Dokumente teilen & Deep Links

MESO WebArchive bietet zwei Wege, Dokumente mit anderen Personen zu teilen:

Interner Link

Für authentifizierte Benutzer innerhalb der Organisation. Der Link hat das Format #dok/{id} und öffnet automatisch die volle Dokumentdetailansicht mit 360-Grad-Suche.

• Der Link kann direkt kopiert oder per E-Mail versendet werden.
• Ist der Empfänger nicht angemeldet, wird er nach dem Login automatisch zum Dokument weitergeleitet.
• Mehrere Dokumente können kommasepariert angegeben werden: #dok/123,456.

Externer Link

Für externe Empfänger ohne MesoArchiv-Zugang. Generiert einen zeitlich begrenzten, Token-basierten Link zu einer reinen Leseansicht (shared.html).

Konfigurationsoptionen:

Option	Beschreibung
Gültigkeit	24 Stunden, 3 Tage, 1 Woche oder 30 Tage
Kennwortschutz	Optional – der Empfänger muss ein Kennwort eingeben

Kennwort-Voreinstellungen: Beim Erstellen eines externen Links kann das Kennwort aus Dokumentdaten vorbelegt werden:

• Kontonummer – Wert aus Schlagwort 1 des Dokuments
• Postleitzahl – Wert aus einem PLZ-Schlagwort (falls vorhanden)
• Manuell – Freie Eingabe eines beliebigen Kennworts

Der Empfänger sieht einen konfigurierbaren Hinweis (z. B. „Ihre Postleitzahl"), welches Kennwort erwartet wird.

Externe Ansicht: Zeigt Dokumentvorschau, Metadaten und Schlagworte – ohne Login, ohne 360-Grad-Suche, ohne Bearbeitungsfunktionen. Download ist möglich.

Teilen-Dialog

Der Teilen-Dialog ist über den Button Teilen in der Dokumentdetailansicht erreichbar und bietet:

1. Interner Link – Sofort kopierbarer Link
2. Externer Link – Generierung mit Gültigkeit und optionalem Kennwort
3. Per E-Mail – Öffnet den E-Mail-Client mit vorausgefülltem Link (intern oder extern)

---