im Verarbeitungsprotokoll ausgewiesen

Verbessert

• Pipeline-Editor: Neuer Hinweis, wenn der Buchungstext-Schritt vor dem Stammdaten-Lookup steht — die Buchungshistorie braucht die Kontonummer im Pool. In der eingebauten Vorlage „Eingangsrechnungen“ läuft der Schritt jetzt nach dem Stammdaten-Lookup

0.15.152 — 04.08.2026

Verbessert

• Die Pipeline-Vorlage „Eingangsrechnungen“ enthält den Schritt „Gegenkonto-Ermittlung (KI)“ jetzt als vorbereiteten Opt-in (standardmäßig deaktiviert, kein zusätzlicher KI-Aufruf) — neue Dokumentenarten müssen ihn nicht mehr von Hand nachrüsten

Behoben

• Die automatische Aufwertung älterer Rechnungs-Pipelines auf die konsolidierte Steuer-Kette erkannte unverändert angewendete Altvorlagen nicht, wenn deren Filter-Bedingungen in anderer Schreibweise gespeichert waren — betroffene Dokumentenarten (z.B. „Belegeingang Buchung“ mit der abgelösten Hotel-Kette) blieben auf dem Altstand; der Vergleich normalisiert jetzt die Schreibweise
• Das mitgelieferte KI-Standard-Mapping für BelegPro FIBU ordnete die Rechnungspositionen den Betragszeilen zu (eine Buchungszeile pro Position, ohne passende Steuerzeile) — jetzt kommen die Splitzeilen aus den Steuerpositionen der Aggregations-Kette

0.15.151 — 04.08.2026

Neu

• BelegPro-Feldkatalog (FAKT) um die Belegeingang-Formularfelder erweitert: Die Kontrollsummen „Summe netto/brutto“ sowie die Prüffelder „Prüfung IBAN“ und „Prüfung UID-Nummer“ der WinLine-Maske „Beleg Pro - Import“ sind jetzt in den Feld-Zuordnungen mappbar — damit lassen sich Belegeingänge exakt so erzeugen, wie WinLine sie selbst anlegt. Bei den Prüffeldern landet der erkannte Wert in der Spalte „Aus Datei“; den Stammdaten-Abgleich führt WinLine selbst durch
• Im Feld-Zuordnungs-Dialog der Dokumentenarten gibt es für BelegPro FAKT jetzt einen „Standard-Mapping laden“-Knopf (bisher nur FIBU und Stammdaten): Rechnungsnummer, Belegdatum, Kontrollsummen und Prüffelder werden vorbelegt — ohne Positionsfelder, sodass WinLine die Positionen bei Vorbeleg-Zuordnung unverändert übernimmt

Verbessert

• BelegPro-Rucksäcke (FAKT) tragen jetzt wie die von WinLine erzeugten Belegeingänge die Kontonummer des Geschäftspartners im Rucksack-Kopf — bisher blieb das Feld bei FAKT-Belegen ohne Feld-Zuordnungen leer
• Die Hinweise über den BelegPro-Zuordnungstabellen im globalen Feld-Mapping beschreiben jetzt korrekt, dass die automatischen Ergänzungen (Buchungskonto, Steuerzeilen, Gegenkonto, Fremdwährung, KI-Buchungstext) von den Pipeline-Schritten der Dokumentenart abhängen; die FAKT-Überschrift nennt nicht mehr fälschlich T339

Behoben

• Die mitgelieferten Standard-Mappings für BelegPro FAKT (KI- und GMI-Mapping) ordneten den Gesamtbetrag dem Feld „Kumulierter Zahlungsbetrag“ (025099) zu — jetzt landen Brutto- und Nettobetrag auf den Kontrollsummen „Summe brutto/netto“ des Belegeingangs, und der KI-Standard belegt zusätzlich die Prüffelder IBAN/UID vor
• Bestehende FAKT-Feld-Zuordnungen aus den früheren Standard-Mappings (T339-Felder, „Kumulierter Zahlungsbetrag“, veralteter Positions-Gesamtwert) werden beim Start automatisch auf die korrekten Belegeingang-Felder umgeschlüsselt — in allen Mandanten, sowohl im globalen Mapping als auch in den Overrides der Dokumentenarten; FIBU-Zuordnungen bleiben unberührt

0.15.150 — 04.08.2026

Neu

• Suche und Explorer unterscheiden jetzt „Ersteller“ und „Benutzer“: Der neue Filter bzw. die neue Systemebene „Ersteller“ findet Dokumente nach der Person, die sie archiviert hat (wird automatisch gesetzt) — mit Namensanzeige „Nummer – Name“ und dem Eintrag „{Ich}“. Das Schlagwort „Benutzer“ bleibt ein manuell gepflegter Wert (z.B. verantwortlicher Projektleiter) und darf eine andere Person meinen. Beide sind kombinierbar: „Ersteller = {Ich}“ und „Benutzer = 8“ in einer Suche

Behoben

• Das manuell gepflegte Schlagwort „Benutzer“ war nicht mehr durchsuchbar, weil sein Filter kurzzeitig auf den Ersteller umgeleitet war — es läuft wieder als normales Schlagwort inklusive Teilsuche; gespeicherte Ansichten mit der bisherigen Ebene „Benutzer“ behalten ihre Bedeutung und zeigen jetzt „Ersteller“

0.15.149 — 04.08.2026

Neu

• Pipeline-Schritt „Vorgang-Suche“: Die Belegstufe ist jetzt einstellbar — neben Bestellungen (Standard, unverändert) können auch Angebote, Lieferscheine und Fakturen gefunden werden; Stornobelege werden nie getroffen. Damit sind Ketten wie „Eingangsrechnung → Lieferschein“ oder „Ausgangslieferschein → Kundenauftrag“ möglich
• Vorgang-Suche: Neue Filter „Richtung“ (Einkauf/Verkauf) und „Partner-Feld“ (Kontonummer des Geschäftspartners) verhindern Fehlzuordnungen bei Belegnummern, die vom Partner vergeben werden — z.B. gleiche Lieferscheinnummer bei zwei Lieferanten
• Vorgang-Suche: Neuer Modus „Fall-Id aus Pool“ — eine per SQL-Lookup ermittelte Fall-Id wird direkt übernommen (Folgeschritt, Dokument- und Beleg-Verknüpfung), ohne eigene Belegsuche. Der Schritt darf jetzt mehrfach in einer Pipeline stehen („erst Lieferschein suchen, sonst Bestellung“)
• Vorgang-Suche: Der Buchungstext des gefundenen Belegs steht als Pool-Feld {Buchungstext.Vorbeleg} für Folgeschritte bereit; {Vorgang.SuchMethode} weist jetzt die tatsächlich gefundene Belegstufe aus (z.B. „Lieferschein“) statt konstant „Bestellnummer“

0.15.148 — 04.08.2026

Verbessert

• Explorer: Zahlen-Ebenen (Benutzer, Kontonummer, Fallnummer) sortieren numerisch — bisher stand die 8 hinter der 19 und die 9000 hinter der 70001. Sammelknoten wie „(ohne Wert)“ stehen jetzt am Ende ihrer Ebene.
• Explorer: Die Ebene und die Sortieroption heißen jetzt „Dokumentenart“ statt „Formulartyp“ — wie überall sonst in der Oberfläche.

0.15.147 — 03.08.2026

Neu

• Explorer: Neue Systemebene „Benutzer“ gruppiert Dokumente nach ihrem Ersteller — Baumknoten zeigen „Nummer – Name“, der Ebenen-Filter bietet Namens-Autovervollständigung und den Eintrag „{Ich}“ für den angemeldeten Benutzer
• Suche: Der Schlagwort-Filter „Benutzer“ bietet jetzt Namens-Autovervollständigung („Nummer – Name“) und den Eintrag „{Ich}“ für den angemeldeten Benutzer

Behoben

• Der Benutzer-Filter lieferte nie Treffer und seine Werteliste blieb leer — WinLine führt den Ersteller eines Dokuments nicht als eigene Schlagwortzeile, sondern als Spalte an der Basiszeile. Filter und Werteliste lesen jetzt die richtige Quelle.

0.15.146 — 03.08.2026

Neu

• Zeitraum-Filter: neue fertige Zeiträume für Rückblicke — „letzte Woche“, „letzter Monat“, „letztes Quartal“, „letztes Jahr“ sowie „letzte 30/90 Tage“ — dazu „diese Woche“ und „dieses Quartal“; verfügbar in der Suche und im Explorer. Die Auswahlliste ist jetzt sortiert: erst die Rückblicke, dann der laufende Zeitraum, dann der Ausblick
• Neue Datums-Platzhalter {Wochenanfang}/{Wochenende} (Montag bzw. Sonntag der Kalenderwoche) und {Quartalsanfang}/{Quartalsende} — wie gewohnt mit Offset kombinierbar, z.B. {Quartalsanfang-3M} für das Vorquartal

0.15.145 — 03.08.2026

Neu

• Schalter „Belegdrucke anzeigen“ in den Schnelloptionen der Suche: Wer die Berechtigung „Autoarchivierte Belege ohne Dokumentenart anzeigen (WinLine-Belegdruck)“ hat, entscheidet jetzt selbst, ob die Spool-Belegdrucke aus dem WinLine-Autoarchiv in den Ergebnissen erscheinen. Die Einstellung wirkt überall — Suche, Explorer (inkl. Anzahl-Abzeichen), Dashboard-Kennzahlen, Export und KI-Assistent — und ist standardmäßig ausgeschaltet: Auch Berechtigte (einschließlich Administratoren) müssen den Schalter erst einschalten, um die Belegdrucke zu sehen. Ohne die Berechtigung erscheint der Schalter nicht; Portal-Benutzer bleiben unberührt, ihre eigenen Belegdrucke sind weiterhin immer sichtbar.

0.15.144 — 03.08.2026

Neu

• Explorer: Bereichs-Filter auf Datums-Ebenen verstehen jetzt dieselben Zeiträume wie die Suche (dieser Monat, nächster Monat, nächste 30/90 Tage, bereits abgelaufen, dieses Jahr) — gespeicherte Explorer-Ansichten bleiben damit dauerhaft aktuell

Behoben

• Explorer: Der Bereichs-Filter verglich Datumswerte als Text und lieferte dadurch falsche Treffer (ein 30.01. lag „zwischen“ 01.02. und 28.02.). Auf Datums-Ebenen wird jetzt als Datum verglichen; ein Wert ohne lesbares Datum ist kein Treffer.

0.15.143 — 03.08.2026

Neu

• Neue Rollenberechtigung „Autoarchivierte Belege ohne Dokumentenart anzeigen (WinLine-Belegdruck)“: Spool-Belegdrucke aus dem WinLine-Autoarchiv (z.B. FAKTURA….SPL) erscheinen nur noch für Benutzer mit diesem Recht — in Suche, Explorer, Dashboard, Export, beim Direktzugriff, beim Teilen und im KI-Assistenten. Achtung, sichtbare Verhaltensänderung: Das Recht ist standardmäßig ausgeschaltet, nach dem Update sehen Benutzer diese Belege also nicht mehr. Administratoren sind nicht betroffen; für andere Benutzer schaltet ein Administrator es bei Bedarf unter Verwaltung → Rollen & Berechtigungen (Kategorie Archiv) wieder ein. Portal-Benutzer bleiben unberührt — ihr Zugriff auf Belegdrucke läuft weiterhin über die Portal-Einschränkungen.

0.15.142 — 03.08.2026

Neu

• Zeitraum-Filter auf Datums-Schlagworten: „im Bereich“, „ab“ und „bis“ mit fertigen Zeiträumen (dieser Monat, nächste 30/90 Tage, bereits abgelaufen, dieses Jahr)
• Gespeicherte Ansichten rechnen Zeiträume bei jeder Suche neu — eine Ansicht „läuft diesen Monat ab“ bleibt dauerhaft aktuell

Behoben

• Sonderzeichen bleiben in Einstellungen, Verarbeitungsprotokollen und KI-Begründungen erhalten. Bestimmte Textfelder der Anwendungsdatenbank waren nicht auf Unicode ausgelegt: Zeichen ausserhalb des westeuropäischen Zeichensatzes — etwa Pfeile, mathematische Symbole oder Buchstaben aus osteuropäischen und asiatischen Sprachen — wurden beim Speichern ohne Meldung durch ein Fragezeichen ersetzt. Umlaute waren nie betroffen. Bereits verlorene Zeichen lassen sich nicht wiederherstellen.

0.15.141 — 03.08.2026

Behoben

• Text-Anhänge (z.B. eine .txt-Datei in einer archivierten E-Mail, ebenso HTML- und SVG-Dateien) ließen sich nur herunterladen. Sie öffnen jetzt wie XML-, PDF- und Bild-Anhänge über das Auge-Symbol direkt in der Vorschau — als Klartext beziehungsweise Quelltext, bei sehr großen Dateien gekürzt mit Hinweis und Download-Angebot für den Anhang.

0.15.140 — 03.08.2026

Verbessert

• Dashboard: Das Tortendiagramm nutzt eine auf Farbfehlsichtigkeit geprüfte Palette in den Hausfarben. Die bisherigen Farben waren für rotgrünblinde Betrachter an einer Stelle nicht unterscheidbar. Es werden fünf Dokumentenarten und ein Sammelposten gezeigt statt acht plus Sammelposten — neun Segmente waren nicht lesbar.
• Dashboard: Ragt ein Monat deutlich über die anderen hinaus, endet die Achse der Archivierungsaktivität beim zweithöchsten Monat und der Ausreißer wird mit seinem Wert beschriftet. Bisher fielen die übrigen Monate zu Strichen zusammen.
• Suche: Die Spalte Relevanz ist schmaler — der Balken trägt den Wert, die Zahl steht im Tooltip. Der gewonnene Platz geht an die Schlagworte, die bei 1440 Pixeln Bildschirmbreite mitten im Wort abbrachen.
• Die schwebende Chat-Schaltfläche verdeckt keinen Inhalt mehr: Der Seiteninhalt endet oberhalb.

0.15.139 — 03.08.2026

Neu

• Dokumentdetail: In einem PDF eingebettete Dateien (z.B. der Factur-X-/ZUGFeRD-Anhang einer E-Rechnung, aber auch Prüfprotokolle oder Zeichnungen in PDF/A-3) werden jetzt wie E-Mail-Anhänge in der Seitenleiste aufgelistet und lassen sich einzeln herunterladen.
• Anhänge mit Betrachter öffnen direkt in der Vorschau: eingebettete E-Rechnungs-XML im aufbereiteten E-Rechnungs-Viewer, PDF- und Bild-Anhänge in der normalen Ansicht — jeweils mit „Zurück zum Dokument“.

Behoben

• Archivierte ZUGFeRD-/Factur-X-PDFs zeigten in der Detailansicht keinen Zugang zur eingebetteten E-Rechnung. Über den neuen Abschnitt „Eingebettete Dateien“ ist die Rechnung jetzt sichtbar und aufbereitet anzeigbar.
• Der Knopf zum Anmerken verschwand aus der Vorschau, sobald eine andere Dokumentversion gewählt wurde; er wird jetzt nach jedem Neuaufbau der Vorschau wieder eingeblendet.

0.15.138 — 03.08.2026

Verbessert

• Suche: Ein Klick auf eine Gruppenzeile klappt sie jetzt auf oder zu — bisher reagierte nur der kleine Pfeil davor.
• Suche: Escape schließt die Schlagwort-Auswahlliste. Sie blieb bisher offen und verdeckte die darunter erzeugten Filterkarten.
• Suche: Der Hinweis zur Suchsyntax steht als Fragezeichen neben der Überschrift statt als Text über dem Suchfeld, wo er wie eine Feldbeschriftung wirkte.
• Kopfzeile: Gibt es nur einen Mandanten, wird er als Text angezeigt statt als Auswahlfeld, das sich nicht öffnen lässt.
• Dokumentdetail: Die erste Fassung eines Dokuments heißt „Original“ statt „Version 0“ beziehungsweise „V0“.
• Dashboard: Die Achsenbeschriftungen der Diagramme folgen der Textfarbe des Designs und sind im dunklen Modus lesbar.

0.15.137 — 03.08.2026

Verbessert

• KI-Dokumentenerkennung: Weicht der erkannte Bruttobetrag vom Belegbetrag ab, zeigt das Dokumentdetail jetzt einen Warnhinweis mit der Differenz — bisher standen beide Zahlen unkommentiert nebeneinander.
• Die Standard-Anweisungen der KI-Extraktion stellen jetzt klar, dass Gesamtbeträge aus den Summenzeilen der Rechnung stammen (inklusive Versand- und Nebenkosten) und nicht aus der Summe der Einzelpositionen — erkannte Beträge treffen den Belegbetrag damit zuverlässiger.

Behoben

• Betrags-Schlagworte in deutscher Schreibweise (z.B. „1.202,05 €“) wurden in den Beträge-Karten falsch angezeigt (als „1,20“) und hätten den neuen Abweichungs-Hinweis grundlos ausgelöst. Beide Stellen lesen den Wert jetzt über einen gemeinsamen Parser, der Punkt- und Komma-Schreibweise, Tausendertrennzeichen und Währungssymbole versteht.

0.15.136 — 03.08.2026

Verbessert

• Explorer: Die Dokumentzahlen in der Baumansicht sind mit Tausenderpunkt geschrieben (47.261 statt 47261) — wie das Abzeichen am Menüpunkt.

Behoben

• Explorer: Das Abzeichen am Menüpunkt und die Zahl der Baumansicht standen gleichzeitig im Bild und wichen voneinander ab. Beide Zahlen zählen jetzt dieselbe Menge; grenzt ein Zeitraum oder ein Filter die Baumansicht ein, steht das jetzt daneben und die Zahl ist als „in der Auswahl“ gekennzeichnet.
• Dashboard: Die Kennzahlen „Heute archiviert“, „Diese Woche“, „Dieser Monat“ und die Aktivität der letzten 12 Monate ließen Belege ohne zugeordnete Dokumentenart außen vor und passten damit nicht zur Gesamtzahl darüber.
• Partnerportal: Abzeichen und Dashboard-Kennzahlen zählten das gesamte Archiv statt nur die Belege des eigenen Kontos im freigegebenen Zeitraum — die Baumansicht daneben zeigte deutlich weniger.

0.15.135 — 03.08.2026

Behoben

• Meine Aufgaben: Der erklärende Leerzustand, der die wirksamen Einschränkungen (aktive Ansicht, Anzeige-Auswahl, Archiv-Filter) benennt, erschien nur in der Board- und Mobil-Ansicht. Tabelle und Karussell zeigten bei leerer Liste weiterhin eine kommentarlose Meldung; jetzt nutzen alle vier Ansichten denselben Baustein samt „Ansicht zurücksetzen“.

0.15.134 — 03.08.2026

Behoben

• Weitere Meldungen zeigten Umschreibungen statt echter Umlaute: Hinweise beim E-Mail-Versand, beim Teilen, im Chat, in der Mail-Quarantäne und bei der Belegweiterverarbeitung („Empfaengeradresse fehlt.“, „Datei zu gross.“, „Ungueltiger Vorlagentyp.“) ebenso wie die Warnungen des Pipeline-Editors und die Meldungen des OCR-Nachtragens im Verarbeitungsprotokoll.
• Die Feldreferenz der Online-Hilfe nannte „Fakt./Lief. Strasse“, während die Oberfläche „Fakt./Lief. Straße“ anzeigt — beide Stellen heißen jetzt gleich.

0.15.133 — 03.08.2026

Behoben

• Die Mandantenprüfung für Portalzugänge griff bei zwei weiteren Vorgängen noch nicht: Rollen zuweisen und die Zwei-Faktor-Anmeldung zurücksetzen. Ein Anwender mit eingeschränktem Mandantenzugriff konnte damit die Berechtigungen eines fremden Portalzugangs ändern, ihn durch Entziehen aller Rollen aussperren oder ihm den zweiten Faktor nehmen. Beide Vorgänge prüfen jetzt — wie Anlegen, Ändern, Sperren und Kennwort-Setzen — den Mandanten des Zugangs.

0.15.132 — 02.08.2026

Verbessert

• Ein neu aktivierter Portalzugang wird automatisch an den Mandanten des gewählten Kontos gebunden. Portalzugänge ohne Mandantenbindung gelten weiterhin für alle Mandanten, können aber nur noch von uneingeschränkt berechtigten Anwendern verwaltet werden.
• Die Kontensuche beim Aktivieren eines Portalzugangs zeigt Anwendern mit eingeschränktem Mandantenzugriff nur noch Konten der Mandanten, für die eine Berechtigung besteht.

Behoben

• Portalzugänge ließen sich für Mandanten anlegen, ändern, sperren oder mit einem neuen Kennwort versehen, für die der Anwender gar nicht berechtigt war. Alle diese Vorgänge prüfen jetzt den Mandanten des Zugangs; die Übersicht zeigt nur noch Portalzugänge verwaltbarer Mandanten.
• Beim Aktivieren eines Portalzugangs wird die Benutzernummer jetzt gegen gleichzeitige Anlagen abgesichert — zwei parallele Aktivierungen konnten dieselbe Nummer erhalten und sich damit Einschränkungen und Rollen teilen.

0.15.131 — 02.08.2026

Behoben

• Meldungen im Verarbeitungsprotokoll und die Hilfetexte im Pipeline-Editor zeigten Umschreibungen wie „fuer“ oder „uebersprungen“ statt echter Umlaute. Ebenso die Feldbeschriftungen „Fakt./Lief. Strasse“ im BelegPro-Feldkatalog.

0.15.130 — 02.08.2026

Behoben

• Meine Aufgaben: Stand die Liste leer, weil eine gespeicherte Ansicht oder die Anzeige-Auswahl alles wegfilterte, nannte die Meldung den Grund nicht — obwohl das Abzeichen am Menüpunkt weiter eine Zahl zeigte. Der Leerzustand benennt jetzt die wirksamen Einschränkungen und bietet das Zurücksetzen an; das Abzeichen zeigt bei aktiver Ansicht keine abweichende Zahl mehr.

0.15.129 — 02.08.2026

Behoben

• Dokumentdetail: Die von der KI erkannten Beträge standen im englischen Zahlenformat (1196.55) direkt unter der deutsch formatierten Beträge-Karte (1.196,55 €). Beide schreiben jetzt deutsch.

0.15.128 — 02.08.2026

Behoben

• Dashboard und Explorer zeigten unterschiedliche Dokumentzahlen. Die Kennzahl „Belege im Archiv“ ließ Dokumente ohne zugeordnete Dokumentenart außen vor und lag dadurch unter der Zahl der Baumansicht.

0.15.127 — 02.08.2026

Verbessert

• Die Oberfläche sagt jetzt durchgängig „Dokumentenart“ — bisher stand an einigen Stellen „Dokumentart“.
• Einheitliche Anführungszeichen und Schreibweisen in Hinweistexten und Schaltflächen (unter anderem „Schließen“ statt „Schliessen“).
• Verarbeitungsprotokoll: Das Feld für die Dokument-ID ist beim Öffnen leer, statt eine 0 anzuzeigen, die wie ein gesetzter Filter aussah.
• Aufgaben-Board: Karten ohne Kreditor sind mit „Ohne Kreditor“ beschriftet.

0.15.126 — 02.08.2026

Behoben

• Anmerkungen: Beim Hochladen einer Anmerkung wird jetzt geprüft, ob das Hauptdokument dem eigenen Konto bzw. Mandanten gehört. Zuvor ließ sich eine Anmerkung an ein fremdes Dokument klammern.
• Anmerkungen: Eine Anmerkung muss zum selben Mandanten gehören wie ihr Hauptdokument. Zuvor konnte bei Zugriff auf mehrere Mandanten eine Anmerkung entstehen, die am Hauptdokument nie angezeigt wurde.

0.15.125 — 02.08.2026

Verbessert

• Das Symbol beim Hinzufügen zum Startbildschirm ist jetzt scharf und farbig statt schwarz hinterlegt.

Behoben

• Auf dem iPhone lag die Kopfzeile der Aufgaben-Ansicht unter der Statusleiste des Geräts — Uhrzeit und Symbole verdeckten die Bedienelemente.
• „In WinLine öffnen" ist in der Aufgaben-Ansicht auf dem Smartphone wieder erreichbar. Weitere Aktionen wie E-Mail und Chat liegen dort jetzt hinter einem Menü.
• Im Querformat lagen Teile des Dialogs unter der Kameraaussparung.

0.15.124 — 02.08.2026

Behoben

• Online-Hilfe: Der Hilfe-Aufruf im Verarbeitungsprotokoll sprang an den Anfang der Hilfe statt zum passenden Abschnitt.
• Online-Hilfe: Umlaute in mehreren Abschnitten (Schlagworte, Eingang & Quellen, Feedback) waren als ae/oe/ue geschrieben.

0.15.123 — 02.08.2026

Neu

• Die Belegweiterverarbeitung eines BelegPro-Belegs (nach Dokumentenart, neuer Beleg, Rechnung zu Lieferschein, Lieferschein zu Auftrag) lässt sich jetzt an der einzelnen Aufgabe umstellen — der Rucksack wird dabei neu erzeugt.

0.15.122 — 02.08.2026

Neu

• Feld-Mapping: Die Spalte Format bietet die gängigen Datums- und Zahlmuster als Auswahlliste an — jeweils mit dem Wert, den sie erzeugen.
• Feld-Mapping: Eine Vorschau-Spalte zeigt je Zeile, was das gewählte Format erzeugt, und weist auf unbekannte Zeichen im Muster hin (etwa TT.MM.JJJJ).
• Feld-Mapping: Ausdrücke lassen sich über einen eigenen Editor mit durchsuchbarer Feldliste und Live-Vorschau zusammenstellen.

Behoben

• Feld-Mapping: Zahl- und Datumsformate lieferten je nach Serverumgebung unterschiedliche Trennzeichen. Die Ausgabe ist jetzt durchgängig deutsch (1.234,56).
• Bitte prüfen: Die einheitlich deutsche Ausgabe betrifft auch den Schrägstrich in Datumsmustern. Ein „/“ im Muster steht nicht für sich selbst, sondern für das Datums-Trennzeichen der eingestellten Sprache — bestehende Zuordnungen mit einem Muster wie „dd/MM/yyyy“ liefern deshalb ab dieser Version 31.12.2026 statt bisher 31/12/2026. Wo der Schrägstrich in der Ausgabe stehen bleiben soll, muss er im Muster in Anführungszeichen gesetzt werden: dd"/"MM"/"yyyy.

0.15.121 — 02.08.2026

Verbessert

• Vorschau von TIFF-Dateien: Gescannte und gefaxte Schwarz-Weiß-Seiten wurden bisher auf 8 Bit pro Bildpunkt aufgeblasen, bevor daraus die PDF-Vorschau entstand — das Ergebnis war unnötig groß und verdrängte andere Dokumente aus dem Zwischenspeicher. Solche Seiten werden jetzt in ihrer ursprünglichen Form übernommen (CCITT-Gruppe-4) bzw. mit einem Bit pro Bildpunkt geschrieben. Die Vorschau sieht unverändert aus, kommt aber schneller und mit deutlich weniger Datenvolumen an.
• Vorschau von TIFF-Dateien: Großformatige Schwarz-Weiß-Scans (etwa A0-Pläne in Fax-Kodierung) zeigten bisher „keine Vorschau“, weil die Umwandlung zu viel Arbeitsspeicher gekostet hätte. Sie werden jetzt ohne Umwandlung durchgereicht und sind damit direkt sichtbar.

0.15.120 — 02.08.2026

Neu

• Dokumentenpipeline: Neuer Schritt „Belegkategorie (LLM)“ ordnet Eingangsbelege anhand ihres Inhalts automatisch einer Kategorie zu (z. B. Ware, Dienstleistung, Miete). Über Bedingungen auf mehreren „BelegPro-Rucksack“-Instanzen wählt die Pipeline damit die passende Buchungsart ohne manuellen Eingriff — etwa FAKT für Wareneinkäufe und FIBU für Dienstleistungen oder Mieten. Der KI-Vorschlag wird strikt gegen die konfigurierte Kategorienliste geprüft; liefert die KI nichts Verlässliches, greift eine einstellbare Standard-Kategorie. Die ermittelte Kategorie wird am Analyseergebnis gespeichert und gilt darum auch beim manuellen Wechsel der BelegPro-Art und bei der Fall-Anlage aus der Detailansicht; die manuelle Übersteuerung bleibt unverändert möglich.

0.15.119 — 02.08.2026

Behoben

• Pipeline-Editor: Die Erklärungstexte an den Info-Symbolen der Schritt-Parameter (z. B. „Belegweiterverarbeitung“ beim BelegPro-Rucksack) wurden als eine einzige Zeile über die Fensterbreite hinaus dargestellt und waren dadurch am Rand abgeschnitten. Sie brechen jetzt um, sind vollständig lesbar und erscheinen wieder in normaler Groß-/Kleinschreibung statt durchgehend in Großbuchstaben.

0.15.118 — 02.08.2026

Behoben

• Anmeldung: Antwortete nicht die Anwendung selbst, sondern ein vorgelagerter Dienst (Proxy, Gateway, Wartungsseite), erschien im Anmeldedialog nur eine technische Meldung wie „Unexpected token '<', "<!DOCTYPE "... is not valid JSON“. Der Dialog zeigt jetzt eine verständliche Meldung samt HTTP-Status — etwa dass der Server derzeit nicht erreichbar ist oder eine Seite statt der erwarteten Daten geliefert hat.
• Anmeldung: Nach zu vielen Anmeldeversuchen in kurzer Zeit greift eine Sperre. Diese Sperre wurde bisher ohne Begründung zurückgemeldet und erschien im Anmeldedialog als technischer Fehler. Sie wird jetzt im Klartext gemeldet („Zu viele Versuche. Bitte warten Sie eine Minute…“), zusammen mit der Angabe, wie lange die Sperre noch gilt.

0.15.117 — 01.08.2026

Neu

• Office-Dokumente (Word: DOC/DOCX, Excel: XLS/XLSX) sind jetzt vollwertig im Archiv nutzbar: Die Vorschau zeigt sie als PDF an — in der Detailansicht ebenso wie im Ergebnis-Karussell, im Aufgaben-Bereich und im Workflow —, und ihr Inhalt ist über die Volltextsuche findbar. Die Anzeige ist eine reine Leseansicht; das archivierte Original bleibt unverändert und wird beim Herunterladen unverändert ausgeliefert. Bereits archivierte Office-Dokumente werden automatisch nachträglich indexiert; ein Klick auf „Volltext übernehmen“ stößt die Extraktion sofort an.

Verbessert

• Beim Herunterladen von Office-Dateien (Word, Excel, PowerPoint) liefert der Server jetzt den korrekten Dateityp mit, sodass Browser und Betriebssystem die Datei direkt der richtigen Anwendung zuordnen.
• Nicht darstellbare Formate — darunter PowerPoint, für das es bewusst keine Vorschau gibt — zeigen überall denselben Hinweis mit Herunterladen-Button.
• Sehr umfangreiche Office-Dokumente werden für die Vorschau nach einer einstellbaren Seitenzahl abgeschnitten (Standard: 100 Seiten) und Dateien, die entpackt ein Vielfaches ihrer Dateigröße erreichen, gar nicht erst umgewandelt — so kann eine einzelne Tabelle die Vorschau nicht mehr blockieren. In beiden Fällen erscheint der Hinweis mit Herunterladen-Button.

0.15.116 — 01.08.2026

Neu

• Archivierte E-Mails (.eml) haben jetzt eine Vorschau: Kopfzeilen (Von, An, Datum, Betreff) und der Nachrichtentext werden als lesbares PDF dargestellt — in der Detailansicht, im Ergebnis-Karussell, im Aufgaben-Split und im Workflow-Karussell. HTML-Mails werden dabei auf dem Server zu reinem Text reduziert: Skripte werden entfernt, externe Bilder (z. B. Tracking-Pixel) werden nie nachgeladen.
• Archivierte E-Mails sind über die Volltextsuche findbar: Betreff, Absender, Empfänger, Nachrichtentext und die Dateinamen der Anhänge werden in den Suchindex übernommen. Bestandsmails werden über die OCR-Vervollständigung in den Einstellungen nachträglich erfasst; in der Detailansicht steht dafür auch der Button „Volltext übernehmen“ bereit.
• Anhänge einer archivierten E-Mail werden in der Detailansicht aufgelistet und lassen sich einzeln herunterladen (Berechtigung „Dokumente herunterladen“ vorausgesetzt). Der Download eines Anhangs wird im Audit-Log als eigenes Ereignis geführt.

Verbessert

• E-Mail-Dateien (.eml, .msg) zeigen in Listen und im Explorer jetzt ein eigenes E-Mail-Symbol statt des generischen Datei-Symbols und werden mit korrektem Dateityp ausgeliefert. Outlook-Nachrichten (.msg) bleiben ohne Vorschau und zeigen den einheitlichen Hinweis mit Herunterladen-Button.
• E-Mail-Eingang: Bei HTML-Nachrichten ohne Textteil werden Skript- und Style-Blöcke jetzt samt Inhalt entfernt, bevor der Text weiterverarbeitet wird — bisher blieb der Skriptcode als Text stehen und landete so im Archiv.

0.15.115 — 01.08.2026

Behoben

• Aufgaben → Board: Sammelverschiebung und Sammel-Delegation im Kanban-Board sperrten die betroffenen Aufgaben nicht. Startete jemand parallel eine Sammelaktion aus der Tabellenansicht, konnten beide Vorgänge gleichzeitig auf denselben Aufgaben schreiben. Beide Board-Sammelaktionen setzen jetzt — wie die Tabellenansicht — für ihre Dauer eine Bearbeitungssperre und brechen ab, wenn eine Aufgabe bereits von jemand anderem bearbeitet wird.
• Aufgaben: Während einer laufenden Sammelaktion konnte ein anderer Benutzer dieselben Aufgaben weiterhin über die Einzelbearbeitung verändern — Personenkonto ändern, delegieren, Buchungsfelder und Splitzeilen bearbeiten, BelegPro-Art wechseln oder Belege verknüpfen. Diese Zugriffe werden jetzt mit einem Hinweis auf den laufenden Vorgang abgelehnt, so wie es die Sammelaktionen schon vorher taten.
• Aufgaben → Board: Nach einer fehlgeschlagenen Sammel-Delegation blieb die Schaltfläche „Delegieren“ dauerhaft auf „…“ stehen und der Dialog musste geschlossen werden. Sie ist jetzt sofort wieder bedienbar.

0.15.114 — 01.08.2026

Behoben

• Rückfragen konnten unsichtbar hinter einer Vollbild-Ansicht hängen bleiben — die Anwendung wirkte dann eingefroren, weil der Dialog zwar auf eine Antwort wartete, aber nicht zu sehen war. Betroffen waren unter anderem die Rückfragen in „Meine Aufgaben“ und der Workflow-Verwaltung, beim BelegPro-Rucksack (Splitzeile entfernen, Belegart wechseln), in den Einstellungen (Logo zurücksetzen, KI-Profil entfernen, Dienst stoppen) sowie beim Laden von Standard-Zuordnungen. Alle Rückfragen erscheinen jetzt zuverlässig im Vordergrund.

0.15.113 — 01.08.2026

Behoben

• Upload mit Fall-Anlage: Legte WinLine trotz konfigurierter Fall-Anlage keinen Fall an, endete der Upload als stiller Teilerfolg — das Dokument war archiviert, der erwartete Fall fehlte, und weder Protokoll noch Log gaben einen Hinweis. Das Verarbeitungsprotokoll enthält jetzt für jeden Upload mit Fall-Anlage einen Eintrag: bei Erfolg mit der Fallnummer, sonst als Fehler mit der Begründung von WinLine bzw. dem Hinweis, dass die Fall-Anlage gar nicht erst gestartet ist (z. B. weil an der Dokumentenart keine Workflownummer hinterlegt ist).

0.15.112 — 01.08.2026

Behoben

• Suche: Die Direktsuche nach einer Dokument-ID („#53976“ im Suchfeld) zeigte nie ein Ergebnis — die Ergebnisfläche blieb leer, obwohl das Dokument vorhanden war, und auch der Umschalter zwischen Listen- und Karussellansicht fehlte. Sie findet das Dokument jetzt wie jede andere Suche. Die Schreibweise steht neu auch in der Suchsyntax-Hilfe.

0.15.111 — 01.08.2026

Behoben

• Einstellungen → Eingang & Quellen: Die Karte „Manueller Upload“ bewarb eine veraltete Formatliste („PDF, JPG, PNG, TIF, XML“) und verschwieg damit die Hälfte der unterstützten Formate. Sie sagt jetzt, dass jeder Dateityp archiviert wird, und nennt daneben alle Formate mit Vorschau — PDF, PNG, JPG, GIF, BMP, WEBP, AVIF, SVG, XML, TXT, HTML und TIF (sowie SPL bei eingerichtetem MesoSpool-Dienst). Die Aufzählung entsteht aus derselben Stelle, die auch die Vorschau selbst steuert, und kann deshalb nicht wieder veralten.

0.15.110 — 01.08.2026

Behoben

• Einstellungen: Schlug das Speichern eines Ein/Aus-Schalters fehl (OCR-Zeitplan, OCR-Nachtragen, Chat-Aktivierung, Feedback-Funktion), wurde der Schalter zwar zurückgesetzt, löste dabei aber einen zweiten Speicherversuch mit dem alten Wert aus — bei dauerhaft nicht erreichbarem Server sprang der Schalter endlos hin und her und überflutete die Ansicht mit Fehlermeldungen. Der Schalter kehrt jetzt still in den vorherigen Zustand zurück.
• Einstellungen: Die automatische Aktualisierung des OCR-Nachtragen-Status (alle 3 Sekunden) konnte ungewollte Speichervorgänge samt Erfolgsmeldung auslösen, wenn sich der Serverzustand änderte — etwa nach Abschluss eines Laufs.

0.15.109 — 01.08.2026

Verbessert

• Tablet und Telefon: Durchgängig fingerfreundliche Bedienelemente — Hilfe-Knopf im Bereichskopf, Ansichten- und Einstellungs-Schaltflächen in „Meine Aufgaben“, Fall- und Dokument-Links in Listen (Verarbeitungsprotokoll samt Pipeline-Lupe, Audit-Log, Partnerportal, Suchergebnisse), die Ebenen-Werkzeuge im Explorer, „Verlauf löschen“ und die Suchsyntax-Hilfe in der Suche sowie die Chat-Schaltflächen erreichen auf Touch-Geräten jetzt die Mindestgröße von 44 Pixeln.
• Explorer auf Tablets: Die Pfeile zum Umsortieren der Hierarchie-Ebenen sind jetzt auch auf Tablets sichtbar (bisher nur auf dem Telefon) — Ziehen mit dem Finger war dort keine verlässliche Alternative.

Behoben

• Aktionen, die bisher erst beim Überfahren mit der Maus sichtbar wurden, waren auf Touch-Geräten überhaupt nicht erreichbar — betroffen waren die Kanban-Kartenaktionen in „Meine Aufgaben“, das Löschen von Chat-Konversationen, die Nachrichten-Aktionen im Chat, das Entfernen von Schlagwort-Chips in der Detailansicht und das Löschen von BelegPro-Feldern. Auf Tablet und Telefon sind diese Aktionen jetzt dauerhaft sichtbar; die Kanban-Aktionsleiste steht dabei über dem Karteninhalt statt ihn zu überdecken.
• Chat: Mehrere Beschriftungen erscheinen jetzt mit korrekten Umlauten („Löschen“, „Alle Konversationen löschen“, „Wählen Sie eine Konversation…“, „Teilnehmer wählen“, „Keine Benutzer verfügbar“, „Schlagworte erklären“ u.a.), und die KI-Schnellfragen sagen „Dokumentenarten“ statt „Formulartypen“.

0.15.108 — 01.08.2026

Neu

• Anmerkungen: Neues Verschieben-Werkzeug (Hand) in der Werkzeugleiste — damit lässt sich das Dokument während des Anmerkens greifen und scrollen. Auf Tablet und Telefon startet der Anmerkungs-Modus mit diesem Werkzeug, sodass die erste Fingergeste wie gewohnt blättert statt zu zeichnen; zum Zeichnen einfach Stift, Text, Rechteck oder Pfeil wählen.

Behoben

• Anmerkungen auf Tablet und Telefon: Das Dokument ließ sich während des Anmerkens nicht scrollen — bei langen Dokumenten war nur der obere Ausschnitt erreichbar, jede Fingergeste zeichnete stattdessen.
• Anmerkungen im Vollbild (Tablet und Telefon): Speichern und Abbrechen stehen jetzt wie am Desktop direkt neben dem Kurzbeschreibungsfeld im Fußbereich statt abgesetzt oben im Kopfbereich, wo sie leicht übersehen wurden und bei geöffneter Bildschirmtastatur aus dem Bild rutschen konnten.
• Anmerkungen: Die Rückfrage „Anmerkung verwerfen?“ beim Verlassen über den Zurück-Pfeil war im Vollbild-Modus unsichtbar hinter der Anmerkungsansicht verborgen — der Zurück-Pfeil wirkte dadurch wie ohne Funktion und die Ansicht schien eingefroren.
• Anmerkungen im Vollbild: Die schwebende Chat-Schaltfläche unten rechts verdeckte die Schaltflächen im Fußbereich und fing deren Berührungen ab; sie wird während des Anmerkens jetzt ausgeblendet.

0.15.107 — 01.08.2026

Behoben

• Ein/Aus-Schalter in den Verwaltungsseiten (Einstellungen, GMI, E-Mail-Postfach, Workflow/KI) lassen sich jetzt auch über ihren Beschriftungstext umschalten und sind damit auf Tablet und Telefon zuverlässig treffbar — bisher musste das nur 16 Pixel große Kontrollkästchen selbst getroffen werden, und ein Klick auf den danebenstehenden Text bewirkte nichts.

0.15.106 — 01.08.2026

Behoben

• Die Aufbewahrungsfrist des Verarbeitungsprotokolls lässt sich jetzt tatsächlich über die Einstellungen ändern — bisher meldete die Oberfläche zwar Erfolg, gespeichert wurde aber ein leerer Wert, und die automatische Bereinigung arbeitete unverändert mit dem Standard von 90 Tagen weiter. Außerdem zeigt das Eingabefeld nach dem Neuladen jetzt den gespeicherten Wert statt immer 90.

0.15.105 — 01.08.2026

Behoben

• Aufgaben ohne BelegPro-Daten (weder FIBU noch FAKT) zeigen in der Detailansicht keine große leere Fläche mehr neben der Dokumentvorschau — bisher blieb dort ein leerer Bereich stehen, obwohl nur die kompakte Art-Auswahl „keine“ zu sehen war. Die Dokumentvorschau nutzt den frei gewordenen Platz jetzt vollständig aus.

0.15.104 — 01.08.2026

Neu

• Feldprotokoll für die Fehlersuche: Auf Wunsch zeichnet die Dokumentverarbeitung auf, welche Felder ihr zur Verfügung standen, welcher Schritt welchen Wert gesetzt hat und welche Werte dabei verworfen wurden. Damit lässt sich nachvollziehen, warum eine Feld-Zuordnung leer geblieben ist oder einen unerwarteten Wert geschrieben hat, statt den Fall nachstellen zu müssen. Sichtbar im Verarbeitungsprotokoll über „Pipeline anzeigen“, einzuschalten unter Einstellungen → Mandanten & Daten → Feldprotokoll. Die Aufzeichnung ist standardmäßig ausgeschaltet, kann auf einzelne Dokumentenarten begrenzt werden, erfordert ein eigenes Recht und wird nach einer einstellbaren Frist automatisch gelöscht.
• Übersprungene und abgestürzte Verarbeitungsschritte sind jetzt im Feldprotokoll samt Grund sichtbar — bisher tauchte ein Schritt, den eine Bedingung ausgeschlossen hat oder der mit einem Fehler abgebrochen ist, im Protokoll überhaupt nicht auf.
• Verweist eine Dokumentenart auf einen Verarbeitungsschritt, den diese Installation nicht kennt (etwa nach einer Umbenennung), wird das jetzt als Fehler ausgewiesen — im Verarbeitungsprotokoll und im Feldprotokoll. Bisher wurde der Schritt stillschweigend übersprungen, sodass die Frage „warum steht in diesem Feld nichts?“ unbeantwortet blieb.
• Jede Änderung an der Feldprotokoll-Konfiguration wird im Audit-Log festgehalten — auch das Abschalten und unabhängig davon, welche Audit-Ereignisse sonst aktiviert sind. Damit bleibt nachweisbar, in welchem Zeitraum Dokumentinhalte aufgezeichnet wurden.

Verbessert

• Feldprotokoll: Wurde ein Dokument mehrfach verarbeitet, zeigt die Ansicht die zehn neuesten Läufe und weist darüber aus, wie viele Läufe es insgesamt gibt. Bisher wurden alle Läufe auf einmal geladen, was das Öffnen von „Pipeline anzeigen“ bei oft neu analysierten Dokumenten sehr langsam machen konnte.

Behoben

• Feldprotokoll: Die aufklappbaren Abschnitte zeigen wieder ein Aufklapp-Dreieck — bisher sahen sie in Chrome, Edge und Firefox wie einfache Textzeilen aus, obwohl sich dahinter der gesamte Inhalt verbarg.
• Feldprotokoll: Der Hinweis auf gekürzte Werte steht jetzt in der Überschrift des Abschnitts statt darin — bisher musste man aufklappen, um überhaupt zu erfahren, dass etwas fehlt. Zusätzlich ist bei den Feldwerten eines Verarbeitungsschritts erkennbar, welcher einzelne Wert gekürzt wurde.

0.15.103 — 01.08.2026

Behoben

• Anmerkungen auf Tablets: Der Anmerkung-Modus startet auf Touch-Geräten (z. B. iPad) jetzt immer im Vollbild-Modus mit eigener Werkzeugleiste — bisher erschien dort die Desktop-Bedienleiste, die in der schmalen Vorschauspalte in fünf bis sechs Reihen umbrach und das Dokument aus dem Sichtfeld schob. Am Desktop mit Maus bricht die Bedienleiste bei schmaler Vorschauspalte nicht mehr in Fragmente um: Das Beschreibungsfeld mit Speichern/Abbrechen rückt in eine eigene Zeile, die Werkzeuge bleiben in einer seitlich scrollbaren Reihe mit Trennstrichen zwischen den Gruppen. Auf Touch-Geräten sind Werkzeuge, Zoom und Seitennavigation jetzt fingerfreundlich dimensioniert.

0.15.102 — 01.08.2026

Behoben

• Die Vorschau von SVG-Dateien wird jetzt als Klartext angezeigt statt als Bild. Damit ist verhindert, dass ein archiviertes SVG mit eingebettetem Skript beim direkten Aufruf der Vorschau-URL Skript im Anwendungs-Kontext ausführt (gespeichertes XSS, insbesondere über anonyme Share-Links). Der Download liefert SVG weiterhin mit dem ursprünglichen Bildformat. Zusätzlich schützen zwei Security-Header auf beiden Vorschau-Endpunkten (ArchivController und ShareController) vor Skriptausführung durch archivierten Inhalt, unabhängig vom Dateiformat.

0.15.101 — 01.08.2026

Behoben

• Teilen und der Versand als Freigabelink setzen jetzt die Berechtigung „Dokumente teilen“ voraus. Bisher wurden der Teilen-Button in der Detailansicht und der Freigabelink im Versand-Dialog unabhängig von der Berechtigung angeboten und brachen beim Klick mit einer allgemeinen Fehlermeldung ab. Wer nur herunterladen darf, sieht im Versand-Dialog jetzt ausschließlich „Als Anhang senden“; steht kein Versandweg zur Verfügung, nennt die Anwendung den Grund statt „Externer Link konnte nicht generiert werden“ — beim Sammelversand mehrerer Dokumente etwa den Hinweis, dass mehrere Dokumente nur als Freigabelink versendet werden können.

0.15.100 — 01.08.2026

Behoben

• Herunterladen und die Download-Schaltflächen werden nur noch angeboten, wenn die Berechtigung „Dokumente herunterladen“ vorliegt. Wer sie nicht hat, sah im Hinweis „Keine Vorschau verfügbar“ bisher einen Herunterladen-Button, der mit einer allgemeinen Fehlermeldung abbrach; jetzt steht dort der Grund „Keine Berechtigung zum Herunterladen.“ Dieselbe Berechtigung gilt für den Versand als E-Mail-Anhang: ohne sie bietet der Versand-Dialog nur noch den Freigabelink an, der wie bisher an der Berechtigung „Dokumente teilen“ hängt. Der Sammel-Download als ZIP hängt weiterhin an der eigenen Berechtigung „Massenexport“.
• Geteilte Links (Share) übernehmen jetzt auch das Download-Recht desjenigen, der den Link erzeugt hat: Wer selbst nicht herunterladen darf, erzeugt Links ohne Herunterladen-Schaltfläche. Die Vorschau eines geteilten Dokuments bleibt in jedem Fall möglich. Bereits ausgegebene Links bleiben unverändert nutzbar.

0.15.99 — 31.07.2026

Behoben

• Anmerkungen auf Smartphones und Tablets zeigen das Dokument wieder als Hintergrund. Beim Erstellen einer Anmerkung auf einem Touch-Gerät blieb die Zeichenfläche bei PDF-Dokumenten (einschließlich umgewandelter TIF-Scans) weiß — man zeichnete ins Leere. Der Hintergrund wird jetzt direkt aus dem Dokument aufgebaut, unabhängig davon, wie die Vorschau dargestellt wird; die gespeicherte Anmerkung ist auf dem Smartphone dabei genauso scharf wie am Desktop.
• Anmerkungen entstehen jetzt auf der gerade angezeigten Seite: Wer in einer mehrseitigen Vorschau (z.B. Belegerfassung oder Touch-Ansicht) auf Seite 3 steht, bekommt beim Anmerken auch Seite 3 als Hintergrund — nicht mehr immer die erste Seite.
• Für Dateiformate ohne darstellbaren Hintergrund (z.B. Text- oder XML-Dateien) wird der Anmerkungs-Modus gar nicht erst angeboten, statt eine leere weiße Zeichenfläche zu öffnen.

0.15.98 — 31.07.2026

Verbessert

• Dateisymbole erkennen jetzt auch TIF/TIFF-, HEIC- und JFIF-Dateien als Bild; JPEG-Anhänge mit der Endung .jfif sowie AVIF-Bilder werden in der Vorschau angezeigt.
• Die Umwandlung großformatiger Scans ist begrenzt (Seitengröße und Anzahl gleichzeitiger Umwandlungen), damit einzelne sehr große Pläne die Anwendung nicht ausbremsen. Übergroße Seiten werden übersprungen und protokolliert.

Behoben

• TIF/TIFF-Dokumente werden wieder angezeigt. Gescannte oder gefaxte Archive im TIF-Format blieben in der Vorschau leer (Browser können dieses Format nicht darstellen), obwohl das Dokument vollständig archiviert war und der Volltext gefunden wurde. TIF-Dokumente werden jetzt vor der Anzeige serverseitig in ein PDF umgewandelt — mehrseitige Scans inklusive Seitennavigation, Zoom, Anmerkungen und Drucken, in der Detailansicht ebenso wie in Karussell, Aufgaben-Vorschau, BelegPro und geteilten Links.
• Nicht darstellbare Dateien (z. B. Word, Excel, ZIP, E-Mails, HEIC-Fotos) zeigen jetzt überall denselben Hinweis mit Herunterladen-Button statt einer leeren Fläche, eines defekten Bildsymbols oder eines unerwarteten Download-Dialogs.
• Textdateien (TXT) und archivierte HTML-Dateien werden in der Vorschau als Klartext angezeigt statt als „keine Vorschau verfügbar“ zu gelten.
• Vollbild-Ansicht: SVG-Grafiken ohne feste Größenangabe bleiben beim Zoomen nicht mehr leer; schlägt das Laden eines Bildes fehl, erscheint eine Meldung statt einer schwarzen Fläche.
• Sehr große Textdateien blockieren die Vorschau nicht mehr: Die Anzeige wird nach 200 KB gekürzt und weist mit einem Herunterladen-Button auf den vollständigen Inhalt hin.

0.15.97 — 31.07.2026

Behoben

• Schnellsuche: Die angeforderte Trefferanzahl wird jetzt eingehalten. Bei Suchen über den Suchindex lieferte die Schnellsuche bis zu 500 Dokumente zurück, auch wenn nur wenige angefordert waren — Spotlight (Strg+K) zeigt acht Treffer, ließ dafür aber bei jedem Tastendruck bis zu 500 Dokumente aus dem Archiv laden und übertragen. Das machte Spotlight bei kurzen Eingaben wie „re“ spürbar träge. Die Treffer werden jetzt direkt nach der Berechtigungsprüfung auf die angeforderte Anzahl zugeschnitten; die angezeigte Gesamttrefferzahl und die Archivsuche („Dokument suchen“, ohne Seitenbegrenzung) bleiben unverändert.

0.15.96 — 31.07.2026

Verbessert

• Feld-Zuordnungen (Fall, BelegPro, Stammdaten, Schlagworte) sehen jetzt in allen Wegen dieselben Felder: Ob ein Dokument automatisch durch die Pipeline läuft, ein Fall im Dialog angelegt oder die BelegPro-Art nachträglich gewechselt wird — überall stehen dieselben Felder mit derselben Vorrangregel zur Verfügung. Insbesondere sind Systemvariablen wie {Tagesdatum}, {Kreditor.Kontonummer}, Schlagwort-Variablen und Aggregations-Ergebnisse jetzt in allen Zuordnungsarten nutzbar; BelegPro-Zuordnungen sind nicht mehr auf eine feste Feld-Auswahl beschränkt, und eigene Pipeline-Felder (z. B. aus SQL-Abfragen) lassen sich genauso zuordnen wie erkannte Felder.
• Liefert die Dokumenterkennung ein Feld unter demselben Namen wie die Pipeline (typisch bei KI-Extraktion und E-Rechnung), verwenden Feld-Zuordnungen jetzt die aufbereitete Fassung statt des Rohtexts — bisher konnten dort Werte wie "72,00 €" in einem Betragsfeld landen.

Behoben

• Neu berechnete Steuerpositionen ersetzen jetzt in allen Wegen zuverlässig die zuvor erkannten. Bisher konnte eine ältere Steuerzeile aus der Dokumenterkennung stehen bleiben und im BelegPro-Rucksack eine Zeile zu viel oder einen falschen Steuersatz erzeugen.
• Wird bei der Fall-Anlage im Dialog ein anderer Kreditor gewählt als am Dokument gespeichert, lösen Feld-Zuordnungen mit {Kreditor.Kontonummer} jetzt auf den gewählten Kreditor auf — bisher konnten Personenkonto in der Fall-Vorlage und Konto im BelegPro-Rucksack auseinanderlaufen.

0.15.95 — 31.07.2026

Verbessert

• Spotlight (Strg+K) sucht bei Feldsuchen, Phrasen, Gruppierungen und Platzhaltern nicht mehr bei jedem Tastendruck, sondern erst auf Enter oder Klick auf die Lupe. Bisher erschien beim Tippen „Keine Treffer gefunden", solange der Ausdruck unfertig war — etwa bei „ocrText:Mietvertra" — was wie ein Suchergebnis aussah, obwohl nur ein Buchstabe fehlte. Jetzt nennt Spotlight stattdessen den Grund. Einfache Suchbegriffe erscheinen unverändert sofort; wer generell selbst auslösen möchte, aktiviert in der Syntax-Hilfe „Suche immer erst auf ⏎ starten".
• Suchhilfe: Die Syntax-Hilfe in Schnellsuche und Spotlight (Strg+K) weist jetzt darauf hin, dass hinter einem Feldnamen vollständige Wörter erwartet werden, und zeigt den Platzhalter „" für Wortanfänge (z. B. „ocrText:Liefer").

Behoben

• Suchsyntax: Kleingeschriebene Verknüpfungen wirken jetzt wie großgeschriebene. Bisher erkannte die Suche nur „AND", „OR" und „NOT" — bei „and"/„or"/„not" ging die Verknüpfung still verloren: In Kombination mit einer Feldangabe wurde der komplette Rest in dieses Feld gezogen (aus „kontobezeichnung:Muster and Mietvertrag" wurde faktisch „beides in der Kontobezeichnung") und die Suche blieb ohne Treffer, ein „not" verlor die Ausschluss-Wirkung. Wer die Wörter selbst suchen möchte, setzt sie in Anführungszeichen.
• Feldsuche „dateiname:": Die Suche greift jetzt wieder auf den tatsächlichen Dateinamen des Dokuments zu. Sie landete zuvor auf dem gleichnamigen Schlagwort 0, sodass Dokumente ohne gesetztes Schlagwort über „dateiname:" nicht auffindbar waren. Gleiches galt für „mandant:". Die übrigen Schlagwort-Felder (kontonummer, kontobezeichnung, betreff, fakturennummer …) sind unverändert nutzbar.
• Suchbegriff und Schlagwort-Filter zusammen: Bei aktivem Schlagwort-Filter wurde ein eingegebener Suchbegriff stillschweigend verworfen — die Suche lieferte alle Dokumente des Filters. Der Begriff gilt jetzt zusätzlich zum Filter (UND-Verknüpfung) und unterstützt dabei die volle Suchsyntax: Filter „Kontonummer = 70001" plus „ocrText:Mietvertrag" findet aus diesem Konto nur die Mietverträge. Die Kombination benötigt den Suchindex; ist er deaktiviert oder im Aufbau, meldet die Suche das statt den Begriff zu ignorieren.

0.15.94 — 31.07.2026

Verbessert

• BelegPro-Art-Wechsel und „Fall anlegen“: Den Feld-Zuordnungen stehen jetzt auch die bereinigten Betrags-, Datums- und Währungsfelder zur Verfügung (z. B. Gesamtbetrag ohne Währungssymbol) — wie bei der automatischen Verarbeitung; bei einer manuellen Fall-Anlage ohne KI-Analyse gilt das ebenso für die manuell erfassten Belegdaten.

Behoben

• BelegPro-Art-Wechsel und „Fall anlegen“: Feld-Ausdrücke der Dokumentenart (z. B. für den WinLine-Formulartyp oder die Belegweiterverarbeitung) werden jetzt wie bei der ursprünglichen Verarbeitung aufgelöst — Ausdrücke mit Schlagwort-, Datums- oder Personenkonto-Variablen brechen den Wechsel bzw. die Fall-Anlage nicht mehr ab (Datums- und Quelle-Variablen beziehen sich dabei auf den Zeitpunkt der Aktion). Außerdem geht ein bereits im Erkennungsergebnis enthaltenes Gegenkonto-Feld beim Wechsel nicht mehr verloren. Wie bisher: kein erneuter KI-Lauf und kein zweiter Fall.

0.15.93 — 30.07.2026

Behoben

• Neue Dokumentversionen erzeugten einen Archivjournal-Eintrag auch in Mandanten, die in den WinLine-Archivparametern gar kein Dokumentenjournal führen. WinLine markiert solche Dokumente dauerhaft mit dem Schloss-Symbol als nicht veränderbar und lässt sie nicht mehr löschen. Ursache war eine Prüfung, die für die gesamte Archivdatenbank galt statt für den einzelnen Mandanten: hatte irgendein Mandant die revisionssichere Archivierung aktiviert, wurde für alle anderen mitgeschrieben. Ob ein Journaleintrag entsteht, richtet sich jetzt nach dem Archivparameter des jeweiligen Mandanten und dem Formulartyp. Bereits gesperrte Dokumente bleiben gesperrt — das Journal ist ein Revisionsnachweis und wird nicht automatisch bereinigt.

0.15.92 — 28.07.2026

Neu

• Audit-Log: Benutzeraktionen (Anmeldung/Abmeldung, Mandantenwechsel, Einstellungs- und Datenänderungen, Teilen, neue Versionen, Workflow-Starts, optional Lesezugriffe auf ausgewählte Dokumentenarten) können jetzt protokolliert werden. Der Umfang ist frei konfigurierbar — standardmäßig ist nichts aktiviert, Änderungen an der Audit-Konfiguration selbst werden immer protokolliert. Einsicht und Konfiguration sind über zwei getrennte Rechte delegierbar (Verwaltung → Audit).

0.15.91 — 28.07.2026

Verbessert

• Datenschutz: Alle Programmbibliotheken (SignalR, pdf.js, fabric.js, tesseract.js inkl. Sprachdaten, exceljs) werden jetzt lokal ausgeliefert — keine Verbindungen zu externen CDN-Servern (cdn.jsdelivr.net, cdnjs.cloudflare.com, cdn3.devexpress.com) mehr. Die App ist damit auch in Umgebungen mit eingeschränktem Internetzugang voll funktionsfähig.

0.15.90 — 28.07.2026

Neu

• Delegierte Administration: Rollenverwaltung (Rollen anlegen/bearbeiten, Berechtigungen zuweisen, Benutzer zu Rollen zuweisen) lässt sich jetzt über das eigenständige Recht „Rollenverwaltung“ (admin.rollen) an Benutzer ohne volle Benutzerverwaltung delegieren — bisher war dieses Recht in der Rollenverwaltung zwar wählbar, wirkte aber nicht. Volle Benutzerverwaltung schließt Rollenverwaltung weiterhin automatisch mit ein.

0.15.89 — 28.07.2026

Behoben

• Delegierte Administration: Die vordefinierten Rollen „WebArchiv-Administration“ und „WebArchiv-Systemadministration“ enthalten jetzt auch das Recht für Dashboard/Statistiken — bisher blieb das Dashboard für zugewiesene Benutzer ohne WinLine-Systemadminrechte unsichtbar, obwohl es reine Archiv-Kennzahlen zeigt und keine Systemverwaltung erfordert. Bestandsinstallationen erhalten das Recht automatisch beim nächsten Start; die nächste Anmeldung der betroffenen Benutzer ist danach nötig, damit es wirksam wird.

0.15.88 — 28.07.2026

Verbessert

• KI-Pipeline: Die Schritte „Dokument-Extraktion“ und „KI-Beschreibung“ haben einen eigenen Parameter „LLM-Profil“. Reihenfolge: Schritt → Dokumentenart → globale KI-Konfiguration; das verwendete Profil steht im Verarbeitungsprotokoll.
• KI-Pipeline: Ist ein gewähltes LLM-Profil gelöscht oder nicht lesbar, läuft die Verarbeitung wie bisher über das Standardprofil bzw. die globale KI-Konfiguration weiter — dieser Rückfall wird jetzt aber im Verarbeitungsprotokoll ausgewiesen und ist damit bei lokalen LLMs aus Datenschutzgründen erkennbar.

Behoben

• KI-Pipeline: Das in einer Dokumentenart gewählte LLM-Profil wird jetzt auch für Extraktion (inklusive der Direktanalyse von E-Rechnungs-XML), KI-Beschreibung und Buchungstext tatsächlich verwendet — bisher liefen diese Aufrufe immer über die globale KI-Konfiguration. Damit lässt sich z.B. genau eine sensible Dokumentenart über ein lokales LLM verarbeiten.
• Hinweis für bestehende Installationen: Ein bereits unter „KI & Erkennung“ gesetztes globales LLM-Profil bestimmt diese drei Verarbeitungswege nun ebenfalls tatsächlich (bisher galt dort immer die globale KI-Assistent-Konfiguration). Weicht das globale Profil von der KI-Assistent-Konfiguration ab, sollte es vor dem Update geprüft werden.

0.15.87 — 27.07.2026

Verbessert

• Sicherheit: Die API-Schlüssel der KI-Profile und des KI-Assistenten werden jetzt verschlüsselt gespeichert und liegen nicht mehr im Klartext in der Datenbank. Bereits hinterlegte Schlüssel werden beim ersten Zugriff automatisch übernommen — es ist nichts zu tun. Nur wenn die Verschlüsselungsschlüssel der Installation verloren gehen (z.B. Container ohne dauerhaften Speicher neu erstellt), meldet die Verwaltung „API-Key neu hinterlegen“ am betroffenen Profil bzw. beim KI-Assistenten; die übrigen Profile bleiben nutzbar.

0.15.86 — 27.07.2026

Behoben

• KI-Rechnungsprüfung: Ein archiviertes Dokument wurde ohne Mandantenprüfung gelesen. Jetzt wird die Prüfung abgewiesen, wenn das Dokument zu einem Mandanten gehört, für den der Benutzer nicht freigegeben ist.
• KI-Rechnungsprüfung: Bei Dokumenten, die bewusst nicht per Texterkennung gelesen wurden (z.B. zu große Dateien oder Scans ohne erkennbaren Text), wurde der interne Vermerk als Rechnungstext an die KI übergeben. Solche Dokumente werden jetzt wie „kein Text vorhanden“ behandelt.
• KI-Rechnungsprüfung: Ein nicht gefundenes Dokument liefert jetzt eine klare Rückmeldung, statt eine Prüfung ohne Rechnungstext durchzuführen.
• Bestellnummer-Erkennung (Bestellvorschlag und Vorgangssuche in der Pipeline): Der Text eines Dokuments wird für die Nummernsuche nur noch gelesen, wenn das Dokument zum jeweiligen Mandanten gehört.

0.15.85 — 27.07.2026

Verbessert

• KI-Pipeline: Der Aggregations-Schritt beherrscht jetzt echte 1:1-Listen-Umwandlungen — mit dem Spezialwert „#Zeile“ bei „Gruppieren nach“ wird jede Quellzeile unverändert zu einer Zielzeile, inklusive aller Textfelder, und gleich aussehende Zeilen werden nicht mehr zusammengefasst.
• KI-Pipeline: Bei der 1:1-Übernahme bleiben Artikel- und Belegnummern unverändert erhalten — als Zahl aufbereitet werden nur Felder, die unter „Normalisierung“ ausdrücklich als Dezimal oder Prozent hinterlegt sind. Führende Nullen (z.B. 0004711) gehen dadurch nicht verloren.
• KI-Pipeline: Das Zahlformat der Aggregations-Ausgabe ist jetzt je Schritt wählbar — deutsch mit Komma (Vorgabe, wie bisher) oder invariant mit Dezimalpunkt für Webhook- und JSON-Empfänger.

0.15.84 — 27.07.2026

Neu

• In WinLine öffnen: Aufgaben (CRM-Fälle) und Personenkonten lassen sich per Klick direkt in der Mobile WinLine öffnen — ohne erneute Anmeldung. Die Verweise erscheinen in der Aufgabenliste, im Aufgaben-Detail, in der Dokumentenansicht, in der Dokumentenhierarchie, im Archivierungs-Protokoll, im Rechnungsabgleich, im Verarbeitungsprotokoll, im Chat und in den Suchvorschlägen. Voraussetzung: die Berechtigung „Fälle und Konten in der Mobile WinLine öffnen“ und eine unter Einstellungen → Mandanten & Daten hinterlegte Adresse.

0.15.83 — 26.07.2026

Verbessert

• Pipeline-Vorlagen: Statt vier Rechnungs-Vorlagen („Standard“, „Hotel mit City Tax“, „EU / IG-Lieferung“, „mit steuerfreiem Restbetrag“) gibt es jetzt eine einzige Vorlage „Eingangsrechnungen“, die alle Steuerfälle abdeckt. Hintergrund: Ob eine Rechnung steuerfreie Anteile enthält, zeigt sich erst bei der Dokumenterkennung — beim Einrichten der Dokumentenart konnte man das gar nicht wissen. Der steuerfreie Anteil wird jetzt immer als Differenz aus Gesamt-Netto und steuerpflichtigem Netto ermittelt und als eigene 0-%-Buchungszeile angelegt.
• Hotelrechnungen: Die steuerfreie City Tax (Bettensteuer, Kurtaxe) wird nicht mehr über Suchbegriffe in der Positionsbeschreibung erkannt, sondern rechnerisch als steuerfreier Restbetrag. Gleicher Betrag, gleiche Buchungszeile — aber unabhängig davon, wie das Hotel die Position benennt.
• Steuer-Splitbuchung: Zwei neue Absicherungen verhindern überflüssige 0-%-Buchungszeilen. Restbeträge unter 0,50 € werden ignoriert (Rundungsdifferenzen aus der Netto-Rückrechnung), und wenn der Restbetrag genau der Umsatzsteuer entspricht, wurde vermutlich der Brutto- statt des Nettobetrags erkannt — dann entsteht keine Zeile. Die Schwelle ist im Pipeline-Editor je Mandant anpassbar.
• Bestehende Rechnungs-Pipelines werden beim Programmstart automatisch auf die neue Vorlage aktualisiert, sofern ihre Aggregations-Schritte unverändert aus einer der früheren Rechnungs-Vorlagen stammen. Selbst angepasste Konfigurationen bleiben unberührt.

Behoben

• Automatische Aktualisierungen der Pipeline-Konfiguration beim Programmstart erfassten bei mehreren Mandanten nur einen davon. Jetzt werden die Konfigurationen aller Mandanten berücksichtigt.

0.15.82 — 25.07.2026

Verbessert

• Workflow-Administration: Die Bereiche Aufgaben-Tab, Abschluss, Automatisierung und KI & Erkennung werden jetzt – wie in den Einstellungen – über eine linke Kategorie-Leiste gewechselt statt über Reiter am Seitenkopf. Die Leiste lässt sich ebenfalls auf eine schmale Icon-Spalte einklappen; der eingeklappte Zustand bleibt gespeichert. Die Bereichsinhalte nutzen dabei die volle Breite des Verwaltungsbereichs, Tabellen und Feld-Zuordnungen haben damit mehr Platz.
• Workflow-Administration: Der aktive Bereich steht jetzt in der Adresszeile (z. B. #/workflow-admin/abschluss). Damit funktionieren die Browser-Vor- und -Zurück-Tasten, und einzelne Bereiche lassen sich als Lesezeichen speichern oder weitergeben.

0.15.81 — 25.07.2026

Neu

• Pipeline-Konfiguration: Zwei neue eingebaute Vorlagen zeigen, wie die KI-Pipeline Dokumentenarten jenseits der Rechnung abbildet — „Visitenkarte (Kontakt anlegen)“ (eigener LLM-Extraktions-Prompt, Kundenkonto finden oder als Debitor anlegen, Ansprechpartner-Anlage mit Konto-Verknüpfung) und „Angebotsanfrage (CRM-Fall)“ (eigener Prompt mit Positionsliste, Kunde finden oder anlegen, Artikel-Lookup je Position, KI-Zusammenfassung, CRM-Fall-Anlage).
• Stammdaten-Pipeline: Personenkonto-Lookup und -Anlage arbeiten jetzt mit allen Konto-Arten des Kontenstamms — Kreditor, Debitor, Interessent und Anfragelieferant, wählbar im Schritt und als eigener Ziel-Typ im Feld-Mapping-Editor (finden oder anlegen, ohne Dubletten). Für Debitoren lässt sich eine eigene Import-Vorlage in den KI-Grundeinstellungen hinterlegen.
• Stammdaten-Pipeline: Die Nummer eines neu angelegten Datensatzes wird jetzt immer zurückgemeldet — bevorzugt aus der Antwort des WinLine-Imports, sonst über eine erneute Suche. Damit stehen auch Interessenten-Konten und neu angelegte Ansprechpartner den Folgeschritten zur Verfügung (z.B. für Kontakt-Verknüpfung oder Partner-Zuordnung eines CRM-Falls).
• Dokumentation & Online-Hilfe: Neuer Abschnitt „Anwendungsfälle jenseits der Rechnung“ — praxisnahe Beispiele von der reinen Archivierung bis zum CRM-Fall, inkl. eigener LLM-Profile (auch lokale/On-Premises-Modelle via Ollama) und ausformulierter Prompt-Vorlagen.

Verbessert

• LLM-Profile: Der API-Schlüssel wird beim Laden der Einstellungen nicht mehr im Klartext ausgeliefert, sondern maskiert — beim Speichern bleibt der hinterlegte Schlüssel erhalten, solange kein neuer eingegeben wird.
• LLM-Profile: Der Bearbeiten-Dialog zeigt den maskierten API-Schlüssel nicht mehr als scheinbaren Wert im Eingabefeld an — bei hinterlegtem Schlüssel bleibt das Feld leer mit dem Hinweis „(bereits gesetzt)“; nur eine echte Neueingabe ändert den gespeicherten Schlüssel.
• Stammdaten-Lookup: Das Pool-Feld für die Kontobezeichnung ist jetzt frei konfigurierbar. Bisher funktionierte die automatische Ableitung nur für Feldnamen, die auf „.Kontonummer“ endeten — bei anderen Namen konnte die Bezeichnung die Kontonummer überschreiben.
• Eigene Feldnamen für das Partnerkonto: Fall-Anlage und BelegPro lesen die Kontonummer des Geschäftspartners jetzt aus einem pro Dokumentenart einstellbaren Pool-Feld („Partner-Pool-Feld“, z.B. „Personenkonto.Kontonummer“). Ohne Eintrag gilt unverändert „Kreditor.Kontonummer“ und als Rückfallebene „Portal.Kontonummer“.

0.15.80 — 24.07.2026

Verbessert

• Einstellungen neu strukturiert: übersichtliche Kategorie-Navigation mit durchgehend sichtbarer Leiste (Übersicht, Eingang & Quellen, Dokumentenarten, KI & Verarbeitung, Mandanten & Daten, Branding & Kommunikation) statt einer langen Kachel-Liste. Die Eingangsquellen (Manueller Upload, GetMyInvoices, E-Mail-Postfach) sind jetzt klar unter „Eingang & Quellen“ auffindbar, statt am Ende der Dokumentenarten-Seite versteckt zu sein. Bestehende Lesezeichen auf einzelne Einstellungsseiten funktionieren unverändert weiter.
• Die Kategorie-Leiste der Einstellungen lässt sich auf eine schmale Icon-Spalte einklappen (wie die Haupt-Navigation), um mehr Platz für die Inhalte zu schaffen; der eingeklappte Zustand bleibt gespeichert.

0.15.79 — 24.07.2026

Neu

• Neues Recht „Ältere Dokumentversionen ansehen“: Mitarbeiter ohne dieses Recht sehen bei einem Archivdokument nur noch die aktuellste Version — die Versionshistorie und ältere Versionen bleiben ausgeblendet. Bestehende Rollen mit dem Recht „Dokumentenvorschau anzeigen“ behalten den Zugriff automatisch.

Verbessert

• Die Suchindex-Verwaltung lässt sich jetzt feiner an Rollen delegieren: Ein Recht für „Status, Neuaufbau & Index-Inhalt“ und ein separates Recht für „Ähnlichkeits- & Fuzzy-Einstellungen“. Das bisherige Systemverwaltungs-Recht schaltet weiterhin beide Bereiche frei.

0.15.78 — 24.07.2026

Verbessert

• KI-Dokumentenerkennung: Verschachtelte Felder aus Azure-Modellen (z.B. Kontaktnamen oder E-Mail-Listen einer Visitenkarte) stehen jetzt generell für Mappings und Pipeline-Schritte zur Verfügung — bisher galt das nur für Rechnungsfelder wie Positionen und Steuerdetails.
• Steuer-Aufschlüsselung und FIBU-Buchung entstehen jetzt für alle Erkennungsquellen (Azure, LLM, E-Rechnung) über denselben Weg — dadurch verhalten sich Steuerzeilen-Vorschläge im Standard-Mapping quellenunabhängig einheitlich; die zentrale Normalisierung über den Aggregations-Schritt verhindert Fehlinterpretationen des Steuersatzes (z.B. 1900 statt 19 %).
• Beim interaktiven Fall-Anlegen und beim Wechsel der BelegPro-Art wird die Steuer-Aufschlüsselung (Aggregations-Schritt) jetzt auf den gespeicherten Erkennungsdaten nachgefahren — Steuerzeilen werden damit auch außerhalb des automatischen Pipeline-Laufs aus dem Dokument statt aus der Kreditor-Historie vorgeschlagen.

0.15.77 — 23.07.2026

Behoben

• Meine Aufgaben – Karussell: E-Rechnungen (XML) werden jetzt wie in der Detail- und Suchansicht als übersichtlicher E-Rechnungs-Viewer angezeigt (mit Umschaltung auf den XML-Quelltext), statt nur den rohen XML-Text einzublenden.

0.15.76 — 23.07.2026

Behoben

• Dokumentensperren: Bei Mandanten mit gleicher führender Nummer (z.B. „1BLE“ und „1FEW“) konnten Bearbeitungssperren mandantenübergreifend eingesehen und gesetzt werden — Sperren werden jetzt strikt am vollständigen Mandanten getrennt und der Zugriff pro Mandant geprüft.

0.15.75 — 23.07.2026

Behoben

• Beim manuellen Wechsel der BelegPro-Art auf FIBU bleiben Fremdwährungsangaben (Währung, FW-Betrag, FW-Kurs) jetzt erhalten — bisher gingen diese Felder beim Neuaufbau des Belegs verloren.

0.15.74 — 23.07.2026

Neu

• BelegPro-Rucksack: Die Belegweiterverarbeitung ist jetzt konfigurierbar — pro Pipeline lässt sich wählen, ob der FAKT-Beleg als Faktura oder Lieferschein entsteht und ob er an einen Vorbeleg anknüpft („Rechnung zu Lieferschein“ bzw. „Lieferschein zu Auftrag“). Ohne Konfiguration bleibt alles wie bisher (Faktura, neuer Beleg).
• BelegPro-Mapping: Neues Zielfeld „Importoption“ (025999) im FAKT-Katalog — die Importvariante kann damit auch dynamisch aus Dokumentfeldern oder SQL-Lookups gesetzt werden.

Verbessert

• Pipeline-Prüfung warnt jetzt, wenn eine Belegweiterverarbeitung mit Vorbeleg-Anknüpfung konfiguriert ist, aber die nötige Bezugsnummer (Lieferschein- bzw. Auftragsnummer) nicht gemappt wurde.

0.15.73 — 23.07.2026

Behoben

• Verarbeitungsprotokoll: Pipeline-Schritte wie „Vorgang-Suche“, Webhook, E-Mail, Stammdaten-Anlage und Workflow-Folgeschritt erzeugten doppelte Protokolleinträge — jetzt erscheint jede Meldung nur noch einmal, protokolliert mit dem für den Mandanten konfigurierten Verarbeitungs-Benutzer.

0.15.72 — 23.07.2026

Verbessert

• Der Explorer-Tab wird jetzt nur noch angezeigt, wenn der Benutzer die Berechtigung „Dokumentenansicht / Browse“ besitzt — ohne Berechtigung sind auch Dashboard-Kachel und Explorer-Endpunkte konsequent gesperrt.

0.15.71 — 23.07.2026

Verbessert

• Die Mandanten-Trennung greift jetzt durchgängig serverseitig: Bei jedem Zugriff auf Archiv, Aufgaben/Workflow, KI-Auswertung, Dashboard und mandantenbezogene Stammdaten wird geprüft, ob der angemeldete Benutzer für den gewählten Mandanten freigeschaltet ist — ein nicht erlaubter Mandant wird abgewiesen. Die Mandanten-Freischaltung unter Einstellungen wirkt dabei als verbindliche Grenze für alle Benutzer und nicht mehr nur als Auswahlfilter.

0.15.70 — 23.07.2026

Verbessert

• Sicherheit: Portal-Anmeldungen (Geschäftspartner) erhalten grundsätzlich nur noch portalgeeignete Berechtigungen — selbst wenn versehentlich eine Rolle mit Verwaltungsrechten zugewiesen wurde, bleiben Administrationsfunktionen für Portal-Benutzer gesperrt.

0.15.69 — 23.07.2026

Verbessert

• Download und Vorschau unterstützen jetzt HTTP Range-Requests: pdf.js kann direkt zu einer Seite springen, ohne das gesamte Dokument herunterzuladen, und unterbrochene Downloads lassen sich fortsetzen.

0.15.68 — 23.07.2026

Behoben

• Sicherheitsverbesserung: Dokumentenart-Name in der Beleg-Liste wird jetzt korrekt als Text angezeigt — HTML-Sonderzeichen werden nicht mehr als HTML gerendert.

0.15.67 — 23.07.2026

Neu

• Vordefinierte Admin-Rollen: „WebArchiv-Administration“ (Wartung der Archiv-, Workflow- und KI-Einstellungen inkl. Dokumentenarten, Pipelines, GMI, E-Rechnung und Mail-Postfächern) und „WebArchiv-Systemadministration“ (zusätzlich SMTP, Branding, OCR, Suchindex, Hosted Services und Sitzungsdauer) werden automatisch angelegt und können in der Rollenverwaltung Benutzern ohne WinLine-Volladmin zugewiesen werden.

0.15.66 — 22.07.2026

Behoben

• Nach dem Schreiben eines Workflow-Schritts in der Aufgaben-Detailansicht wird die Ansicht jetzt automatisch aktualisiert. Die „Nächste Schritte“ zeigen den neuen Bearbeitungsstand, sodass ein bereits ausgeführter Schritt (z. B. „Rechnung freigegeben“) nicht versehentlich erneut angeklickt werden kann.

0.15.65 — 22.07.2026

Behoben

• Nach dem Abmelden — auch bei automatischer Abmeldung wegen abgelaufener Sitzung — lässt sich sofort wieder anmelden. Das Anmeldeformular bleibt bedienbar; ein vollständiges Neuladen der Seite (F5) ist nicht mehr nötig.

0.15.64 — 22.07.2026

Neu

• Feingranulare, delegierbare Administrationsrechte: KI-, GMI-, E-Rechnungs-, Mandanten-, System- und Protokoll-Verwaltung lassen sich jetzt einzeln als Rollenrecht vergeben — ohne WinLine-Volladmin.
• Konfigurierbare Sitzungsdauer: Die Gültigkeit der Anmeldung (intern und Portal) ist unter Einstellungen › System einstellbar.

Verbessert

• Partnerportal-Verwaltung ist über das Recht „Portalverwaltung“ delegierbar.

0.15.63 — 22.07.2026

Verbessert

• Berechtigungsprüfung beim Hochladen und beim Ändern der Dokumentenart greift jetzt strikt (fail-closed): Fehlt die Benutzernummer, wird der Zugriff verweigert statt stillschweigend übersprungen.

Behoben

• Beim Hochladen einer neuen Dokumentversion wird jetzt die genaue Fehlermeldung angezeigt statt eines technischen HTTP-Codes.
• Im geteilten Dokument (Share-Link) folgt die angezeigte Versionsnummer jetzt der Auswahl im Versions-Dropdown.

0.15.62 — 21.07.2026

Behoben

• Mobilansicht der Aufgaben: Eine Schnellaktion (Freigabe/Ablehnen/Rückfrage/Sichtung) direkt aus der Aufgabenliste öffnet nicht mehr automatisch die nächste Aufgabe — die erledigte Karte verschwindet und die Liste bleibt sichtbar. Das automatische Weiterspringen bei aktivem „Schnelles Aufgabenwechseln“ greift weiterhin, wenn eine Aufgabe geöffnet ist.

0.15.61 — 21.07.2026

Neu

• Dokumentversionen: Die Detailansicht zeigt alle Versionen eines Dokuments mit Datum und Ersteller. Ältere Versionen lassen sich anzeigen und herunterladen; mit der Berechtigung „Neue Dokumentversionen erstellen“ kann eine neue Version hochgeladen werden (die bisherige bleibt unverändert erhalten). Auch im Portal und in geteilten Links (Anzeige) verfügbar. Volltextsuche und KI-Beschreibung werden nach dem Hochladen automatisch für den neuen Inhalt aktualisiert.

0.15.60 — 20.07.2026

Neu

• KI-Pipeline: Neuer Schritt „SQL-Lookup“ — ermittelt Werte wie Kostenstellen per SQL-Abfrage direkt aus der WinLine-Datenbank und stellt sie für Mappings und Folgeschritte bereit. Platzhalter wie {Kreditor.Kontonummer} werden sicher als Parameter übergeben; das Ergebnis landet wahlweise als einzelne Pool-Felder (erste Zeile) oder als Liste im Feld-Pool.

Behoben

• Pipeline-Editor: Info-Tooltips an Schritt-Parametern wurden abgeschnitten, wenn der Hilfetext Anführungszeichen enthielt (z.B. bei JSON-Beispielen) — der Text wird jetzt vollständig angezeigt.

0.15.59 — 19.07.2026

Verbessert

• Die Spalte „Format“ im Feld-Mapping steht jetzt auch beim Bearbeiten einzelner Pipeline-Schritte im Dokumentenart-Editor zur Verfügung — bisher nur in den zentralen Mapping-Bereichen. Damit lässt sich das Ausgabeformat (z.B. Datum als dd.MM.yyyy) auch pro Schritt gezielt festlegen.

Behoben

• Rechnungen aus GetMyInvoices: Rechnungs- und Fälligkeitsdatum werden jetzt auch bei ausgeschriebenem („13. Juli 2026“) oder anderem nicht-ISO-Datumsformat zuverlässig erkannt — bisher blieb das Datum in solchen Fällen leer.
• KI-Chat: Die Suche nach einem Zeitraum erkennt Datumsangaben jetzt robuster, auch bei deutschen Schreibweisen.

0.15.58 — 18.07.2026

Verbessert

• Feld-Mapping: Neue Spalte „Format“ in allen Mapping-Bereichen — damit lässt sich die Ausgabe eines Feldes gezielt formatieren (z.B. Datum als dd.MM.yyyy oder Zahl als N2) und die automatische Datumsnormalisierung übersteuern.
• Datumswerte werden jetzt überall einheitlich erkannt — auch Formate wie „13 07 2026“ (Leerzeichen), die zuvor in Vorlagen-Platzhaltern und bei manueller Bearbeitung roh stehen blieben.

Behoben

• Belege mit ausgeschriebenem Datum (z.B. „13. Juli 2026“) werden jetzt korrekt als Belegdatum übernommen — bisher blieb ein solcher Wert im Buchungssatz stehen und verhinderte die Verbuchung.
• Das Belegdatum in FAKT-Rucksäcken (Datum Faktura) wird jetzt konsistent im deutschen Format dd.MM.yyyy geschrieben — vorher wich es je nach Erzeugungsweg vom Mapping-Pfad ab.
• Bei manueller Bearbeitung eines Beleg-Datumsfeldes wird das Startdatum der Aufgabe wieder zuverlässig synchronisiert, auch bei ungewöhnlichem Datumsformat.

0.15.57 — 18.07.2026

Behoben

• KI-Steueraufschlüsselung: Der erkannte Steuersatz wurde in manchen Fällen intern fälschlich als 1900 statt 19 interpretiert — etwa bei deutschem Format („19,00“) oder wenn die Erkennung den Satz als ganze Prozentzahl liefert. Dadurch wurde der daraus abgeleitete Nettobetrag verfälscht (0,08 statt 8,26). Die Steuersatz-Erkennung deckt jetzt alle Darstellungen (0,19, 19 und „19,00“) korrekt ab.

0.15.56 — 18.07.2026

Behoben

• BelegPro-Felderfassung: Nach Auswahl des Kreditors/Kontonummer an einer FAKT-Buchung wird dieser jetzt sofort in der Aufgabe angezeigt — bisher war dafür ein Neuladen nötig.
• Dokumentenarten-Mappings (BelegPro-Zielfelder): Beim Tippen im Feld-Auswahlfeld wird die Liste jetzt wieder gefiltert. Bisher blieb die vollständige, gruppierte Liste stehen und man musste manuell scrollen. Die Gruppierung (Belegkopf, je Zeile, feste Zeile) bleibt erhalten.
• BelegPro „Feld hinzufügen“: Ein Feld lässt sich jetzt zuverlässig per ENTER übernehmen — auch bei schnellem Tippen. Bisher wurde die Übernahme teilweise verschluckt, wenn ENTER vor Abschluss der Suche gedrückt wurde.

0.15.55 — 17.07.2026

Behoben

• Chat: Ein neu angemeldeter Benutzer erscheint jetzt sofort in der Auswahl unter „Neuen Chat starten“ — bisher war dafür ein Neuladen der Seite nötig, wenn der Chat bereits geöffnet war.

0.15.54 — 16.07.2026

Verbessert

• GetMyInvoices-Rechnungen mit erkannter Bestellnummer laufen jetzt durch dieselbe Verarbeitungs-Pipeline wie manuelle Uploads und E-Mail-Eingänge: Die Zuordnung zur bestehenden Bestellung übernimmt der Pipeline-Schritt „Vorgang-Suche“, der in den eingebauten Rechnungs-Vorlagen jetzt enthalten ist. Hinweis für bestehende Installationen mit „Rechnung eingetroffen“-Automatik: Den Schritt „Vorgang-Suche“ einmalig in der Pipeline der Dokumentenart ergänzen (oder eine Rechnungs-Vorlage neu anwenden).
• Der Pipeline-Schritt „Vorgang-Suche“ kann die Bestellnummer jetzt selbst ermitteln (Erkennungsergebnis → Texterkennung → KI), wenn sie nicht bereits vorliegt, und nutzt ohne eigene Workflow-Angabe den „Rechnung eingetroffen“-Schritt aus den Workflow-Einstellungen des Mandanten. Bei erfolgreicher Zuordnung wird kein zusätzlicher Fall mehr angelegt.

0.15.53 — 16.07.2026

Neu

• BelegPro-Rucksack: Der WinLine-Formulartyp ist jetzt pro Pipeline-Schritt konfigurierbar — als feste Zahl (z.B. 993) oder aus einem Feld des Erkennungsergebnisses ({Feld}, mit Fallback {FeldA|FeldB}). Ohne Angabe gilt der Standard (FIBU 990, FAKT 994). Der konfigurierte Wert gilt auch bei manueller Fall-Anlage und beim Wechsel der BelegPro-Art.

Behoben

• FAKT-Buchungen erhielten im BelegPro-Rucksack bisher den Formulartyp 991, der in WinLine ADMIN nicht als Belegeingangs-Formulartyp existiert. Der Standard ist jetzt korrekt 994 (Belegeingang Batchbeleg Faktura).

0.15.52 — 15.07.2026

Neu

• BelegPro-Art (FIBU/FAKT/keine) lässt sich an offenen Aufgaben manuell umschalten — einzeln in der Aufgabe und als Mehrfachauswahl in der Tabelle; jede Umschaltung wird protokolliert.

0.15.51 — 14.07.2026

Behoben

• Fremdwährungs-Belege (z.B. USD): Der Wechselkurs wird jetzt bereits bei der automatischen Verarbeitung anhand des Belegdatums ermittelt und in Hauswährung (EUR) umgerechnet — nicht erst beim manuellen Öffnen. Zudem wird der Fremdwährungs-Code korrekt als WinLine-Währungsnummer hinterlegt, sodass Fremdwährungs-Buchungen zuverlässig importiert werden können.

0.15.50 — 14.07.2026

Behoben

• BelegPro-Buchung: Bei steuerfreien Belegen (0 % bzw. ohne ausgewiesene Steuer, z.B. Fremdwährungsrechnungen) wurde zwar eine Steuerzeile und ein Gegenkonto, aber kein Steuerbetrag in den Rucksack geschrieben. Der Import meldete dann «In den Blöcken ist die Anzahl der folgenden Daten nicht ident: Steuerzeile, Steuerbetrag, KontoSoll!». Für steuerfreie Zeilen wird jetzt automatisch ein Steuerbetrag von 0,00 ergänzt, sodass die Buchung importierbar ist.

0.15.49 — 14.07.2026

Behoben

• KI-Belegerkennung: Datumsfelder im Buchungsvorschlag (z.B. Buchungsdatum) blieben unformatiert, wenn der Beleg das Datum mit Leerzeichen oder Schrägstrichen druckt (etwa „13 07 2026" auf Kassenbons). Solche Werte werden jetzt korrekt ins Format 13.07.2026 umgewandelt.

0.15.48 — 13.07.2026

Behoben

• Aufgaben: WinLine-CRM-Aktionen (z.B. Notizen und Message-Center-Einträge ohne Fallbezug) erschienen fälschlich als Pseudo-Aufgabe #0 samt Schrittverlauf. Sie werden jetzt überall ausgeblendet – im Aufgaben-Grid, im Kanban, in der Detailansicht, bei verknüpften Dokumenten und im KI-Chat.

0.15.47 — 13.07.2026

Behoben

• OCR-Nachtragen: Dokumente mit bereits erkanntem Text wurden bei jedem Lauf erneut verarbeitet, ohne dass sich etwas änderte (unnötige Dauerlast). Ursache war eine Prüfung, die bei großen Textfeldern (ntext) fehlschlug. Bestehender OCR-Text wird jetzt zuverlässig erkannt und übersprungen.
• Volltextsuche: Der erkannte OCR-Text großer Dokumente gelangte durch dieselbe Ursache nicht in den Suchindex und war daher nicht auffindbar. Der Index übernimmt den OCR-Text jetzt korrekt.

0.15.46 — 12.07.2026

Verbessert

• Feld-Mapping: Ziel-Dropdown führt «je Zeile (Z*)» als Standard und warnt, wenn eine wiederholende Quelle einer festen Einzelzeile zugeordnet wird (verhindert stillen Datenverlust).

0.15.45 — 11.07.2026

Neu

• BelegPro-Art (FIBU/FAKT) lässt sich jetzt je Dokumentenart bedingt steuern: Über zwei BelegPro-Rucksack-Schritte mit Bedingungen wird pro Dokument automatisch die passende Buchungsart erzeugt.

Verbessert

• Pipeline-Schritte lassen sich in der Verwaltung mit Bedingungen versehen (Feld / Operator / Wert), sodass ein Schritt nur bei passenden Dokumenten ausgeführt wird – nicht mehr nur bei E-Mail-, Webhook- und Workflow-Folgeschritten.

0.15.44 — 11.07.2026

Behoben

• KI-Erkennung: Beim bloßen Öffnen bzw. Ansehen eines Dokuments (z.B. über die Schnellsuche mit Strg+K) wurde bei KI-aktiven Dokumentenarten ohne vorheriges Analyseergebnis ungewollt die komplette Verarbeitung inklusive Fall-Anlage automatisch gestartet – so entstanden Fälle, obwohl das Dokument nur angesehen wurde. Die Analyse startet jetzt ausschließlich beim Hochladen oder auf ausdrücklichen Klick. Liegt noch kein Ergebnis vor, bietet die Detailansicht dafür einen Button "Analyse starten" an.

0.15.43 — 10.07.2026

Behoben

• BelegPro-Buchung: Wurde der Steuersatz auf dem Beleg in Klammern gedruckt (z.B. "(19%)"), blieb dieser Rohwert in der Steuerzeile stehen, statt auf die passende WinLine-Steuerzeile aufgelöst zu werden – die Buchung ließ sich dann nicht importieren. Die Erkennung ignoriert Klammern jetzt korrekt und ermittelt die richtige Steuerzeile.

0.15.42 — 08.07.2026

Verbessert

• Verwandte Bezeichnung automatisch: Die automatische Ergänzung der passenden Bezeichnung (Kontonummer → Kontobezeichnung, Artikelnummer → Artikelbezeichnung, Kontaktnummer → Kontaktbezeichnung, Vertreternummer → Vertreterbezeichnung) greift jetzt auch beim nachträglichen Beschlagworten in der Detailansicht eines bereits archivierten Dokuments – nicht mehr nur beim Hochladen. Die Bezeichnung wird als weiterer, noch nicht gespeicherter Vorschlag ergänzt und gemeinsam gespeichert; bereits vorhandene Bezeichnungen bleiben unberührt.

0.15.41 — 08.07.2026

Neu

• Meine Aufgaben: Während einer Sammelaktion (Sammelfreigabe, Rückfrage, Nicht freigegeben, Sichtung, KI-Analyse im Stapel) werden die betroffenen Aufgaben jetzt automatisch gesperrt. Andere Benutzer sehen ein Sperr-Symbol an der Aufgabe und konkurrierende Aktionen (Statuswechsel, Delegation, KI-Feldübernahme, erneute KI-Analyse) werden bis zum Abschluss des laufenden Prozesses abgelehnt – das verhindert Doppelverarbeitung. Nach Abschluss (auch bei Fehler oder Verbindungsabbruch) werden die Sperren automatisch wieder freigegeben.

0.15.40 — 08.07.2026

Behoben

• BelegPro-Beleg (FAKT): Doppelte Belege wurden bei FAKT-Belegen nicht als Duplikat erkannt, weil die Kontonummer des Geschäftspartners nicht in den Beleg geschrieben wurde. Die Kontonummer wird jetzt mitgeführt, sodass die Duplikatprüfung (gleiche Rechnungsnummer + gleiches Konto) auch bei FAKT-Belegen warnt.

0.15.39 — 08.07.2026

Verbessert

• Feld-Mapping-Editor (BelegPro FIBU/FAKT): Die Zielfelder werden jetzt als vollständige, nach Bereich gruppierte und durchsuchbare Auswahlliste angeboten – auch im KI-Pipeline-Editor, wo zuvor nur eine freie Nummerneingabe möglich war. Über den neuen Button „Feldreferenz" bzw. das Hilfe-Symbol lässt sich zudem nachschlagen, welche Feldnummer für welchen Wert steht.

Behoben

• BelegPro-Standardvorlagen (FAKT): Die vorbelegten Feldzuordnungen verwendeten teils falsche Zielfelder (Positions-Gesamtbetrag, Rechnungsnummer und Rechnungsdatum). Sie zeigen jetzt auf die korrekten FAKT-Belegfelder, sodass die Werte an der richtigen Stelle in WinLine ankommen.

0.15.38 — 08.07.2026

Behoben

• Meine Aufgaben: In der Tabellenspalte „Steuerzeile (BP)" wurde statt der Steuerzeilen-Bezeichnung „[object Object]" angezeigt. Die Spalte zeigt jetzt korrekt Nummer, Bezeichnung und Steuersatz der Steuerzeile.

0.15.37 — 07.07.2026

Behoben

• BelegPro-Buchung (FIBU): Das automatisch vorgeschlagene Gegenkonto (Sachkonto/KontoSoll) richtet sich jetzt vorrangig nach der bisherigen Buchungspraxis des Lieferanten (zuletzt verwendetes Gegenkonto) statt nach einem inhaltsbasierten KI-Vorschlag. Der KI-Vorschlag greift nur noch als Rückfallebene für Lieferanten ohne Buchungshistorie. Zudem wird das Gegenkonto nun auch bei Buchungen mit nur einer Buchungszeile befüllt (zuvor nur bei Splitbuchungen), sodass es seltener manuell nachgetragen werden muss.

0.15.36 — 07.07.2026

Verbessert

• Meine Aufgaben: Gespeicherte Ansichten erscheinen jetzt – wie bei „Suche" und „Explorer" – als aufklappbare Gruppe direkt in der linken Navigation. Ein Klick wechselt in „Meine Aufgaben" und wendet die Ansicht an. Es werden weiterhin nur die für den Benutzer sichtbaren Ansichten (persönlich, Rolle, global) angezeigt.

0.15.35 — 07.07.2026

Behoben

• KI-Dokumentenerkennung: Das Anlegen eines Falls schlug fehl, wenn ein erkannter Geldbetrag ein Währungssymbol enthielt (z.B. "31,26 €"). Erkannte Beträge werden jetzt als reiner Zahlenwert übernommen, sodass die Fall-Anlage zuverlässig durchläuft.

0.15.34 — 07.07.2026

Behoben

• Anmeldung: Das Limit für Login-/MFA-Versuche gilt jetzt pro Client statt installationsweit. Zuvor konnte ein einzelner Ansturm (oder ein Angreifer) das gemeinsame Limit ausschöpfen und alle übrigen Benutzer vorübergehend von der Anmeldung aussperren.
• Dokumentensperren: Eine länger als fünf Minuten geöffnete, aktive Sperre wurde von der automatischen Bereinigung fälschlich entfernt, sodass ein zweiter Benutzer dasselbe Dokument parallel bearbeiten konnte. Aktive Sperren werden nun per Heartbeat lebendig gehalten; nur wirklich verwaiste Sperren werden bereinigt.
• Echtzeit-Chat: Ein Benutzer wurde fälschlich als offline angezeigt, sobald er einen von mehreren geöffneten Tabs schloss. Der Online-/Offline-Status berücksichtigt jetzt alle Verbindungen.
• E-Mail-Postfach (IMAP): Eine nicht lesbare E-Mail (fehlerhafte Struktur) wurde in jedem Abrufzyklus erneut vergeblich verarbeitet und konnte neuere Mails blockieren. Solche Nachrichten werden jetzt in den Fehlerordner verschoben.
• E-Mail-Postfach (Microsoft 365): Ein Verbindungsobjekt wurde je Abrufzyklus neu erzeugt und nicht freigegeben (Ressourcen-Leck). Zusätzlich begrenzt ein Abrufbudget die pro Zyklus geladene Datenmenge.
• GMI-Webhook: Bei automatisch erkannter Kreditor-Zuordnung konnte ein interner Nebenläufigkeitsfehler auftreten (Webhook-Fehler, fehlender Journaleintrag). Die Zuordnung wird jetzt sauber im Hintergrund gespeichert.
• GMI-Journal: Bei mehreren gleichzeitig eintreffenden Webhooks konnten Journaleinträge verloren gehen oder doppelte Nummern erhalten. Journalzugriffe sind jetzt serialisiert.
• GMI-Abgleich: Automatischer und manueller Abgleich für denselben Mandanten konnten gleichzeitig laufen und Kreditoren doppelt in GMI anlegen. Der Abgleich läuft jetzt pro Mandant serialisiert.
• Suchindex: Ein Synchronisierungsintervall von 0 oder ein negativer Wert führte zu Dauerlast bzw. konnte den Dienst beenden. Der Wert wird jetzt auf mindestens eine Minute begrenzt.

0.15.33 — 07.07.2026

Behoben

• E-Mail-Postfach (Microsoft 365): Anhänge über ca. 3 MB (z.B. gescannte Rechnungen als PDF) wurden beim Abruf still verworfen, während die E-Mail als verarbeitet abgelegt wurde. Solche Anhänge werden jetzt zuverlässig nachgeladen und archiviert.
• KI-Pipeline: Zwei gleichzeitige Verarbeitungs-Auslöser für dasselbe Dokument (z.B. erneuter Webhook-Versand und automatischer Wiederanlauf) konnten doppelte Fälle bzw. Buchungen erzeugen. Pro Dokument läuft jetzt nur noch eine Verarbeitung gleichzeitig.
• KI-Pipeline: Der Positions-Artikelabgleich funktioniert jetzt auch mit der Standard-Feldschreibweise der Positionsfelder (z.B. Items/*/ProductCode); zuvor lief der Abgleich in diesem Fall ohne Treffer ins Leere.
• KI-Pipeline: Bei der Aggregation bleiben nicht-numerische Gruppierungsfelder (z.B. Text-/Codewerte) jetzt erhalten und werden korrekt gruppiert, statt aus der Ergebnisliste zu verschwinden.

0.15.32 — 06.07.2026

Behoben

• Partnerportal: Der Zugriff auf Dokumente und Belege ist jetzt strikt auf den eigenen Mandanten begrenzt. Zuvor konnte in seltenen Fällen über eine in mehreren Mandanten vergebene Kontonummer ein Dokument eines fremden Mandanten geladen werden.
• Partnerportal-Upload: Wird die Dokumentenart erst nach dem Hochladen automatisch erkannt, wird die Freigabe-Liste erlaubter Dokumentenarten jetzt erneut geprüft — nicht freigegebene Dokumentenarten werden nicht mehr weiterverarbeitet.
• Externe Freigabe-Links: Das eingestellte Aufruf-Limit gilt jetzt auch für Vorschau und Download. Bisher ließ sich der Inhalt eines Links auch nach Erreichen des Limits noch abrufen.
• Dokumentenart-Schema (Import/Export in der Verwaltung): Import und Export arbeiten jetzt strikt mandantenspezifisch. Zuvor konnte ein Import die mandantenübergreifende Standardkonfiguration überschreiben bzw. ein Export die falsche Konfiguration liefern.
• Echtzeit-Dokumentensperren: Der Beitritt zu mandantenbezogenen Sperr-Benachrichtigungen und das Setzen/Freigeben von Sperren prüfen jetzt, ob der Benutzer für den angegebenen Mandanten berechtigt ist.

0.15.31 — 06.07.2026

Behoben

• Mehrmandanten-Betrieb: KI-Extraktion, Pipeline-Konfiguration samt Testlauf/Historie, Feld-Mapping, E-Rechnungs- und Mandanten-Einstellungen können nur noch für Mandanten geladen und gespeichert werden, für die der angemeldete Admin berechtigt ist. Die globale Mandanten-Auswahl schreibt keine versteckten Fallback-Werte mehr.

0.15.30 — 06.07.2026

Behoben

• Release Notes: Das Fenster mit der Versionshistorie ließ sich auf dem Desktop nicht scrollen — ältere Einträge waren abgeschnitten. Jetzt ist die komplette Historie erreichbar.
• Navigations-Reihenfolge: Der Dialog zum Anpassen der Reihenfolge ist bei vielen Einträgen jetzt scrollbar, sodass die Schaltflächen auch auf kleinen Bildschirmen erreichbar bleiben.

0.15.29 — 05.07.2026

Verbessert

• Sicherheit: Die Workflow-Einstellungs-Endpunkte (Einstellungen, Abschluss-Schritte, Ausschluss-Begriffe, Einstellungen kopieren) prüfen jetzt serverseitig, ob der angemeldete Benutzer für den angegebenen Mandanten überhaupt handeln darf — dieselbe zentrale Prüfung wie bei den E-Mail-Postfach-Funktionen. Beim Kopieren werden Quell- und Ziel-Mandant geprüft.

Behoben

• Vorgang-Suche (Pipeline): Wenn im Schritt keine Import-Vorlagen-ID hinterlegt ist, greift jetzt die zentrale Auflösung (Mandanten-Einstellung vor appsettings-Standard) statt eines fehlschlagenden Imports mit Vorlage 0. Fehlt auch dort ein Wert, wird der Schritt mit verständlicher Meldung im Verarbeitungsprotokoll abgebrochen.

0.15.28 — 05.07.2026

Behoben

• Workflow-Verwaltung: Nach der Umstellung auf mandantenspezifische Einstellungen zeigte die Verwaltung (Einstellungen, Schnellaktionen, Abschluss-Schritte, Ausschluss-Begriffe, Dokumentenart-Standardwerte) leere Werte an und Speichern schlug fehl, weil der gewählte Mandant nicht an den Server übergeben wurde. Es sind keine Daten verloren gegangen — alle Konfigurationen werden jetzt wieder korrekt geladen und gespeichert. Ohne gewählten Mandanten erscheint ein Hinweis.
• Docker: Lizenz-Cache und Lucene-Suchindex konnten nach der Umstellung auf einen Non-Root-Container auf Bestandsinstallationen nicht mehr geschrieben werden (Berechtigungsfehler auf gemounteten Volumes). Das Image setzt die Verzeichnisrechte jetzt korrekt; Bestandsinstallationen benötigen einmalig einen chown (siehe DEVELOPER.md).

0.15.27 — 05.07.2026

Behoben

• Mehrmandanten-Betrieb: Workflow-Folgeschritte, GMI-Folgeschritte und BelegPro-Fallvorlagen verwenden jetzt zuverlässig die Workflow-Einstellungen des aktuellen Mandanten statt veralteter globaler Werte. Die Import-Vorlagen-IDs aus der Server-Konfiguration (appsettings) gelten weiterhin als installationsweiter Standard, solange ein Mandant keinen eigenen Wert hinterlegt hat.

0.15.26 — 05.07.2026

Neu

• Einstellungen anderer Mandanten übernehmen: Im Workflow-Admin können die Einstellungen ausgewählter Bereiche (Schnellaktionen, Delegation, Fall-Auswahl, Formulare/Vorlagen, Bestellung/KI, KI-Extraktion, E-Rechnung) von einem anderen Mandanten übernommen werden.
• Neue Workflow-Admin-Option „Schnellaktionen immer anzeigen“ (pro Mandant), um die Verfügbarkeitsprüfung zu überspringen.

Verbessert

• Schnellaktionen im Aufgaben-Bereich (Freigabe/Rückfrage/Nicht freigegeben/Sichtung) werden nur noch angezeigt, wenn der jeweilige Folgeschritt laut Workflow-Definition zulässig ist.

0.15.25 — 04.07.2026

Neu

• BelegPro (FIBU): Neuer Pipelineschritt "Gegenkonto-Ermittlung (LLM)" schlägt pro Beleg das passende Aufwands-Sachkonto aus allen Erfolgskonten des Mandanten vor — inhaltsbasiert aus Lieferant, Buchungstext und Positionen. Der Vorschlag hat Vorrang vor der Kreditor-Historie (die z.B. bei wechselnden Leistungen desselben Lieferanten danebenliegen kann) und wird strikt gegen den Kontenplan geprüft. Pro Dokumentenart aktivierbar.

0.15.24 — 03.07.2026

Neu

• Dokumentenarten: Pro Dokumentenart lässt sich jetzt ein Standard-Gegenkonto für FIBU-Splitbuchungen hinterlegen. Es greift als Fallback, wenn für einen Kreditor noch keine Buchungshistorie existiert — so erhalten auch Belege neuer Lieferanten sofort ein korrektes KontoSoll pro Steuerzeile.

Behoben

• BelegPro (FIBU): Split-Buchungen mit mehreren Steuersätzen erhalten jetzt automatisch ein Gegenkonto (KontoSoll) pro Zeile — abgeleitet aus der letzten Buchung des Kreditors. Zuvor blieb das KontoSoll leer und der BelegPro-Import meldete "Mehrere Fehler".

0.15.23 — 03.07.2026

Behoben

• Workflow-Admin-Einstellungen (Schnellaktionen, KI-Extraktion, Dokumentenarten, E-Rechnung) werden jetzt pro Mandant gespeichert – zuvor galten sie installationsweit und konnten bei mehreren Mandanten auf falsche Schritte/Formulare verweisen.

0.15.21 — 02.07.2026

Verbessert

• Neues, moderneres Erscheinungsbild: Die Oberfläche nutzt jetzt ein Fluent-Design im Meso-Grün — inklusive verbesserter Kontraste und einheitlicher Akzentfarbe in Tabellen, Dialogen und Eingabefeldern (Hell- und Dunkelmodus).

0.15.20 — 02.07.2026

Behoben

• E-Rechnungen: Die HTML-Ansicht lässt sich wieder zuverlässig öffnen; Beträge werden korrekt formatiert statt die Ansicht leer abbrechen zu lassen.
• BelegPro: Fälle mit Steuer-Stammdaten und Steuersatz öffnen wieder zuverlässig, auch wenn Steuerbezeichnungen im Panel angezeigt werden.
• KI-Pipeline: Wird eine Analyse oder Fall-Neuanlage ohne aktive Pipeline-Konfiguration abgewiesen, bleibt ein bestehender Workflow-Fall erhalten und die Analyse bleibt nicht dauerhaft als laufend hängen.

0.15.19 — 02.07.2026

Neu

• KI-Chat beantwortet jetzt Ranglisten-Fragen, z.B. welche Kunden, Lieferanten oder Artikel die meisten Dokumente haben.

0.15.18 — 02.07.2026

Neu

• KI-Assistent: Antworten erscheinen jetzt live, während sie entstehen (Token für Token), mit Statushinweisen wie „durchsucht Archiv…“ und einer Möglichkeit, die Generierung abzubrechen.

0.15.17 — 01.07.2026

Verbessert

• E-Mail-Versand-Dialog: Der Nachrichtentext lässt sich jetzt formatieren (Fett, Kursiv, Unterstreichen, Aufzählungen, Links). Beim Direktversand als Anhang wird die Formatierung als HTML-E-Mail übernommen; beim Versand als Freigabelink über das E-Mail-Programm wird der Text automatisch unformatiert übergeben.

0.15.16 — 01.07.2026

Behoben

• Mail-Postfächer: Die verschlüsselt gespeicherten Zugangsdaten der Postfach-Profile überstehen jetzt zuverlässig Neustarts und Updates des Servers. Zuvor konnten sie nach einem Update unbrauchbar werden, sodass das betroffene Profil keine Mails mehr abrufen konnte. Ist ein Profil betroffen, weist die Fehlermeldung des Profils jetzt klar darauf hin, dass die Zugangsdaten einmalig neu gespeichert werden müssen.

0.15.15 — 01.07.2026

Neu

• E-Mail-Versand (SMTP): Neue Einstellungsseite unter Verwaltung → Einstellungen zum Konfigurieren des ausgehenden Mailservers (Host, Port, SSL/TLS, Zugangsdaten, Absender) inklusive Testversand. Erst mit konfiguriertem SMTP steht der Direktversand von Dokumenten als E-Mail-Anhang (Karussell/Versand-Dialog) zur Verfügung.

0.15.14 — 01.07.2026

Neu

• Navigationsmenü: Gespeicherte Such- und Browse-Vorlagen erscheinen jetzt als auf- und zuklappbare Gruppe direkt unter „Suche“ und „Explorer“ in der linken Menüleiste (mit Anzahl-Anzeige, Zustand wird gemerkt). Ein Klick lädt die jeweilige Vorlage — Browse-Vorlagen wechseln in den Explorer und konfigurieren den Baum, Such-Vorlagen wechseln in die Suche und führen sie aus. Geteilte und Rollen-Vorlagen sind wie gewohnt gekennzeichnet.

0.15.13 — 01.07.2026

Neu

• Dokumente per E-Mail senden: Im Karussell und im Versand-Dialog kann ein Dokument jetzt wahlweise direkt als Anhang per E-Mail verschickt (sofern der Server dafür eingerichtet ist) oder wie bisher als externer Freigabelink geteilt werden. Der Anhang-Versand nutzt dieselbe Berechtigungsprüfung wie der Download.

0.15.12 — 30.06.2026

Verbessert

• Archivieren: In der Dateiliste wird pro Datei eine kleine Vorschau angezeigt — Bilder und die erste Seite von PDF-Dokumenten. Office- und sonstige Dateien behalten ihr Symbol. Ein Klick auf die Vorschau öffnet die Datei in der Vollbild-Ansicht.

0.15.11 — 30.06.2026

Verbessert

• Archivieren: Wird über die Stammdaten-Suche eine Kontonummer, Artikelnummer, Kontaktnummer oder Vertreternummer ausgewählt, ergänzt die Anwendung die zugehörige Bezeichnung (z.B. Kontobezeichnung, Artikelbezeichnung) automatisch als weiteres Schlagwort und füllt sie mit dem Klartext. Bereits manuell eingetragene Bezeichnungen bleiben unverändert.

0.15.10 — 29.06.2026

Verbessert

• E-Mail-Postfach: Pro Profil lässt sich die Ziel-Dokumentenart wählen. Eingehende Anhänge werden darunter archiviert und die zugehörige KI-Pipeline läuft automatisch. Ohne Auswahl wird nur archiviert.

Behoben

• KI-Funktionen werden jetzt durchgängig nur mit lizenziertem KI-Modul ausgeführt: KI-Beschreibung, Buchungstext-Generierung, Pipeline-Testlauf und die LLM-Bestellnummernerkennung sind ohne Lizenz nicht mehr auslösbar.
• BelegPro: Die KI-gestützte Rechnungsprüfung ist nun auch serverseitig an das lizenzierte KI-Modul gebunden und kann nicht mehr per Direktaufruf ohne KI-Lizenz gestartet werden.
• E-Mail-Einstellungen: Die LLM-Plausibilitätsprüfung lässt sich ohne lizenziertes KI-Modul nicht mehr aktivieren — die Bedienelemente sind gesperrt und ein versehentlich aktivierter Check wird beim Speichern serverseitig deaktiviert.
• Eingangsquellen: Die Karte „E-Mail-Postfach“ unter Dokumentenarten & Eingangsquellen war fälschlich als „geplant“ ausgegraut und ließ sich nicht öffnen. Sie ist jetzt aktiv und zeigt den tatsächlichen Status (aktive bzw. konfigurierte Profile des Mandanten); berechtigte Benutzer gelangen direkt in die Profil- und Quarantäne-Verwaltung.
• E-Mail-Postfach: Leer gelassene Ordnerfelder (Archiv, Fehler, Quarantäne, Ignoriert) führten beim Speichern zu einem Validierungsfehler. Leere Felder verwenden jetzt automatisch die Standardordner.
• E-Mail-Postfach: Anhänge aus Dokumentenarten ohne aktive KI-Pipeline wurden fälschlich als Fehler behandelt und in den Fehler-Ordner verschoben. Der Anhang wird jetzt korrekt archiviert und die Mail in den Archiv-Ordner verschoben — die KI-Pipeline ist optional.
• Detailansicht: Der Button „Schlagwörter speichern“ in der unteren Aktionsleiste speichert ausstehende Schlagwort-Änderungen wieder zuverlässig; nach dem Speichern oder Löschen aktualisiert sich die Detail-Ansicht direkt.
• PDF-Vorschau: Anzeige und Annotation von PDF-Dokumenten nutzen wieder eine korrekt ausgelieferte PDF.js-Version (behebt den fehlgeschlagenen CDN-Versionscheck).
• Schema-Import für Dokumentenarten: Bestehende Pipeline-Konfigurationen werden in der Vorschau wieder als überschreibbar angezeigt, und unbekannte Pipeline-Schritte aus Import-Dateien werden zuverlässig abgewiesen.
• Pipeline anlegen: Beim Anlegen einer neuen Pipeline aus einer Vorlage bleiben die übernommenen Schritte beim Wechsel auf die Detailseite erhalten.
• Einstellungen: Browser-Zurück und Browser-Vorwärts warnen jetzt wie die interne Navigation vor ungespeicherten Änderungen in GMI- und Pipeline-Konfigurationen.
• Dialoge mit unteren Aktionsbuttons (z.B. Partnerportal- und Workflow-Dialoge) laden ihre Schaltflächen im optimierten Frontend-Bundle wieder zuverlässig.
• Chat: Kontextverknüpfungen zu Dokumenten und Aufgaben öffnen wieder die passende Detailansicht – bei mandantsübergreifenden Konversationen wird dabei automatisch in den richtigen Mandanten gewechselt.
• Partnerportal: In der Zugangsverwaltung lässt sich das Kennwort eines Portalzugangs wieder direkt aus der Portal-Liste setzen.
• BelegPro: Bei Fällen mit mehreren Rucksäcken werden Inline-Bearbeitungen und automatische Steuer-/Summen-Berechnungen wieder dem richtigen Rucksack zugeordnet (zuvor konnte der erste Rucksack mit gleichen Feldnamen getroffen werden).
• Upload: Beim Entfernen aller Dateien werden versteckte Per-Datei-Schlagwort-Vorgaben jetzt vollständig zurückgesetzt und können nicht mehr in einen späteren Upload übernommen werden.
• Schema-Import für Dokumentenarten: Enthält eine Import-Datei dieselbe Dokumentenart-ID mehrfach, wird der doppelte Eintrag abgewiesen statt mehrfach angelegt.

0.15.9 — 31.05.2026

Neu

• E-Mail-Postfach als neue Eingangsquelle: Eingehende Dokumente werden automatisch aus IMAP- oder Microsoft-365-Postfächern abgeholt und einer KI-Pipeline zugeführt. Pro Mandant lassen sich beliebig viele Profile mit Verbindung, Ordner-Zuordnung und Pipeline-Vorlage anlegen.
• Mehrstufige Plausibilitätsprüfung für eingehende E-Mails: Struktur (Anhang, Format, Größe), Heuristik (SPF/DKIM/DMARC, Absender-Whitelist, Phishing-Betreffmuster), optionale KI-Prüfung und mandantenweite Duplikaterkennung. Auffällige Mails landen in einer Quarantäne.
• Quarantäne-Verwaltung für E-Mails: Blockierte Nachrichten lassen sich einsehen und entweder freigeben (zur Verarbeitung) oder verwerfen. Berechtigte Administratoren können bei neuer Quarantäne per Chat benachrichtigt werden.
• Eigene Berechtigungen für die E-Mail-Postfach-Integration (Profile verwalten, Quarantäne sichten, Quarantäne-Aktionen, Benachrichtigung, Verarbeitung sichten).

Verbessert

• Verarbeitungsprotokoll um die neuen E-Mail-Schritte Abholung, Plausibilität und Einspeisung erweitert — so ist nachvollziehbar, warum eine Mail (nicht) verarbeitet wurde.
• Duplikaterkennung wirkt jetzt quellenübergreifend für alle Dokumenteingänge: bereits archivierte Dokumente werden nicht erneut angelegt.

0.15.8 — 29.05.2026

Neu

• Neue eingebaute Pipeline-Vorlage „Rechnungen (Hotel mit City Tax)“: erzeugt für steuerfreie Abgaben wie City Tax, Bettensteuer oder Kurtaxe (0 %, Netto größer 0) automatisch eine eigene FIBU-Buchungszeile zusätzlich zu den steuerpflichtigen Umsätzen.
• Neue eingebaute Pipeline-Vorlage „Rechnungen (EU / IG-Lieferung, steuerfrei)“ für komplett steuerfreie Eingangsrechnungen (innergemeinschaftliche Lieferung / Ausfuhrlieferung).
• Neue eingebaute Pipeline-Vorlage „Rechnungen (mit steuerfreiem Restbetrag)“: ermittelt den steuerfreien Anteil als Differenz aus Gesamt-Netto und steuerpflichtigen Beträgen — funktioniert mit beliebig vielen Steuersätzen.

Verbessert

• Aggregations-Schritt: Mehrere Aggregationen können jetzt über den Modus „Anhängen“ in dieselbe Zielliste schreiben (z.B. steuerpflichtige und steuerfreie Positionen kombiniert).
• Aggregations-Schritt: Textbasierte Filter (z.B. nach Positions-Beschreibung „City Tax“) funktionieren jetzt auch auf nicht-numerischen Feldern.
• Aggregations-Schritt: Als Quelle können nun auch globale Pool-Felder (z.B. Gesamtbeträge) statt nur indexierter Listen genutzt werden; berechnete Felder dürfen auf Ergebnisse vorheriger Aggregationen verweisen.
• Pipeline-Bedingungen: Neuer Operator „enthält eines von“ (containsAny) prüft mehrere durch „|“ getrennte Begriffe gleichzeitig — z.B. erkennt der City-Tax-Filter jetzt auch „Bettensteuer“, „Kurtaxe“, „Tourist Tax“ und „Kurbeitrag“.

Behoben

• Mail-Postfach: Sehr große oder viele E-Mails werden beim Abruf begrenzt verarbeitet, damit der Hintergrunddienst nicht durch zu hohe Speicherlast abstürzt.
• Schema-Import für Dokumentenarten: Eine leere Auswahl in der Vorschau überschreibt nicht mehr versehentlich alle Einträge aus dem Import-Bundle.
• BelegPro-Splitbuchungen berücksichtigen Steuer- und Positionslisten jetzt auch dann vollständig, wenn die Analyse einzelne leere Listeneinträge überspringt.

0.15.7 — 28.05.2026

Neu

• Aggregations-Schritt in der Analyse-Pipeline: Listen-Strukturen (z.B. Steuerdetails) lassen sich gruppieren, summieren und gefiltert in den Pipeline-Pool zurückschreiben.

Behoben

• BelegPro-FIBU-Splitbuchung: Rechnungen mit Anzahlung und Endabrechnung (Saldo 0,00) erzeugen keine fehlerhaften Buchungszeilen mehr. Zusätzlich werden Steuersätze gleicher Höhe vor der Splittung saldiert.

0.15.6 — 25.05.2026

Behoben

• Partnerportal: Verpflichtende Zwei-Faktor-Authentifizierung aus der Portal-Konfiguration wird beim Login wieder zuverlässig erzwungen.
• Partnerportal-Suche: Die ausgewählte Dokumentenart wird nun korrekt mit den erlaubten Dokumentenarten des Portalzugangs kombiniert, statt die Auswahl aufzuheben.
• Partnerportal-Suche: Die direkte Suche nach Dokument-ID berücksichtigt jetzt ebenfalls die Portal-Zugriffseinschränkungen.
• Suche: Aktive Schlagwort-Filter bleiben auch wirksam, wenn die Filterleiste eingeklappt ist.
• GetMyInvoices Webhook: Ungespeicherte Änderungen werden beim Verlassen der Konfigurationsseite wieder erkannt.
• GetMyInvoices Webhook: Schalter „Webhook aktiv“ ist jetzt wieder direkt in der Verbindungs-Karte sichtbar und bedienbar. Damit lässt sich der Webhook-Empfang gezielt ein- oder ausschalten, ohne die Konfiguration löschen zu müssen.
• Benutzerverwaltung: Geschäftspartner-Logins (Portal-Benutzer) werden wieder in der Benutzerliste angezeigt. Sie waren nach der Korrektur der Portal-Erkennung über die Benutzergruppe (Commit 4effaec) durch einen veralteten Frontend-Filter herausgefiltert worden.

0.15.5 — 24.05.2026

Verbessert

• Eingangsquellen-Editoren als eigene Konfigurations-Seiten (Manueller Upload, GetMyInvoices, E-Mail-geplant). GMI-Konfiguration mit vier aufklappbaren Karten (Verbindung, Standardwerte, Kreditoren-Mapping, Standard-Mapping) statt einer langen Inline-Form.
• Manueller-Upload-Konfigurationsseite konsolidiert Doctype-Standardwerte (Schnell-Upload, Bestellungs-Doctype) und Fall-Anlage-Config (zuvor in zwei separaten Bereichen).
• Workflow-Admin: Sub-Tab 'GetMyInvoices' entfernt - GMI-Konfig ist nun ueber Verwaltung > Einstellungen > Dokumentenarten > GMI-Card erreichbar.
• Sub-Tab 'Automatisierung' im Workflow-Admin verschlankt: Schnell-Upload-Doctype, Bestellungs-Doctype und Fall-Anlage-Felder wandern auf die neue Upload-Defaults-Seite.

0.15.4 — 24.05.2026

Verbessert

• Pipeline-Konfiguration pro Dokumentenart jetzt als eigene Seite mit Breadcrumb und Browser-Navigation. Aus dem Workflow-Admin-Tab raus, dafür über die Dokumentenarten-Übersicht erreichbar.
• Schema-Import und -Export für Pipeline-Konfigurationen: Bundle als JSON exportieren (alle Dokumentenarten oder pro Dokumentenart), per Vorschau-Dialog kontrolliert importieren (neue / überschriebene / übersprungene Einträge mit Auswahl-Checkboxen).

0.15.3 — 23.05.2026

Neu

• Verwaltung der Dokumentenarten als eigenständige Übersichts-Seite mit Statistiken, Filtern und Schnellzugriff.

0.15.2 — 23.05.2026

Neu

• CRM-Fallanlage beim Upload: In der Karte „CRM-Fall wird erstellt“ können optional weitere Anhänge (bis zu 10 Dateien) hochgeladen werden. Sie werden zusätzlich zum archivierten Hauptdokument am neuen Fall in WinLine BelegPro angehängt.
• Upload-Schlagworte als Pipeline-Pool-Variablen: Beim Hochladen (Portal- und Standard-Upload) gefüllte Schlagwortwerte stehen in der KI-Pipeline automatisch als Pool-Variablen zur Verfügung — pro Schlagwort sowohl als {Schlagwort.Nummer} (z.B. {Schlagwort.41}) als auch unter dem Bezeichnungs-Alias (z.B. {Schlagwort.Artikelnummer}). Pipeline-Schritte (insbesondere Stammdaten-Lookup) und Mappings können diese Werte direkt referenzieren.
• Eingebaute Vorlage "Zertifikat (Lieferant)": Artikel-Lookup ist aktiv und nutzt {Schlagwort.Artikelnummer} als bevorzugten Suchwert (exakter Treffer auf Artikel-/Lieferanten-Artikel-/EAN-Nr.). Nur wenn das Schlagwort leer ist oder kein Treffer gefunden wird, fällt der Lookup auf die unscharfe Suche über den Prüfgegenstand zurück.
• Portal-Upload setzt zusätzlich Kreditor.Kontonummer (und Kreditor.Kontobezeichnung) im Pipeline-Pool aus den Portal-Claims. Damit überspringt der Stammdaten-Lookup-Schritt automatisch die Suche, und Mappings können einheitlich {Kreditor.Kontonummer} referenzieren — bei manuellen Uploads füllt der Lookup denselben Pool-Eintrag über den extrahierten Namen.
• Mapping-Templates unterstützen jetzt einen Coalesce-Operator: {FeldA|FeldB|FeldC} liefert das erste nicht-leere Feld. Damit lassen sich Fallback-Ketten formulieren, z.B. {Kreditor.Kontonummer|Portal.Kontonummer} für das Personenkonto im CRM-Fall, das je nach Quelle (KI-Lookup oder Portal-Upload) gefüllt wird.

Behoben

• CRM-Fallanlage mit CrmFall-Mapping: Zusätzliche Upload-Anhänge aus „CRM-Fall wird erstellt“ werden jetzt auch im KI-/Pipeline-Pfad zuverlässig am erzeugten Fall angehängt (nicht nur im direkten Upload-Fallpfad).
• Pipeline-Builder: Beim Übernehmen der eingebauten Vorlage „Zertifikat (Lieferant)“ werden Umlaute in Prompt-/Beschreibungstexten jetzt korrekt dargestellt (kein Ersatz durch „?“).
• Pipeline-Editor (Testlauf Extraktion): Bei LLM-Extraktion ohne aktives Azure-Modell werden in „Erkannte Felder“ nicht mehr die Schema-Felder des globalen Azure-Defaultmodells eingeblendet. Die Liste enthält wieder nur tatsächlich erkannte Felder sowie Prompt-/Systemkontext.

0.15.1 — 23.05.2026

Behoben

• Partnerportal: Klick auf "Anzeigen" eines Belegs lieferte fälschlich "Keine Berechtigung", wenn der AutoArchiv-Eintrag des Belegs keine Schlagworte trug. Der Detail-/Vorschau-/Download-Zugriff prüft nun primär über die Belegverknüpfung in WinLine (T025) und fällt nur für Anhänge auf die Schlagwort-1-Prüfung zurück — Hauptbelege sind dadurch zuverlässig sichtbar.
• Partnerportal: "Erlaubte Dokumentenarten" greift jetzt auch beim direkten Detail-/Download-Zugriff auf Anhänge (nicht nur in Suche und Browse). Hauptbelege bleiben unabhängig von der Dokumentenart-Einschränkung sichtbar; sie werden über "Erlaubte Belegstufen" gesteuert.
• Partnerportal: "Erlaubte Belegstufen" wird auch beim Direktzugriff per URL geprüft — ein Partner mit ausschließlich Rechnungen-Berechtigung kann nicht mehr per URL-Manipulation auf andere Belegstufen zugreifen.

0.15.0 — 20.05.2026

Neu

• Pipeline-Schritt "KI-Beschreibung": generiert per LLM eine Zusammenfassung des Dokuments und legt sie als Pool-Feld {KiBeschreibung} ab. Folge-Schritte (Schlagworte, Fall-Anlage) können den Wert übernehmen.
• Eingebaute Pipeline-Vorlage "Zertifikat (Lieferant)" mit Extraktion, KI-Beschreibung, Stammdaten-Lookup und CRM-Fall-Anlage — sofort einsetzbar für Lieferanten-Zertifikate.
• Portalzugänge: neues Feld "Erlaubte Upload-Dokumentenarten" — pro Portal-Benutzer lässt sich gezielt festlegen, welche Dokumentenarten hochgeladen werden dürfen (unabhängig von der Sichtbarkeits-Einschränkung).
• Fall neu anlegen nach Dokumentenart-Wechsel: War ein Dokument mit der falschen Dokumentenart hochgeladen worden, kann im KI-Analyse-Panel über den neuen Button 'Fall neu anlegen' die Analyse und Fall-Anlage mit der korrigierten Dokumentenart vollständig neu gestartet werden.

Behoben

• Portal-Admin-Dialog: das Feld "Erlaubte Formulare" war nicht mehr editierbar, weil ein veralteter API-Endpoint angesprochen wurde. Lade-Fehler werden jetzt sichtbar als Warnung gemeldet.
• Portal-Upload mit CRM-Fall-Anlage: das nicht editierbare Feld "Bearbeiter" inklusive Label wird jetzt komplett ausgeblendet — das Bemerkungsfeld nutzt die freigewordene Breite.

0.14.8 — 19.05.2026

Verbessert

• OCR-Nachtragen-Zeitplan überlebt App-Neustarts: der letzte Zeitplan-Start wird persistent gespeichert. Verhindert, dass nach einem Restart sofort ein neuer Lauf gestartet wird, obwohl heute schon einer lief.
• OCR-Nachtragen erkennt beim Start einen vorzeitig abgebrochenen Lauf und macht das im Log sichtbar — erleichtert die Diagnose von Container-Restarts oder Speicher-Problemen.

Behoben

• OCR-Nachtragen verarbeitet einzelne Dokumente nicht mehr wiederholt: vor jedem OCR-Lauf wird der vorhandene OCR-Text geprüft und das Dokument bei bereits vorhandenem Inhalt sauber übersprungen.
• OCR-Modus „Alle neu aufbauen" wird jetzt direkt beim Start eines Laufs konsumiert und nicht erst am Ende — verhindert, dass ein abgebrochener Lauf (z.B. nach Container-Neustart) bei den folgenden Läufen unbeabsichtigt alle Bestandsdokumente erneut OCR'd.

0.14.7 — 11.05.2026

Verbessert

• Dokumentendetail öffnet jetzt als vollständige Seite statt als Popup-Dialog — mehr Platz für PDF-Vorschau und Metadaten, Browser-Zurück-Button wird unterstützt.
• Auf Mobilgeräten: PDF-Vorschau per Tipp ins Vollbild, kompakte Kopfzeile mit Zurück-Button.

Behoben

• Beim Springen zum verknüpften Workflow-Fall konnte es zu einem Anzeigeversatz kommen — behoben.

0.14.6 — 09.05.2026

Neu

• Anmerkungen auf Mobilgeräten: Stift-Button (Floating Action Button) direkt in der Vorschau startet den Anmerkung-Modus im Vollbild mit kompakter Toolbar.
• Bestätigungsdialog beim Schließen des Anmerkung-Modus, wenn nicht gespeicherte Zeichnungen vorhanden sind (Desktop und Mobile).
• Schnellsuche (Strg+K) ist auf Mobilgeräten jetzt über das Lupe-Icon im Header erreichbar.

Behoben

• PDF-Vorschau auf Mobilgeräten: Pinch-Zoom (zwei Finger) funktioniert wieder, ergänzt um Wisch-Gesten zur Seitennavigation.
• Chat-Button auf Mobilgeräten überlagert keine Inhalte mehr (z.B. Detail-Modal, Annotations-Toolbar oder den „Mehr"-Drawer): Auf Mobile ist der Chat als Icon im Header oben rechts zu erreichen, der schwebende Button entfällt.
• Profil-Menü auf Mobilgeräten: Tap auf das Avatar-Bild öffnet jetzt korrekt ein Bottom-Sheet mit allen Einstellungen (Profil, Darstellung, Konfiguration, Hilfe, Sicherheit, Abmelden). Vorher war das Menü durch den Header-Hintergrund-Effekt verschluckt und nur unvollständig sichtbar.
• Diverse Texte (z.B. im Verarbeitungsprotokoll, Changelog-Dialog und KI-Konfiguration) waren im dunklen Design nahezu unsichtbar, weil die Textfarbe auf eine nicht definierte Variable verwies. Behoben.

0.14.5 — 08.05.2026

Behoben

• OCR-Vervollständigung: Wenn der Täglicher-Zeitplan nicht aktiviert ist, erscheint jetzt ein klarer Hinweis unter der Checkbox („Zeitplan ist nicht aktiv. Aktivieren Sie die Checkbox …"). Vorher zeigte der Picker zwar den Standard-Vorschlag „02:00", die Setting war aber leer — Anwender dachten, der Job sei geplant, obwohl er es nicht war.
• OCR-Vervollständigung: Wer die Zeit im Picker ändert, ohne den Zeitplan-Toggle zu aktivieren, bekommt jetzt einen Hinweis-Toast („Bitte zuerst ‚Täglicher Zeitplan' aktivieren — der Wert wird sonst nicht gespeichert").

0.14.4 — 08.05.2026

Neu

• OCR-Vervollständigung: Verarbeitete Dokumente erscheinen jetzt im Verarbeitungsprotokoll (Admin-Bereich) — jeder Erfolg, jede Warnung (zu groß, leer, nicht lesbar) und jeder Fehler ist nachvollziehbar.
• Größenlimit für OCR: Dateien über 25 MB werden standardmäßig übersprungen und mit einem Marker versehen. Limit konfigurierbar über Ocr:MaxFileSizeBytes in appsettings.json. OCR-Texte werden zudem auf 1.000.000 Zeichen begrenzt (konfigurierbar via Ocr:MaxOcrTextLength), um den Suchindex nicht aufzublähen.
• Lizenz-Konsistenz: Die Dokumentanalyse-Pipeline läuft im Backend nur noch, wenn das KI-Modul lizenziert ist — verhindert, dass alte Pipeline-Konfigurationen nach Lizenzentzug weiterhin Schritte ausführen.
• System-Status-Popup: Der Stoppen-Knopf für die OCR-Vervollständigung greift jetzt auch bei Zeitplan-Läufen (vorher nur bei manueller Auslösung). Der Zeitplan selbst bleibt aktiv — nur der gerade laufende Durchlauf wird abgebrochen.

Behoben

• OCR-Vervollständigung: Dokumente, bei denen die Texterkennung kein Ergebnis liefert (leere Seiten, reine Grafik, schlechte Scans), oder die mit einem Fehler abbricht, werden jetzt einmalig markiert und nicht in jedem Lauf erneut probiert. Damit verschwinden Endlos-Schleifen, in denen die OCR-Queue trotz vieler Durchläufe nicht kleiner wurde.
• OCR-Vervollständigung: Tesseract-Engine ist nicht thread-safe — bei parallelen OCR-Aufrufen (z.B. Lucene-Index-Sync zur gleichen Zeit) brach die Engine mit „Only one image can be processed at once" ab und legte den ganzen Job lahm. Alle OCR-Pfade sind jetzt serialisiert.
• Online-Suche: bei Pipeline-/KI-Durchläufen ging der zuvor erkannte OCR-Volltext aus dem Suchindex verloren — Dokumente waren danach nicht mehr über STRG+K oder die Volltextsuche auffindbar. Der OCR-Inhalt wird jetzt bei jedem Re-Index erhalten.

0.14.3 — 08.05.2026

Verbessert

• Datenbank-Resilienz: kurze Aussetzer des SQL-Servers (Firewall-Idle-Reset, Backup, Re-Key) werden automatisch überbrückt — sowohl in den Hintergrunddiensten (Lucene, OCR, GMI) als auch im Request-Path (Anwendungseinstellungen, Dokumentensperren). Verbindungen werden bis zu 90 Sekunden lang automatisch wiederhergestellt, alte Pool-Verbindungen werden nach 5 Minuten erneuert.
• OCR-Vervollständigung und Suchindex-Synchronisierung erkennen jetzt auch Connect-Timeouts mit OS-Inner-Exception ("connection attempt timed out") als transient und brechen den Lauf sauber ab statt eine Fehlerwelle zu loggen.
• Sessions der App tauchen in SQL-Server-Diagnose-Tools (sys.dm_exec_sessions, sp_who2) jetzt einheitlich als "MESOWebArchiv" auf — sowohl für Mandanten-/Archiv-Zugriffe (XPO) als auch für interne App-Daten (EF Core).

0.14.2 — 08.05.2026

Neu

• System-Status-Popup (Einstellungen → Details): pro stoppbarem Hintergrunddienst gibt es jetzt einen "Stoppen"-Knopf. Aktuell verfügbar für die OCR-Vervollständigung während eines manuellen Laufs.

Behoben

• OCR-Vervollständigung: Bei nicht erreichbarem SQL-Server wird der laufende Job jetzt sofort abgebrochen statt für jedes Dokument einen Fehler ins Log zu schreiben. Beim nächsten Polling-Zyklus wird automatisch erneut versucht, sobald die Datenbank wieder verfügbar ist.
• OCR-Vervollständigung: Wenn der Admin den Job über die Einstellungen deaktiviert, greift das jetzt sofort statt erst nach bis zu 100 weiteren Dokumenten.
• Suchindex-Synchronisierung: Bei DB-Auszeit wird der gesamte Sync-Zyklus abgebrochen statt für jeden Mandanten einen Stacktrace zu loggen.

0.14.1 — 08.05.2026

Verbessert

• Navigation überarbeitet: Hauptbereiche und Verwaltung sind auf Desktop-Geräten jetzt links als Sidebar angeordnet — übersichtlicher und konsistent zwischen Arbeitsbereich und Verwaltung
• Header modernisiert: globale Schnellsuche mittig, dezenter Glas-Effekt, Mandanten-Switcher visuell aufgeräumt
• Belegzahl direkt im Sidebar-Eintrag „Explorer" sichtbar (aktualisiert sich bei Mandanten-Wechsel)
• Hilfe und Feedback-Button wurden ins Profil-Menü (Avatar oben rechts) verschoben
• Mobile- und Touch-Geräte bleiben unverändert — Bottom-Bar wie gewohnt

0.14.0 — 07.05.2026

Neu

• Upload: Sammelzuweisung von Schlagworten bei mehreren Dateien — globale Vorlage setzen und einzelne Dateien individuell anpassen

0.13.28 — 07.05.2026

Verbessert

• KI-Chat: Der Assistent kann jetzt Sachkonten, Debitoren und Kreditoren aus dem WinLine-Kontenplan suchen und konkrete Buchungsvorschläge für Rechnungen machen
• KI-Chat: Schlagwort-Werte des Dokuments (Kontonummer, Betrag, Belegnummer etc.) werden automatisch als Kontext übergeben, wenn der Chat über ein Dokument geöffnet wird
• KI-Chat: Der OCR-Volltext des Dokuments wird als Kontext an den Assistenten übergeben — Buchungsvorschläge basieren jetzt auf dem tatsächlichen Rechnungsinhalt statt auf dem Formulartyp
• KI-Chat: Buchungshistorie aus dem FIBU-Journal wird berücksichtigt — bei bekanntem Kreditor wird das zuletzt gebuchte Sachkonto direkt vorgeschlagen (erfordert workflow.belegpro-Berechtigung)

Behoben

• Explorer-Presets, die für eine Rolle freigegeben wurden, waren für Benutzer dieser Rolle nicht sichtbar, wenn die Rollenzuordnung über eine WinLine-Benutzergruppe erfolgte. Die Gruppen-basierte Rollenerkennung wird jetzt beim Laden der Presets korrekt berücksichtigt.

0.13.27 — 07.05.2026

Behoben

• Feedback-Schaltfläche ist jetzt auch nutzbar, wenn ein Dokument oder eine Aufgabe geöffnet ist: Der Button erscheint direkt im Modal-Header und ist nicht mehr durch die Hintergrundmaske blockiert.
• Screenshot im Feedback erfasst jetzt die geöffnete Dokument- oder Aufgabenansicht korrekt — das Feedback-Fenster wird für den Screenshot automatisch ausgeblendet und danach wieder eingeblendet.
• Screenshot-Qualität verbessert: Transparenz-Artefakte und verzerrte Darstellung behoben, PDF-Vorschaufenster werden beim Screenshot sauber ignoriert.

0.13.26 — 07.05.2026

Behoben

• Im Explorer (Browse-Ansicht) fehlten benutzerdefinierte Schlagworte im "Ebene hinzufügen"-Dropdown — es wurden nur die Standard-Systemschlagworte angezeigt. Installationsspezifische Schlagworte (aus der WinLine-Konfiguration) erscheinen jetzt ebenfalls und sind in der Gruppe "Benutzerdefiniert" aufgeführt.

0.13.25 — 07.05.2026

Neu

• System-Status-Banner im Einstellungen-Tab: zeigt Gesundheitszustand der 7 Hintergrunddienste, Belege-Tagesstatistik und OCR-Queue-Status in Echtzeit (30-Sekunden-Polling)

0.13.24 — 05.05.2026

Behoben

• Dropdown-Listen (Mandantenwahl, Schlagwort-Auswahl, Suchfilter) erscheinen wieder zuverlässig direkt unter dem Eingabefeld – auch in betroffenen VDI-/Citrix-Umgebungen. Auch beim Tippen in der Schlagwort-Filter-Suche und beim Ein-/Ausklappen einzelner Filterzeilen bleibt die Liste stabil unter dem Trigger sichtbar.

0.13.23 — 05.05.2026

Neu

• Beim Auswählen einer Dokumentenart im Archivieren-Tab werden die in WinLine zur Dokumentenart hinterlegten Schlagworte (inkl. Pflicht-Markierung und Vorbelegungswert) automatisch in die Eingabemaske geladen. Pflichtfelder sind mit einem roten * markiert und werden beim Archivieren geprüft. Bereits eingetragene Werte bleiben beim Wechsel der Dokumentenart erhalten.

0.13.22 — 05.05.2026

Verbessert

• Archivierung von Dokumenten größer als 100 MB ist jetzt möglich. Das bisherige Upload-Limit wurde auf 512 MB angehoben.

0.13.21 — 05.05.2026

Behoben

• Aufgaben-Detail, Bestätigungsdialoge und weitere Modal-Popups erscheinen wieder mittig statt versetzt am Rand. Auch das Ruckeln beim Verschieben (Drag & Drop) der Popups ist behoben.

0.13.20 — 05.05.2026

Verbessert

• Verwaltung: Einstellungen visuell überarbeitet — Page-Header mit Kicker und Untertitel, drei thematische Sektionen (KI & Dokumentverarbeitung, Mandanten & Daten, Branding & Kommunikation), Karten mit Icon und Status-Anzeige.
• Chat-Konfiguration aufgeteilt: Aktivierung steht in „Branding & Kommunikation", die KI-Konfiguration in „KI & Dokumentverarbeitung".
• Sidebar der Verwaltung: aktiver Bereich wird durch einen dezenten, abgerundeten grünen Streifen am linken Rand markiert.

Behoben

• Dropdown-Listen (Mandantenwahl, Schlagwort-Auswahl, Suchfilter u.a.) erscheinen jetzt zuverlässig direkt unter dem zugehörigen Eingabefeld. Bisher konnten Listen in bestimmten Umgebungen (insb. VDI/Citrix) oben links auf der Seite landen oder nach Suche-Eingaben springen.

0.13.19 — 05.05.2026

Neu

• Standard-Dokumentenart pro Benutzer: Über das Profilmenü oben rechts (»Konfiguration«) lässt sich eine bevorzugte Dokumentenart hinterlegen. Beim Hochladen neuer Dokumente ist diese dann automatisch vorausgewählt — angeboten werden nur Dokumentenarten, für die der Nutzer berechtigt ist. Administratoren können die Standard-Dokumentenart zusätzlich zentral je Benutzer in der Benutzerverwaltung setzen.

0.13.18 — 04.05.2026

Verbessert

• Dokument-Detail um KI-Konfidenz-Banner, Beträge-Karten, Workflow-Stepper und Status-Pill in der Doc-Bar erweitert.

0.13.17 — 03.05.2026

Verbessert

• PDF-Vorschau-Toolbar oberhalb des Dokuments mit Fokus-Button.

0.13.16 — 01.05.2026

Verbessert

• Dokument-Detail-Ansicht modernisiert: neue Doc-Bar mit prominentem Titel statt generischer Modal-Kopfzeile, harmonisierte Section-Header in der Metadaten-Spalte (uppercase, Count-Pille, dezenter Trennstrich), polished Schlagwort-Pills mit klarer Bezeichnung-Wert-Trennung und dezenter Lift-Animation beim Hover. OCR-Volltext-Section zeigt jetzt die Zeichenanzahl direkt im aufklappbaren Header. Stammdaten-Zeilen haben eine feste Label-Spalte für ruhigere Optik. Funktion und Bedienung sind unverändert. Konsistente Verwendung von "Dokumentenart" als UI-Bezeichnung im Detail-Modal.

0.13.15 — 30.04.2026

Behoben

• Auswahllisten in Eingabefeldern (z.B. Schlagworte beim Archivieren oder in der Suche) öffneten sich um die Höhe des Eingabefeldes zu tief und überlappten dadurch nachfolgende Schaltflächen wie "Archivieren". Ursache war ein nachträglich eingezogener JavaScript-Override, der die native Positionierung von DevExtreme verfälschte. Der Override ist entfernt — die Listen erscheinen jetzt wieder pixelgenau direkt unter dem Eingabefeld.

0.13.14 — 30.04.2026

Behoben

• Beim Hochladen eines Dokuments wurde bisher auch dann eine WinLine-Server-Sitzung für die Fallanlage geöffnet, wenn die Dokumentenart gar keinen Workflow hinterlegt hatte. Die Sitzung wurde sofort wieder verworfen, blockierte aber unnötig eine WinLine-Lizenz und erzeugte vermeidbare Last. Ab jetzt wird die Sitzung nur noch geöffnet, wenn entweder im Archivformular-Stamm eine Workflownummer hinterlegt ist oder im Mapping unter "Einstellungen → Upload-Fallanlage" ein expliziter Eintrag existiert.

0.13.13 — 30.04.2026

Neu

• OCR-Vervollständigung: zusätzliche Option "Vorhandene OCR-Texte neu aufbauen" (unter Einstellungen → OCR-Vervollständigung). Damit lassen sich bereits archivierte Dokumente erneut durch den OCR-Lauf schicken — sinnvoll nach dem Hybrid-Fix, um vorher unvollständige OCR-Texte vollständig neu zu generieren. Die Option deaktiviert sich nach Abschluss automatisch und wird auch nach Zeitplan-Durchläufen zurückgesetzt, damit sie nicht versehentlich wiederholt feuert.

Behoben

• OCR-Texterkennung bei gemischten PDFs: Wenn nur ein Teil eines PDFs einen eingebetteten Textlayer hatte (z.B. digitales Anschreiben auf Seite 1 + gescannte Anhänge ab Seite 2), wurde bisher nur der Text der Textlayer-Seiten gespeichert; gescannte Folgeseiten blieben unberücksichtigt. Der OCR-Service arbeitet jetzt seitenweise im Hybridmodus: pro Seite wird erst der eingebettete Text gelesen, fehlende Seiten werden gezielt nur für sich per Tesseract OCR-erkannt. Damit landen auch Belegnummern auf Anhang-Seiten zuverlässig im Volltext-Index.
• OCR-Volltext bei eingebetteten PDF-Texten: Bisher wurden Wörter teilweise ohne Leerzeichen aneinandergeklebt (z.B. "AktenNr013311568"), wodurch Begriffe wie "Widerspruch" in der Volltextsuche nicht mehr auffindbar waren. Wortgrenzen werden jetzt anhand der Buchstabenpositionen rekonstruiert; Zeilen werden ebenfalls korrekt getrennt.
• KI-Erkennung lief bisher auch dann, wenn für eine Dokumentenart keine eigene Pipeline-Konfiguration hinterlegt war. Ab jetzt gilt eine klare Whitelist: ohne explizit konfigurierte Aktion oder Pipeline-Schritte wird keine KI-Analyse mehr gestartet. Wer KI-Erkennung für eine Dokumentenart möchte, wählt unter "Verwaltung → KI & Erkennung → Dokumentenarten" eine Aktion (z.B. "Nur Erkennung").

0.13.12 — 30.04.2026

Behoben

• Volltextsuche fand bei manchen Dokumenten den OCR-Text erst nach einem Re-Index nicht mehr: Sobald ein Dokument mehrere Werte zur selben Schlagwort-Kategorie hatte (z.B. mehrere Belegnummern oder Kreditoren), schlug das Lucene-Index-Update nach OCR-Nachtrag und nach manuellem "OCR jetzt erzeugen" still mit "An item with the same key has already been added" fehl. Der OCR-Text war zwar gespeichert, blieb aber bis zum nächsten vollständigen Index-Lauf nicht durchsuchbar. Die Konvertierung der Schlagworte ist jetzt mehrwertfest.

0.13.11 — 30.04.2026

Verbessert

• Dokument-Tabelle (Treffer im Explorer und in der Schnellsuche) modernisiert: jede Zeile hat jetzt ein kleines Beleg-Vorschau-Symbol (PDF/XML mit farbigem Dokumentenart-Kürzel im Eck), den fett gesetzten Dateinamen und eine zusätzliche Zeile mit Dokumentenart und Größe. Zahlen (Datum, Beträge, Größen) werden tabellarisch ausgerichtet. Sortier-, Filter- und Gruppier-Funktionen bleiben unverändert.

0.13.10 — 30.04.2026

Verbessert

• Hierarchie-Tree im Explorer modernisiert: jeder Knoten hat jetzt ein Ordner-Icon, der gerade geöffnete Knoten wird grün hervorgehoben (heller Hintergrund + farbiges Icon), und die Verbindungslinien zwischen den Ebenen sind dezenter. Funktion und Bedienung sind unverändert.

0.13.9 — 29.04.2026

Verbessert

• Explorer-Tab: neue Kopfzeile (Mandant-Kicker · Titel · Beschreibung) statt der bisherigen Inline-Überschrift — visuell konsistent mit dem Dashboard.

0.13.8 — 29.04.2026

Verbessert

• Dashboard-Tab visuell aufgefrischt: neue Kopfzeile (Mandant + Titel "Übersicht" + Kurzzusammenfassung + Aktualisieren-Button), KPI-Kacheln mit gefärbten Icon-Tiles, ruhigere Karten für die Diagramme. Datenbasis und Diagramme bleiben unverändert.
• Wording-Korrektur: "Verteilung nach Formulartyp" heißt jetzt "Verteilung nach Dokumentenart" (im Dashboard-Diagramm).
• Login: Augen-Icon im Passwortfeld zeigt jetzt einen durchgestrichenen Augen-Status, sobald das Passwort sichtbar ist; zusätzlich ein "aria-pressed"-Status für Screenreader.

Behoben

• Favicon und Beleg-Pro-Markierung im OCR-Overlay verwendeten noch den alten MESO-Grünton — jetzt einheitlich auf der aktuellen MESO-Farbe.

0.13.7 — 29.04.2026

Verbessert

• Login-Bildschirm aufgefrischt: Eingabefelder fuer Benutzername und Passwort haben jetzt ein vorangestelltes Icon, das Passwortfeld eine Anzeigen/Verbergen-Schaltflaeche, und der Anmelden-Button wurde mit einem Pfeil-Icon versehen.
• Markenfarbe in PWA-Manifest, Browser-Theme-Color und Critical CSS auf das aktuelle MESO-Gruen (#458407) vereinheitlicht — vorher waren noch vereinzelt der alte hellere Gruenton und das alte Slate-Grau hinterlegt.

0.13.6 — 29.04.2026

Behoben

• Wurzel-Fix fuer das Property-Schlagwort-Thema aus 0.13.5: In der MesoXPO.Business-Bibliothek wurden die SQL-Lookups in T069CMP korrigiert. Die Schlagwort-Eigenschaftendefinition wird jetzt anhand der Property-Nummer (C001) statt anhand der GruppenId (C000) gefunden, und die Werte-Liste wird ueber die GruppenId der Definition aufgeloest (2-stufiger Lookup). Vorher liefen Definition und Werte nur dann sauber durch, wenn GruppenId und Property-Nummer in der Kunden-Datenbank zufaellig identisch waren — beim Endkunden waren sie verschieden, daher kamen weder Subtyp noch Werte an. Voraussetzung: MesoXPO.Business 2026.4.68-beta03 oder neuer.

0.13.5 — 29.04.2026

Behoben

• Property-Schlagworte (z.B. "Dokumentenart") wurden bei Endkunden mit aelterer WinLine-Konfiguration nicht als Auswahlliste, sondern als Freitext-Feld dargestellt. Ursache: in T018SRV ist zwar die EigenschaftenId hinterlegt, der Subtyp (Fix/Variable/MultiSelection) aber nicht — das Frontend hat das strikt geprueft und ist auf das Freitext-Fallback gefallen. Fehlt der Subtyp, wird das Schlagwort jetzt automatisch als Auswahlliste behandelt; sind in WinLine keine Werte konfiguriert, zeigt die Liste einen Hinweis "Keine Werte definiert".

0.13.4 — 29.04.2026

Behoben

• Der Wrapper-Positions-Fix fuer Drop-Down-Listen (zuletzt 0.13.3) wirkt jetzt automatisch fuer alle DevExtreme-Drop-Down-Editoren in der App, nicht nur fuer die explizit nachgepatchten Stellen. Damit sind auch zukuenftige Drop-Downs (z.B. in Admin-, Workflow- oder Verarbeitungs-Bereichen) ohne weitere Anpassungen abgesichert.

0.13.3 — 29.04.2026

Behoben

• Schlagwort-Filter und Eigenschafts-Werte-Auswahl auf der Suchen-Seite zeigten dieselbe DevExtreme-Positions-Macke wie auf der Archivieren-Seite (Liste oeffnete sich oben links). Beide Drop-Down-Editoren auf der Suchen-Seite nutzen jetzt denselben Wrapper-Positions-Fix wie das Archivieren-Tab.

0.13.2 — 29.04.2026

Behoben

• Nachbesserung zum Dropdown-Positions-Fix aus 0.13.1: Der Hotfix kam beim Endkunden zwar an, aber DevExtreme setzte die Popup-Position direkt nach unserem Korrektur-Callback wieder auf 0,0 zurueck. Es ueberwacht jetzt zusaetzlich per MutationObserver jede Style-Aenderung am Wrapper-Element und korrigiert die Position sofort wieder, wenn DevExtreme sie zurueckdreht.

0.13.1 — 29.04.2026

Verbessert

• Produktbezeichnung in Oberflaeche und Dokumentation einheitlich auf "MESO WebArchiv" umgestellt (vorher uneinheitlich "MESO Archiv", "MESO WebArchive" und "MESO-Archive Web"). Dies betrifft auch den Titel des MFA-Eintrags in Authenticator-Apps: Bestehende TOTP-Codes bleiben weiter gueltig, nur das Label aendert sich bei einer Neueinrichtung.

Behoben

• Schlagwort-Auswahllisten auf der Archivieren-Seite ("+ Schlagwort hinzufuegen", Eigenschafts-Dropdowns, Bearbeiter-Auswahl) oeffneten sich bei einigen Endkunden in der oberen linken Bildschirmecke und sprangen nach jedem Tippen wieder dorthin zurueck. Ursache war eine DevExtreme-Eigenart, bei der die intern berechnete Popup-Position auf 0,0 zurueckfaellt. Die Liste wird jetzt nach jedem Anzeigen und nach jeder Filterung manuell direkt unter dem Eingabefeld positioniert.

0.13.0 — 29.04.2026

Neu

• Schlagworte vom Typ "Eigenschaft" (z.B. "Klassifizierung", "Formulartyp") werden beim Archivieren und in der Suche als Auswahlliste der konfigurierten Werte angeboten — kein Freitext mehr. Mehrfachauswahl-Eigenschaften erlauben mehrere Werte pro Schlagwort, Ja/Nein-Eigenschaften erscheinen als Checkbox.

Behoben

• Benutzerdefinierte Schlagworte (Nummer ab 101) wurden faelschlich aus einer hartkodierten Liste in der Bibliothek gelesen, die der lokalen Entwicklungsumgebung entsprach — beim Kunden mit anderer Konfiguration tauchten die WinLine-eigenen Schlagworte gar nicht oder mit falschen Bezeichnungen auf. Sie werden jetzt installationsabhaengig aus WinLine (T018SRV) geladen.

0.12.2 — 29.04.2026

Behoben

• Schlagwort-Auswahlliste auf der Archivieren-Seite oeffnete sich bei einigen Endkunden weiterhin in der oberen linken Bildschirmecke und liess sich danach nicht mehr aufklappen. Restproblem aus 0.12.1: Wenn ein Mandanten-Wechsel ausgeloest wurde, waehrend der Archivieren-Tab als zuletzt aktiver Tab neu gerendert wurde, war 'position: relative' auf dem Hauptcontainer kurzzeitig noch aktiv — DevExtreme verankerte den Dropdown-Overlay an dessen oberer linker Ecke. Das Lade-Overlay wird jetzt direkt am Body verankert und benoetigt kein 'position: relative' mehr auf dem Hauptcontainer.

0.12.1 — 28.04.2026

Verbessert

• Feedback-Dialog: Umlaute in allen Texten, Typ-Auswahl als Segmented-Control, uebersichtlichere Anhang-Liste, Auto-Focus auf Titel-Feld und korrekte Darstellung im Dunkel-Modus.
• Feedback-Tickets enthalten jetzt die echte App-Version statt '1.0.0.0'. Die Version wird primaer aus der APP_VERSION-Umgebungsvariable (Docker-Build) gelesen, sonst aus changelog.json.

Behoben

• Feedback-Button im Header wurde bei aktivierter Funktion gelegentlich nicht angezeigt, weil die Sichtbarkeitspruefung vor dem Wiederherstellen der Anmeldung lief.
• Workflow-Einstellungen: Beim Aufruf der Einstellungen brach der Endpoint bei Benutzern mit Berechtigung auf sehr vielen Faellen (>2000) mit einem SQL-Server-Fehler ab (Parameter-Limit ueberschritten). Der Sichtungs-Zugang wird jetzt mit einer einzigen JOIN-Abfrage statt ueber die komplette Fallliste ermittelt.
• Archivieren-Tab: Die Schlagwort-Auswahlliste oeffnete sich beim ersten Wechsel auf den Tab in der linken oberen Bildschirmecke und liess sich danach nicht erneut oeffnen. Ursache war, dass DevExtreme-Widgets initialisiert wurden, bevor der Tab sichtbar war. Tabs werden jetzt vor der Initialisierung sichtbar geschaltet.
• Schlagwort-Auswahlliste landete nach Mandanten-Auswahl in der oberen linken Ecke des Inhaltsbereichs, weil das Mandant-Lade-Overlay 'position: relative' auf dem Hauptcontainer setzte und nach dem Laden nicht zuruecksetzte. Dadurch verankerten sich alle DevExtreme-Popups am Hauptcontainer statt am Klick-Element. Position wird jetzt nach dem Laden zurueckgesetzt.

0.12.0 — 28.04.2026

Neu

• Feedback-Funktion: Aenderungswuensche und Probleme koennen direkt aus der Anwendung als Ticket an den Hersteller-Support gesendet werden — inklusive Screenshot und Datei-Anhaengen. Vom Administrator unter Einstellungen abschaltbar.

0.11.0 — 25.04.2026

Neu

• Sichtungs-Workflow: Über einen konfigurierbaren WinLine-Nebenschritt (T171 C004=200) können z.B. Geschäftsführer Belege retrospektiv zur Kenntnis nehmen, ohne im regulären Freigabeprozess eingebunden zu sein. Im Aufgaben-Tab gibt es einen neuen Status-Filter „Noch nicht: <Label>", der nur die noch nicht gesichteten Fälle des eingeloggten Benutzers zeigt. Pro Workflow kann eine abweichende Schritt-Nr und ein eigenes Label (z.B. „Kenntnis GL") konfiguriert werden.
• Karussell-Aufgabenansicht: Tablet- und iPhone-optimierte Einzelfallansicht für die Aufgabenliste — auch auf dem Desktop als 4. View-Mode (Symbol: Kartenstapel) wählbar. Navigation per Wischen links/rechts oder Pfeiltasten, Wischen nach oben (oder Enter) quittiert die Sichtung.
• Sichtungs-Stichtag: optionales Stichtagsdatum, ab dem die Sichtungslogik greift — alte Faelle (Startdatum vor dem Stichtag) tauchen nicht in der Sichtungsliste auf. Global oder pro Workflow konfigurierbar.

0.10.10 — 25.04.2026

Behoben

• BelegPro (FIBU): Umlaute (ä, ö, ü, ß) im Buchungstext und anderen manuell editierten Feldern werden jetzt zuverlässig erhalten. Beim Speichern eines Felds wird die Eingabe vor dem Schreiben automatisch von typischen Encoding-Fehlern bereinigt (z.B. „ü" → „ü", „f�r" → „f�r"). Damit bleibt die Korruption nicht mehr im T096-XML stehen, falls sie aus einer kaputt gerenderten Quelle kopiert wurde.
• KI-Buchungstext: LLM-Antworten werden jetzt explizit als UTF-8 dekodiert, statt sich auf den Content-Type-Header des Endpoints zu verlassen. Das behebt Umlaut-Fehler bei OpenAI-kompatiblen Endpoints (Ollama, vLLM, LiteLLM-Proxies), die „application/json" oder „text/plain" ohne Charset-Angabe senden — in diesen Fällen fiel .NET intern auf ISO-8859-1 zurück und produzierte Replacement-Zeichen (�) statt Umlauten.

0.10.9 — 25.04.2026

Behoben

• BelegPro (FIBU): Bei der Sachkontensuche fuer Gegenkonto und Abgrenzungskonto wurden Bilanzkonten (Bank, Kasse, Aktive/Passive Rechnungsabgrenzung etc.) systematisch ausgefiltert und konnten weder gefunden noch eingetragen werden. Die Suche liefert jetzt sowohl Bilanz- als auch Erfolgskonten.

0.10.8 — 25.04.2026

Verbessert

• Lizenzpruefung mit Offline-Toleranz: Wenn der Lizenzserver kurzzeitig nicht erreichbar ist (Netzwerkstoerung, Wartung), faellt das Archiv nicht mehr sofort in den Demomodus. Stattdessen wird die zuletzt erfolgreich validierte Lizenz noch bis zu 7 Tage weiterverwendet (konfigurierbar ueber License:OfflineToleranceDays). Der Cache ist HMAC-signiert gegen Manipulation.

0.10.7 — 23.04.2026

Behoben

• BelegPro-Rucksack (XML-Import): Umlaute (ä, ö, ü, ß) im Buchungstext und anderen Feldern werden nicht mehr als Ersetzungs-Zeichen („�") dargestellt. Dem vom Archiv erzeugten T096-XML fehlte die <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>-Deklaration, sodass WinLine/BelegPro beim Import die Zeichencodierung nicht eindeutig erkennen konnte.

0.10.6 — 23.04.2026

Behoben

• KI-Erkennung Kreditor: Lieferanten werden jetzt auch bei umgedrehter Wortreihenfolge (z.B. „Winkler Getränke GmbH" bei Suche „Getränke Winkler"), Bindestrich statt Leerzeichen oder einem über zwei Namensfelder verteilten Firmennamen zuverlässig gefunden. Bisher lieferte der Namens-Match nur Treffer mit exakter Wortreihenfolge.

0.10.5 — 23.04.2026

Verbessert

• BelegPro (FIBU): Bei genau einer Steuerzeile wird nach Änderung des Brutto-Gesamtbetrags automatisch der Netto-Betrag und der Steuerbetrag neu berechnet (z.B. Reisekostenbeleg mit 7%). Bei Splitbuchungen oder mehreren Steuersätzen bleibt die bisherige Logik unverändert.

0.10.4 — 22.04.2026

Behoben

• Feld-Scope-Suche (z.B. „kontonummer:70001", „fakturennummer:RE-123") fand bei aktivierter Fuzzy-Suche fälschlich ähnliche Werte (z.B. 70094 statt 70001). Feld-Scope-Werte werden jetzt immer exakt gesucht — Fuzzy greift nur für freie Suchbegriffe.

0.10.3 — 19.04.2026

Behoben

• BelegPro-Splitzeilen: Gegenkonto und andere Splitzeilen-Felder (z.B. E331004Z2) überschreiben nicht mehr fälschlich Kreditor/OP-Nummer/Betrag/Datum im Aufgabenkopf.
• BelegPro-Feld löschen: Wird das Kreditor-Feld aus dem Rucksack entfernt, wird auch das Konto im Aufgabenkopf geleert (analog für OP-Nummer, Betrag, Datum).
• Aufgabendetails werden nach Löschen eines Feldes oder Hinzufügen/Entfernen einer Splitzeile sofort aktualisiert (statt bis zu 20 Sekunden veralteter Daten).
• Aufgabenkopf aktualisiert sich jetzt auch dann, wenn bei Rechnungsdatum-Übernahme das Buchungsdatum automatisch mitgesetzt wird.

0.10.2 — 19.04.2026

Behoben

• Aufgabenansicht mit BelegPro (FIBU): Nach Übernahme des Kreditors aus dem KI-Vorschlag wird das Feld „Konto" im Aufgabenkopf jetzt sofort aktualisiert — ebenso OP-Nummer, Betrag und Aufgabentitel bei Änderung der entsprechenden BelegPro-Felder.

0.10.1 — 18.04.2026

Verbessert

• Stammdaten-Lookups respektieren jetzt automatisch MESOSAFE-Berechtigungsprofile — eingeloggte interne Benutzer sehen nur die Datensätze, für deren Profil ihre WinLine-Gruppe freigegeben ist.

0.10.0 — 14.04.2026

Neu

• Pipeline-Konfiguration: Visueller Editor fuer KI-Analyse-Schritte pro Dokumentart (Drag & Drop, Vorlagen, Validierung)
• Dokumentklassifizierung: Automatische Dokumentenart-Erkennung beim Upload (Heuristik + LLM)
• KI-Bot Tools: Archiv durchsuchen, Workflow-Aufgaben auflisten und Statistiken abrufen per Chat
• Pipeline-Benachrichtigungen: E-Mail, Webhook und automatischer Workflow-Folgeschritt als Pipeline-Schritte
• VorgangSuche: Bestellnummer-basierte Vorgangszuordnung in der KI-Pipeline
• Generische Stammdaten-Anlage: Kreditor, Debitor, Kontakt oder Custom-Datensaetze per Pipeline anlegen
• Personenkonto im Aufgaben-Detail editierbar (Matchcode-Suche)
• CRM-Fall Retry: Manuelle Wiederholung fehlgeschlagener CRM-Fall-Anlage per Button

Verbessert

• BelegPro-Uebernahme: Rechnungsnummer, Belegdatum und Betreff werden bei Felduebernahme automatisch in die Aufgabe uebertragen
• BelegPro-Kontierung: Bidirektionale Synchronisation von Betrag und Konto zwischen Aufgabe und BelegPro
• Verarbeitungsprotokoll: Technische Request/Response-Details pro Pipeline-Schritt (Debug-Payloads)
• KI-Chat: Klickbare Dokument- und Fall-Links direkt in Nachrichten
• GMI-Journal: Separater Reparieren-Link mit Force-Reprocess und Bestaetigung
• Duplikat-Warnung als DevExpress-Toast statt DOM-Insert

Behoben

• MESOSAFE-Berechtigungsprofil wird jetzt durchgaengig geprueft und gesetzt
• Blaettern/Maximieren/Chat/Email-Buttons bei gesperrter Aufgabe nicht mehr faelschlich inaktiv
• BelegPro-Duplikaterkennung: XML-Pattern korrigiert
• Pflichtfeldpruefung nur bei konfiguriertem Freigabeschritt, nicht bei allen Folgeaktionen
• Workflow-Dropdown: Startschritte korrekt erkannt
• Konto-Matchcode in Aufgabe zeigte nur Striche statt Kontobezeichnung
• Verarbeitungsprotokoll: Zeitzone korrigiert (UTC → Europe/Berlin)
• Pipeline-Admin: LookupFelder-Anzeige und Schlagwort-Mapping-Aktualisierung korrigiert
• Pipeline-Schritte nach fixem LuceneReindex-Schritt nicht umsortierbar

0.9.0 — 11.04.2026

Neu

• KI-Pipeline mit LLM-Profilen und Fallback-Logik
• Regelbasierte Prompt-Generierung (PromptVorschlagService)
• Universelles Feld-Mapping fuer Dokumentenanalyse
• Dokument- und Fall-Sperren: Gleichzeitige Bearbeitung wird erkannt und blockiert (Multi-User-Schutz)
• Admin-Verwaltung aktiver Sperren (Freigeben einzeln/alle)
• Release Notes im Benutzermenü

Verbessert

• Pipeline-Editor mit LLM-Profil-Dropdown und Fallback-Sektion

0.8.0 — 08.04.2026

Neu

• Chat-System: Nachrichten bearbeiten und löschen
• Chat: Lesebestätigungen visuell anzeigen
• Chat: Kontext-Banner für Dokument-/Aufgaben-Chats
• Chat: Multi-Teilnehmer-Auswahl bei Kontext-Chats
• Chat: Sichtbarkeitssteuerung pro Benutzer und Portal-Stufe
• Chat: Alle als gelesen markieren (Batch)
• Universelles Feld-Mapping-System für KI-Dokumentenanalyse

Verbessert

• Chat: SignalR-Reconnection mit Status-Banner und Backoff-Strategie
• Chat: Typing-Indicator mit automatischem Timeout

Behoben

• Chat: Sicherheitsprüfungen und Eingabevalidierung ergänzt
• Klartext-Passwort-Fallback mit Warning-Log abgesichert

0.7.0 — 08.04.2026

Neu

• Portal-Konsolidierung: Portal-Sektion im Benutzer-Bearbeitungsdialog
• PortalTauglich-Flag für Rollen (Portal-Benutzer sehen nur passende Rollen)
• Anzeigename Self-Service im Profil-Dropdown
• Anzeigename in Benutzerverwaltung editierbar (Admin)

Verbessert

• Portal-Tab verschlankt: Bearbeiten-Link statt Inline-Formulare
• Berechtigungen im Rollen-Dialog als übersichtliches 2-Spalten-Grid

0.6.0 — 07.04.2026

Neu

• Workflow-Berechtigungen: Aufgaben, Verknüpfungen und BelegPro einzeln steuerbar
• Default-Steuerzeilen pro Mandant konfigurierbar (BelegPro)

Verbessert

• Controller-Splitting: ArchivController in 5 spezialisierte Controller aufgeteilt
• Performance: Berechtigungsprofil von N+1 auf Batch-Queries optimiert
• Performance: Massendownload auf Batch-Load umgestellt

Behoben

• OCR-Nachtragen: nicht-lesbare Dokumente werden markiert statt endlos wiederholt
• Steuerzeilen-Bezeichnung vollständig angezeigt

0.5.0 — 08.03.2026

Neu

• E-Rechnungs-Viewer (ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung, ebInterface)
• Shared Presets: Suchvorlagen mit Scope (Persönlich/Global/Rolle)
• Upload-Journal mit Verlaufsprotokoll
• Formulartyp ändern in der Detailansicht
• Berechtigungsprofil-Detail mit Gruppen-/Mitglieder-Hierarchie
• BelegPro-Splitter resizbar + OCR-Texterkennung in Vorschau
• Schlagwort-Lookup (Autocomplete) in Smarte-Suche-Filtern
• Modal-Popup per Header verschiebbar (Drag & Drop)

Verbessert

• Tab-Overflow responsive für kleinere Bildschirme
• Kontoart-Kontext für Kontonummer-Vervollständigung

0.4.0 — 06.03.2026

Neu

• Kanban-Board mit Drag & Drop für Workflow-Aufgaben
• BelegPro-Workflow-Integration mit Berechtigungssteuerung
• SQL Server als Alternative zu SQLite für die App-Datenbank
• Rollenbasiertes Berechtigungssystem mit Benutzerverwaltung
• Login-Branding und Tab-Beschreibungen

Verbessert

• Fremdwährungs-Support in BelegPro
• Alle XML-Felder editierbar mit flicker-freien DOM-Updates

Behoben

• Layout: vertikaler Scrollbar auf Seitenebene eliminiert

0.3.0 — 06.03.2026

Neu

• Geschäftspartnerportal (Portal-Login für Debitoren/Kreditoren)
• Deep Links und Teilen-Feature (intern/extern mit Kennwortschutz)
• Workflow-Tab mit BelegPro-Anzeige und Aufgaben-Badge
• Kontextsensitive Online-Hilfe mit Inhaltsverzeichnis
• Schlagwort-Werte Autovervollständigung (Benutzereinstellung)

Verbessert

• Verbundene Objekte in Detailansicht (Belege + CRM-Fälle)
• Enthält/Ist-Umschalter für Schlagwort-Suche

0.2.0 — 06.03.2026

Neu

• Dynamische Schlagwort-Spalten im Ergebnis-Grid
• Bulk-Aktionen (Massendownload, Stapel-Schlagworte)
• Benutzerspezifischer Grid-State (Spalten, Sortierung, Filter)
• OCR-Upload mit Tesseract-Texterkennung
• Profilbild und Firmenlogo

Verbessert

• Smart-Filter im Explorer mit Hierarchie-Ebenen
• Sortierrichtung pro Browse-Hierarchie-Ebene einstellbar

0.1.0 — 05.03.2026

Neu

• Archiv-Suche mit Volltextsuche und Schlagwort-Filtern
• Dokumentenvorschau (PDF, Bilder) mit SPL-Konvertierung
• Explorer mit hierarchischer Ordnernavigation
• Upload und Archivierung von Dokumenten
• DevExtreme-basierte Oberfläche mit Dark Mode
• JWT-Authentifizierung gegen WinLine-Benutzerstamm
• Docker-Deployment mit CI/CD-Pipeline