Produktbeschreibung

MESO WebArchive ist die webbasierte Archivlösung für WinLine-Anwender. Die Anwendung bietet zentralen Zugriff auf alle archivierten Belege, Rechnungen und Dokumente – direkt im Browser, ohne lokale Installation. Sachbearbeiter, Buchhalter und Administratoren finden Dokumente in Sekundenschnelle durch Volltext-, Schlagwort- und Hierarchie-Suche, verwalten Metadaten und archivieren neue Belege per Drag & Drop. Integrierte Workflow-/BelegPro-Funktionen ermöglichen die Belegfreigabe, E-Rechnungsanzeige und Kontierung direkt in der Anwendung.

Funktionsübersicht

Bereich	Funktionen
Suche	Schnellsuche (Volltext über alle Felder), Erweiterte Suche (Schlagwort-Filterbauer mit UND/ODER-Logik), Smarte Suche (Hierarchie mit Ebenen-Filtern), Spotlight-Suche (Strg+K)
Navigation	Mandantenübergreifende oder mandantenspezifische Ansicht, konfigurierbare Baumhierarchie, Zeitraum-/Formular-/Dateiendung-Filter
Ergebnisse	Sortier-/filter-/gruppierbares DataGrid, Karussellansicht mit Dokumentvorschau, CSV/Excel-Export, benutzerspezifische Spalteneinstellungen
Dokumentdetail	Inline-Vorschau (PDF/Bilder), E-Rechnung-Viewer (ZUGFeRD, XRechnung, ebInterface, UBL), Metadaten, farbige Schlagwort-Badges, OCR-Volltext, zugehörige Belege, 360-Grad-Suche per Klick

Workflow & BelegPro Aufgabenliste (Meine Aufgaben), Kanban-Board, BelegPro-Kontierung mit Vorschau, Batch-Delegation, Folgeschritt-Steuerung Erfassung Drag & Drop-Upload (Mehrfachdateien), Formulartyp-Zuweisung, Schlagwort-Vergabe mit Autovervollständigung Massenaktionen Mehrfachauswahl mit ZIP-Download (inkl. Metadaten-CSV), Massen-Schlagwortzuweisung Personalisierung Favoriten, Suchverlauf, Presets/~~Vorlagen,~~Vorlagen (Persönlich/Global/Rolle), Dark Mode, Schlagwort-Bezeichnungen, Wert-Autovervollständigung Teilen & Deep Links Interner Link (#dok/{id}) für authentifizierte Benutzer, externer Link (Token-basiert) für Leseansicht ohne Anmeldung, optionaler Kennwortschutz mit Voreinstellungen, Per-E-Mail-Versand Administration Benutzerverwaltung mit Rollen & Berechtigungen, Partnerportal-Verwaltung, Workflow-Administration Sicherheit JWT-Authentifizierung gegen WinLine-Benutzerstamm, Multi-Faktor-Authentifizierung (TOTP), Berechtigungsprofile (Formulartyp-basiert), zeitlich begrenzte Sitzungen mit Ablaufwarnung, HMAC-signierte Share-Tokens

Integrierte Hilfe: Eine vollständige Funktionsdokumentation ist direkt in der Anwendung verfügbar – über das ?-Symbol oder die Tastenkombination ?. Die Hilfe umfasst alle hier beschriebenen Funktionen mit kontextsensitiver Navigation.